Πρότυπο Excel Tornado Chart - Δωρεάν λήψη - Πώς να δημιουργήσετε

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ανεμοστρόβιλου σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Το γράφημα ανεμοστρόβιλου (γνωστό και ως διάγραμμα πεταλούδας ή χοάνης) είναι μια τροποποιημένη έκδοση ενός γραφήματος ράβδων όπου οι κατηγορίες δεδομένων εμφανίζονται κάθετα και ταξινομούνται με τρόπο που οπτικά μοιάζει με ανεμοστρόβιλο.

Αλλά αν δεν χρησιμοποιήσετε το Πρόσθετο δημιουργού γραφήματος που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προηγμένα δυναμικά γραφήματα Excel, όπως γραφήματα ανεμοστρόβιλου-με ένα μόνο κλικ, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αυτό το γράφημα με μη αυτόματο τρόπο.

Στο σημερινό εξαιρετικά φιλικό προς το χρήστη σεμινάριο, θα μάθετε πώς να σχεδιάζετε ένα απλό γράφημα ανεμοστρόβιλου από την αρχή, ακόμα κι αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Excel για οπτικοποίηση δεδομένων στο παρελθόν.

Χωρίς να χτυπάμε γύρω από τον θάμνο, ας σηκώσουμε τα μανίκια μας και πάμε στη δουλειά.

Ξεκινώντας

Ο Μπιλ Γκέιτς είπε κάποτε: «Το περιεχόμενο είναι βασιλιάς». Στο Excel, τα δεδομένα εκτελούν την εμφάνιση.

Αυτό μας φέρνει στα δεδομένα για το διάγραμμα ανεμοστρόβιλου.

Για λόγους απεικόνισης, πρόκειται να συγκρίνουμε τις μικτές διαδικτυακές και λιανικές πωλήσεις κάθε μείγματος τσαγιού για μια πλασματική εταιρεία χονδρικής πώλησης τσαγιού. Ένα γράφημα ανεμοστρόβιλου θα μας βοηθήσει να δείξουμε τη συγκριτική μας ανάλυση για να ανακαλύψουμε κρυφές ευκαιρίες για επέκταση της αυτοκρατορίας του τσαγιού μας-αυτή τη φορά, ωστόσο, με ειρηνικό τρόπο.

Δείτε πώς πρέπει να προετοιμάσετε το σύνολο δεδομένων σας:

Μια γρήγορη περιγραφή για κάθε στοιχείο:

• Στήλη Α: Αυτή η στήλη καθορίζει πόσες μπάρες θα έχει το διάγραμμα ανεμοστρόβιλου σας.
• Στήλες Β και Γ: Αυτές είναι οι δύο μεταβλητές που χρησιμοποιούνται για σύγκριση.

Βήμα #1: Ταξινόμηση των γραμμών του πίνακα ανά στήλη Β σε αύξουσα σειρά.

Πρώτα πράγματα πρώτα: ταξινομήστε τις γραμμές ανά στήλη Β, παραθέτοντας τις τιμές από τη μικρότερη στη μεγαλύτερη. Με αυτόν τον τρόπο, η μεγαλύτερη μπάρα θα βρίσκεται στην κορυφή του γραφήματος, ενώ η μικρότερη θα τοποθετηθεί στο κάτω μέρος.

1. Επισημάνετε όλα τα δεδομένα του γραφήματος.
2. Κάντε κλικ στο Δεδομένα
3. Στο Ταξινόμηση & Φίλτρο ομάδα, επιλέξτε το "Είδος"
4. Σε κάθε αναπτυσσόμενο μενού, ταξινομήστε τα εξής:
   1. Για "Στήλη,"Επιλέξτε"Σε σύνδεση” (Στήλη Β).
   2. Για "Ταξινόμηση σε,"Επιλέξτε"Αξίες” / “Τιμές κυττάρων.”
   3. Για "Σειρά,"Επιλέξτε"Μικρότερη έως μεγαλύτερη.”
5. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Βήμα #2: Δημιουργήστε ένα σχηματισμένο γράφημα ράβδων.

