Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία Excel IFS στο Excel.
Επισκόπηση συνάρτησης IFS
Η συνάρτηση Excel IFS εκτελεί πολλαπλές δοκιμές και επιστρέφει μια τιμή που αντιστοιχεί στο πρώτο πραγματικό αποτέλεσμα.
Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση φύλλου εργασίας IFS Excel, επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε:
(Παρατηρήστε πώς εμφανίζονται οι εισαγωγές τύπου)
Συνάρτηση και είσοδοι λειτουργίας IFS:
= IFS (test1, value1, [test2, value2],…)
δοκιμή 1 - Πρώτο λογικό τεστ.
τιμή 1 - Αποτέλεσμα όταν το test1 είναι ΑΛΗΘΙΝΟ.
test2, τιμή2 - [προαιρετικό] Δεύτερο ζεύγος δοκιμής/τιμής.
Τι είναι η συνάρτηση IFS;
Το IFS είναι μια συνάρτηση "υπό όρους". Ορίζετε μια σειρά λογικών δοκιμών, κάθε μια με μια τιμή επιστροφής που σχετίζεται με αυτήν. Το Excel λειτουργεί με τη σειρά του σε κάθε ένα από τα τεστ σας και μόλις βρει ένα που αξιολογείται ως TRUE, επιστρέφει την τιμή που συσχετίσατε με αυτό το τεστ.
Αυτό λειτουργεί σχεδόν το ίδιο όπως όταν τοποθετούσατε πολλαπλές προτάσεις IF, αλλά τείνει να είναι ευκολότερο να διαβάσετε και να εργαστείτε μαζί του.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IFS
Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση Excel IFS ως εξής:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
Αυτός ο τύπος παίρνει τη βαθμολογία δοκιμής ενός μαθητή και τη μετατρέπει σε βαθμό για τη συγκεκριμένη δοκιμασία.
Ο τύπος μπορεί να φαίνεται περίπλοκος, αλλά είναι πιο λογικό αν βάλετε κάθε δοκιμή σε ξεχωριστή γραμμή:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
Αυτό είναι καλύτερο! Είναι πολύ πιο ξεκάθαρο τώρα που έχουμε μια σειρά δοκιμών σε συνδυασμό με μια τιμή επιστροφής. Το Excel κατεβάζει τη λίστα μέχρι να λάβει έναν αγώνα και στη συνέχεια επιστρέφει τον βαθμό που έχουμε συνδυάσει με αυτήν τη βαθμολογία.
Μπορείτε να ορίσετε έως και 127 δοκιμές στη λειτουργία IFS.
Ορισμός προεπιλεγμένης τιμής
Με την κανονική δήλωση IF, ορίζουμε δύο τιμές που μπορεί να επιστρέψει το Excel: μία όταν η λογική δοκιμή είναι αληθής και μια άλλη όταν είναι ψευδής.
Το IFS δεν έχει την επιλογή να προσθέσει μια ψευδή τιμή επιστροφής και αν το Excel δεν βρει αντιστοιχία σε καμία από τις δοκιμές σας, θα επιστρέψει #N/A. ΟΧΙ καλα. Αλλά, μπορούμε να το ξεπεράσουμε, ορίζοντας μια προεπιλεγμένη τιμή.
Δουλεύει κάπως έτσι:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A "TRUE," Unknown ")
Έχουμε δημιουργήσει μια τελική λογική δοκιμή - μόνο "TRUE", από μόνη της.
Το TRUE, φυσικά, αξιολογείται ως TRUE. Έτσι, εάν το Excel δεν βρει αντιστοιχία στις προηγούμενες δοκιμές μας, η τελική δοκιμή θα ενεργοποιείται πάντα και το Excel θα επιστρέψει "Άγνωστο".
Τι μπορεί να επιστρέψει το IFS
Πιο πάνω είπαμε στο IFS να επιστρέψει μια συμβολοσειρά κειμένου - τον βαθμό που σχετίζεται με κάθε βαθμολογία δοκιμής. Αλλά μπορείτε επίσης να επιστρέψετε αριθμούς ή ακόμα και άλλους τύπους.
Για παράδειγμα, εάν έχετε ομάδα πωλήσεων και τους πληρώνετε προμήθεια με βάση την αξία κάθε πώλησης, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το IFS για να υπολογίσετε την προμήθειά τους σύμφωνα με την αξία πώλησης.
= IFS (C3 <20000, C3*0.02, C3 <40000, C3*0.03, C3 = 60000, C3*0.05, TRUE, 0)
Τώρα το IFS θα ελέγξει την τιμή στο C3 και, στη συνέχεια, θα επιστρέψει τον σχετικό τύπο όταν βρει μια αντιστοίχιση. Έτσι, οι πωλήσεις κάτω των 20.000 δολαρίων κερδίζουν τόκο 2%, κάτω από 40.000 δολάρια κερδίζουν 3% κ.ο.κ.
Για καλό μέτρο, έχουμε επίσης ορίσει μια προεπιλεγμένη τιμή 0.
IFS στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η συνάρτηση IFS λειτουργεί ακριβώς το ίδιο στα Φύλλα Google όπως στο Excel:
