Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα κουκκίδων στο Excel

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε μια γραφική παράσταση σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Αναπτύχθηκε από τον εμπειρογνώμονα οπτικοποίησης δεδομένων Steven Few, το γράφημα κουκκίδων είναι ένα τροποποιημένο γράφημα στήλης ή ράβδου που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της απόδοσης έναντι ενός στόχου.

Συμβατικά, το γράφημα περιέχει πέντε κύρια στοιχεία: (1) μια ετικέτα κειμένου που περιγράφει το γράφημα, (2) μια ποσοτική κλίμακα για την αξιολόγηση της πραγματικής τιμής, (3) τρία έως πέντε εύρη ποιοτικών κλιμάκων, (4) έναν δείκτη δεδομένων που εμφανίζει το τιμή στόχου και (5) δείκτη δεδομένων που αντιπροσωπεύει την πραγματική τιμή.

Το γράφημα σχεδιάστηκε ως ανώτερο υποκατάστατο των διαγραμμάτων μετρητών και μετρητών, ειδικά όταν πρόκειται για απεικόνιση μεγάλου όγκου δεδομένων. εμφανίζει περισσότερες πληροφορίες με λιγότερο αποτύπωμα, διατηρώντας πολύτιμο χώρο στο ταμπλό.

Ανάλογα με την εργασία, μια γραφική παράσταση μπορεί να είναι είτε οριζόντια είτε κάθετη. Ωστόσο, εδώ είναι το τρίψιμο:

Αν δεν χρησιμοποιήσετε το Πρόσθετο δημιουργού γραφήματος που σας επιτρέπει να δημιουργείτε γραφήματα κουκκίδων-καθώς και άλλα προηγμένα γραφήματα Excel-σε λίγα μόνο κλικ, θα πρέπει να δημιουργήσετε μόνοι σας το γράφημα επειδή δεν υποστηρίζεται στο Excel.

Σε αυτό το σεμινάριο βήμα προς βήμα, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε αυτό το κάθετο γράφημα κουκίδων στο Excel από την αρχή, όπως παρουσιάστηκε στις προδιαγραφές σχεδίασης γραφήματος κουκκίδων του Steven Few:

Ξεκινώντας

Για λόγους απεικόνισης, ας υποθέσουμε ότι διαχειρίζεστε ένα τεράστιο δίκτυο ψηφιακών ιδιοτήτων και έχετε ξεκινήσει να αναλύετε τα έσοδα από διαφημίσεις που δημιουργούνται σε πέντε πολιτείες στις ΗΠΑ:

Δεδομένου ότι τα στοιχεία του τραπεζιού είναι αρκετά αυτονόητα, ας βουτήξουμε χωρίς να χτυπήσουμε γύρω από τον θάμνο.

Βήμα #1: Σχεδιάστε ένα στοιβαγμένο γράφημα στηλών.

Αρχικά, δημιουργήστε ένα απλό στοίβαγμα γραφήματος στηλών.

• Επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα που περιέχει τα πραγματικά δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένης της σειράς κεφαλίδας (A1: F6).
• μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
• Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή γραμμής"Εικονίδιο.
• Επιλέξτε "Στοιβαγμένη στήλη.”

Βήμα #2: Αλλάξτε τις ετικέτες των αξόνων.

Περιστασιακά, το Excel μπορεί να τοποθετήσει εσφαλμένα τις ετικέτες κειμένου. Θέλουμε οι πολιτείες να εμφανίζονται στις ετικέτες οριζόντιου άξονα και οι βαθμολογίες να εμφανίζονται στις ετικέτες θρύλων. Για να το διορθώσετε, απλώς ακολουθήστε μερικά απλά βήματα:

• Επιλέξτε το διάγραμμα γραφήματος.
• Πλοηγηθείτε στο Σχέδιο αυτί.
• Κάνε κλικ στο "Εναλλαγή γραμμής/στήληςΚουμπί ”.

Βήμα #3: Δημιουργήστε ένα σύνθετο γράφημα και σπρώξτε τις σειρές "Target" και Series "Actual" στον δευτερεύοντα άξονα.

Θα χρειαστεί κάποια πρόσθετη προσαρμογή για να τοποθετήσετε όλα τα στοιχεία γραφήματος στη σωστή θέση.

Αρχικά, κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε από τους δείκτες δεδομένων που αντιπροσωπεύουν Σειρά "Target" (F2: F6) και επιλέξτε "Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς.”

Μόλις βρεθείτε εκεί, κάντε τα εξής:

• Κίνηση Σειρά "Actual" (E2: E6) στον δευτερεύοντα άξονα ελέγχοντας το "Δευτερεύων Άξονας”Κουτί.
• Για Σειρά "Στόχος", αλλαγή "Τύπος γραφήματος" προς το “Stacked Line with Markers” και σπρώξτε το και στον δευτερεύοντα άξονα.

Βήμα #4: Διαγράψτε τον δευτερεύοντα άξονα.

Απαλλαγείτε από τον δευτερεύοντα άξονα καθώς δεν τον χρειάζεστε πλέον. Κάντε δεξί κλικ στον δευτερεύοντα άξονα (οι αριθμοί στη δεξιά πλευρά του γραφήματος) και επιλέξτε "Διαγράφω"Για να το αφαιρέσετε.