Τώρα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό διάγραμμα ράβδων που θα χρησιμεύσει ως η ραχοκοκαλιά για το διάγραμμα ανεμοστρόβιλου.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα γραφήματος.
2. μεταβείτε στο Εισάγετε
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή γραμμής"Εικονίδιο.
4. Επιλέξτε "Ομαδοποιημένο μπαρ.”

Μόλις εμφανιστεί το ομαδοποιημένο γράφημα ράβδων, μπορείτε να καταργήσετε το υπόμνημα του γραφήματος (συνήθως στο κάτω μέρος του γραφήματος). Κάντε δεξί κλικ στο υπόμνημα και επιλέξτε "Διαγραφή".

Βήμα #3: Προσθέστε έναν δευτερεύοντα άξονα.

Η προσθήκη ενός δευτερεύοντος άξονα θα μας επιτρέψει να επανατοποθετήσουμε τις ράβδους, σχηματίζοντας το διάγραμμα σε σχήμα ανεμοστρόβιλου.

Αρχικά, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή γραφήματος στήλης Β (οποιαδήποτε από τις μπλε ράβδους) και επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Στο παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Επιλογές σειράς αυτί. Υπό "Η σειρά πλοκής είναι ενεργή, "Κάντε κλικ στο"Δευτερεύων Άξονας" κουμπί ραδιοφώνου.

Βήμα #5: Αλλάξτε την κλίμακα του δευτερεύοντος άξονα.

Μόλις φτάσετε εκεί, τροποποιήστε τις κλίμακες πρωτογενούς και δευτερεύοντος άξονα για να πραγματοποιηθεί η μεταμόρφωση. Ας βουτήξουμε στα ζουμερά πράγματα, ασχολούμενοι πρώτα με τον δευτερεύοντα άξονα.

Επιλέξτε τον δευτερεύοντα άξονα (το σύνολο των αριθμών στην κορυφή του γραφήματος) και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”

Στο Επιλογές Άξονα καρτέλα, ορίστε το Ελάχιστη τιμή ορίων προς το -500 και το Μέγιστη τιμή ορίων προς το 500.

Μια σημαντική σημείωση: βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το "Τιμές με αντίστροφη σειρά”Κουτί.

Βήμα #6: Αλλάξτε την κλίμακα του κύριου άξονα.

Ξεπλύνετε και επαναλάβετε: εφαρμόστε την ίδια διαδικασία στον κύριο άξονα (το σύνολο των αριθμών στο κάτω μέρος). Ορίστε την ίδια ακριβώς ελάχιστη (-500) και μέγιστη (500) τιμή για τον κύριο άξονα-αλλά αφήστε το πλαίσιο "Τιμές με αντίστροφη σειρά" χωρίς έλεγχο.

Σε αυτό το σημείο, μπορεί να σκέφτεστε τον εαυτό σας: "Περίμενε λίγο, πώς μπορώ να ξέρω τι αξία να χρησιμοποιήσω για να ορίσω το σωστό εύρος εάν τα δεδομένα μου διαφέρουν μεταξύ των δύο ομάδων;" Μην πανικοβληθείτε. Ακολουθεί ένας καλός βασικός κανόνας: επιλέξτε τη μεγαλύτερη τιμή στο γράφημα δεδομένων σας και στρογγυλοποιήστε την.

Σε αυτή την περίπτωση, η μεγαλύτερη τιμή στη λίστα μας είναι 500 (με το Earl Grey στο κατάστημα). Επομένως, αυτός είναι ο αριθμός που χρησιμοποιήσαμε για να καθορίσουμε το εύρος των ελάχιστων και μέγιστων τιμών μας.

Βήμα #7: Αφαιρέστε τον δευτερεύοντα άξονα και αλλάξτε τη μορφοποίηση αριθμού κλίμακας πρωτογενούς άξονα.

It’sρθε η ώρα να αποχαιρετήσουμε τον δευτερεύοντα άξονα καθώς δεν τον χρειαζόμαστε πλέον. Κάντε δεξί κλικ στον δευτερεύοντα άξονα και επιλέξτε "Διαγραφή" για να τον αφαιρέσετε.

Τώρα, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι ορισμένοι αριθμοί στην κλίμακα του πρωτεύοντος άξονα είναι αρνητικοί. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται ένας επιστήμονας πυραύλων για να λύσει το ζήτημα:

1. Κάντε δεξί κλικ στον κύριο άξονα και επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”
2. Κάντε κλικ στο «Επιλογές Άξονα"Εικονίδιο.
3. Ανοίξτε το "Αριθμός”Αναπτυσσόμενο μενού.
4. Επιλέξτε "Εθιμο" στο "Κατηγορία" πτυσώμενο μενού.
5. Επιλέξτε "###0;###0” από το "Τύπος"
6. Εισαγω "###0;###0” μέσα στο "Κωδικός μορφοποίησης”Πεδίο.
7. Κλείστε το παράθυρο.

Βήμα #8: Μετακινήστε τις ετικέτες του άξονα κατηγορίας προς τα αριστερά.

Κάντε δεξί κλικ στις ετικέτες κάθετου άξονα κατηγορίας (στην περίπτωσή μας, τα ονόματα προϊόντων) και επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”

Στη συνέχεια, στο "Μορφοποίηση άξονα"Παράθυρο, πήγαινε στο"Επιλογές Άξονα"Καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο"Ετικέτες", Και ορίστε το"Θέση ετικέτας" προς το "Χαμηλός.”Μπορείτε επίσης να κάνετε τις ετικέτες έντονες (από την καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel), ώστε να ξεχωρίζουν περισσότερο.

Βήμα #9: Προσθέστε τις ετικέτες δεδομένων.

Για να κάνετε το γράφημα ανεμοστρόβιλου πιο κατατοπιστικό, προσθέστε ετικέτες που αντιπροσωπεύουν τις πραγματικές τιμές δεδομένων σας.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε μπλε γραμμή στο γράφημα και επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων. "

Κάντε το ίδιο για το άλλο μισό του γραφήματος ανεμοστρόβιλου.

Βήμα #10: Μετακινήστε τις ετικέτες δεδομένων στο κέντρο.

Γυαλίζοντας τις τελευταίες λεπτομέρειες, μπορείτε να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο αυτό που έχετε ήδη, μετακινώντας τις ετικέτες στο κέντρο του γραφήματος. Εδώ είναι πώς το κάνετε.

Κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.”

Στο "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων"Παράθυρο, κάντε κλικ στο"Επιλογές ετικέτας"Εικονίδιο. Στη συνέχεια, ορίστε το "Θέση ετικέτας" προς το "Εσωτερική Βάση.”

Μόλις βρεθείτε εκεί, χρωματίστε το κείμενο λευκό και κάντε το έντονο.

Επαναλάβετε για το άλλο μισό του γραφήματος ανεμοστρόβιλου.

Βήμα #11: Αλλάξτε το μέγεθος των γραμμών γραφήματος.

Μόνο ένα τελευταίο πράγμα και τελειώσαμε με το διάγραμμα ανεμοστρόβιλου για τα καλά. Αυτές οι μπάρες φαίνονται αδύνατες, οπότε ας τις ανεβάσουμε λίγο για να κάνουμε το γράφημα πιο ευχάριστο στο μάτι.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε μπλε γραμμή και επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Στο "Επιλογές σειράς"Καρτέλα, ορίστε το"Πλάτος χάσματος”Αξία σε 10%. Κάντε το ίδιο πράγμα στην άλλη πλευρά του γραφήματος. Ως τελική προσαρμογή, ενημερώστε τον τίτλο του γραφήματος.

Τα-ντα! Είστε έτοιμοι τώρα. Μόλις προσθέσατε ένα άλλο εργαλείο στη ζώνη απεικόνισης δεδομένων.

Ετοιμαστείτε να ξετρελάνετε τους πάντες με εκπληκτικά γραφήματα ανεμοστρόβιλου Excel!