Βήμα #5: Δημιουργήστε τους δείκτες για τη σειρά "Στόχος".

It’sρθε η ώρα να ρυθμίσετε τις οριζόντιες ράβδους που θα αντιπροσωπεύουν τις τιμές -στόχους. Κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε από τους δείκτες δεδομένων που συμβολίζουν Σειρά "Στόχος" και επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Από εκεί, στο παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται, αφαιρέστε τις γραμμές που συνδέουν τους δείκτες:

• Κάντε κλικ στο «Συμπλήρωση & Γραμμή"Εικονίδιο.
• Στο Γραμμή καρτέλα, επιλέξτε "Χωρίς Γραμμή.”

Χωρίς να κλείσετε το παράθυρο εργασιών, κάντε τα εξής για να σχεδιάσετε τις οριζόντιες ράβδους:

1. Μεταβείτε στο Σημάδι αυτί.
2. Υπό Επιλογές δείκτη:
   1. Επιλέξτε "Ενσωματωμένο”
   2. Από το Τύπος αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Παύλα.”
   3. Ορίστε το μέγεθος του δείκτη σε "20.”
3. Υπό Γέμισμα:
   1. Επιλέξτε "Στερεό γέμισμα.”
   2. Κάντε κλικ στο «Χρώμα γεμίσματος" εικονίδιο για να ανοίξετε την παλέτα χρωμάτων και να ορίσετε το χρώμα σε κόκκινο.
   3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Σύνορο τμήμα και ορίστε το περίγραμμα σε "Στερεά γραμμή"Και το χρώμα στο κόκκινο επίσης.

Βήμα #6: Προσαρμόστε το πλάτος του κενού για τις στήλες "Πραγματικές".

Κατά σύμβαση, το «Γραμμές στόχου » θα πρέπει να είναι ελαφρώς ευρύτερο από το "Πραγματικές »στήλες.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις στήλες που αντιπροσωπεύουν Σειρά "Πραγματική" και επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Τώρα, μειώστε τις στήλες προς τα κάτω:

• Μετάβαση στο Επιλογές σειράς αυτί.
• Ρυθμίστε το Πλάτος χάσματος τιμή με βάση τα πραγματικά δεδομένα σας (όσο μεγαλύτερη είναι η τιμή, τόσο πιο στενές είναι οι στήλες). Σε αυτήν την περίπτωση, προτείνω το 300%.

Βήμα #7: Ξαναχρωματίστε τις στήλες "Πραγματικές" μαύρες.

Μετάβαση στο Συμπλήρωση & Γραμμή καρτέλα και, κάτω Γέμισμα, επιλέξτε "Στερεό γέμισμα”Και αλλάξτε το χρώμα των στηλών σε μαύρο.

Βήμα #8: Χρωματίστε την ποσοτική κλίμακα.

Στη συνέχεια, χρωματίστε την ποσοτική κλίμακα για να διαφοροποιήσετε τις ποιοτικές περιοχές-μπορεί να είναι κάτι τόσο απλό όσο τα χρώματα φανών.

Ωστόσο, ο Steven Few τόνισε ότι η χρήση διακριτών αποχρώσεων θα καθιστούσε δύσκολη την αχρωματοψία (περίπου 4,5% του πληθυσμού) να ερμηνεύσει τις αποχρώσεις του γραφήματος, πράγμα που σημαίνει ότι θα ήταν προτιμότερο να χρησιμοποιείτε διαφορετικές αποχρώσεις ενός χρώματος. σκοτεινό στο φως.

Ενώ στο Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών, επιλέξτε κάθε τμήμα της ποσοτικής κλίμακας και ξαναχρωματίστε ανάλογα (Επιλογές σειράς> Συμπλήρωση> Στερεό γέμισμα> Χρώμα).

Βήμα #9: Προσαρμόστε το πλάτος του χάσματος μεταξύ των στηλών γραφήματος.

Εάν οι στήλες φαίνονται πολύ λεπτές, ίσως θελήσετε να αυξήσετε το πλάτος του χάσματος μεταξύ τους για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα. Για να το κάνετε αυτό, επαναλάβετε τη διαδικασία που περιγράφεται στο βήμα #6 (Μορφοποίηση σειρών δεδομένων> Επιλογές σειράς> Πλάτος κενών).

Βήμα #10: Προσθέστε τις ετικέτες δεδομένων (προαιρετικά).

Ως μια τελευταία προσαρμογή, προσθέστε ετικέτες δεδομένων που δείχνουν το "Πραγματικές" τιμές:

• Κάντε δεξί κλικ στο "Πραγματική »στήλη.
• Επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων.”

Αλλάξτε το χρώμα των ετικετών σε λευκό και κάντε τις έντονες (Αρχική σελίδα> Γραμματοσειρά) για να τους βοηθήσουν να ξεχωρίσουν.

Έτσι γίνεται! Οι μετρητές και οι μετρητές δεν σας έχουν πλέον πάνω από ένα βαρέλι, καθώς τα γραφήματα σφαιρών σας δίνουν τη δυνατότητα να εμφανίζετε τα ίδια δεδομένα χρησιμοποιώντας το μισό χώρο.