ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ - Excel & Φύλλα Google

Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το SORT Λειτουργία στο Excel για να ταξινομήσετε μια λίστα τιμών.

SORT Επισκόπηση λειτουργίας

Η συνάρτηση SORT χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση τιμών σε μια περιοχή ή έναν πίνακα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να τακτοποιήσει τιμές σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση φύλλου εργασίας SORT Excel, επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε:

(Παρατηρήστε πώς εμφανίζονται οι εισαγωγές τύπου)

Συνάρτηση SORT Σύνταξη και είσοδοι:

= SORT (πίνακας, [sort_index], [sort_order], [by_col])

πίνακας - Το εύρος ή ο πίνακας για ταξινόμηση.

[sort_index] (προαιρετικός) - Το ευρετήριο στήλης που θα χρησιμοποιηθεί για ταξινόμηση. Όταν παραλείπεται, είναι προεπιλεγμένο στο 1.

[σειρά ταξινόμησης] (προαιρετικός) - Χρήση 1 για ταξινόμηση κατά αύξουσα σειρά και -1 για φθίνουσα σειρά. Όταν παραλειφθεί, ορίζεται ως 1 ως αύξουσα σειρά.

[by_col] (προαιρετικός) - Χρήση ΑΛΗΘΗΣ για ταξινόμηση κατά στήλη και ΨΕΥΔΗΣ για ταξινόμηση κατά σειρά. Όταν παραλείπεται, είναι προεπιλεγμένο ως FALSE, δηλαδή Ταξινόμηση κατά σειρά.

Για να ταξινομήσετε τιμές με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά

Μπορούμε να παραγγείλουμε μια σειρά αξιών είτε αύξουσα είτε φθίνουσα σειρά. Για να το κάνουμε αυτό, χειριζόμαστε το όρισμα [sort_order] στη συνάρτηση SORT.

Για να ταξινομήσετε τη λίστα εργαζομένων μας Α2: Α7 σε αύξουσα σειρά εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο Δ2.

= SORT (A2: A7)

Θα παρατηρήσετε ότι στο παραπάνω παράδειγμα έχουμε παραλείψει το όρισμα [sort_order], αυτό συμβαίνει επειδή δεν είναι απαραίτητο να ορίσετε την τιμή του όταν θέλετε να παραγγείλετε το εύρος σας με αύξουσα σειρά.

Στο παρακάτω παράδειγμα, ορίσαμε την τιμή του ορίσματος [sort_order] σε -1, ώστε να παραγγείλουμε τον πίνακα μας φθίνουσα σειράΤο Εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο Δ2:

= SORT (A2: A7,, -1)

Θα παρατηρήσετε ότι το τρίτο όρισμα [sort_order] στον τύπο μας έχει οριστεί σε -1. Όταν έχει οριστεί σε 1 επιστρέφει τη λίστα με αύξουσα σειρά.

Για να ταξινομήσετε τιμές κατά άλλη στήλη

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SORT για να ταξινομήσετε μια στήλη στον πίνακά σας με τις τιμές σε μια άλλη στήλη του ίδιου πίνακα. Για παράδειγμα, θα θέλαμε να ταξινομήσουμε τη λίστα των εργαζομένων μας Α2: Α7 από τα τμήματα στα οποία εργάζονται Β2: Β7Το Για να το κάνουμε αυτό, εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο Ε2:

= SORT (A2: B7,2)

Θα παρατηρήσετε ότι το δεύτερο επιχείρημα [sort_index] έχει οριστεί σε 2. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιούμε τη δεύτερη στήλη για να ταξινομήσουμε τη σειρά εξόδου της συνάρτησης.

Αυτό το παράδειγμα μπορεί επίσης να λυθεί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORTBY η οποία είναι στενά συνδεδεμένη με τη συνάρτηση SORT όσον αφορά την περίπτωση χρήσης και τη λειτουργικότητα.

Για να ταξινομήσετε τιμές κατά πολλαπλές στήλες

Στην προηγούμενη ενότητα είδαμε πώς να ταξινομείτε τιμές σε μια στήλη κατά τιμές σε άλλη στήλη. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORT μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να ταξινομήσετε το αποτέλεσμα με άλλη στήλη.

Φανταστείτε ένα σενάριο στο οποίο θέλουμε να ταξινομήσουμε τη λίστα των εργαζομένων μας Α2: Α7 από το τμήμα στο οποίο ανήκουν Β2: Β7 μετά από αυτό θέλουμε να παραγγείλουμε αλφαβητικά τα ονόματα σε κάθε τμήμα. Για να το κάνουμε αυτό, εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο Ε2:

= SORT (A2: B7, {2,1}, {1,1})

Χρησιμοποιούμε σταθερούς πίνακες {2,1} και {1,1} για να το πετύχουμε.

[sort_index] = {2,1}

Το παραπάνω απόσπασμα σημαίνει ότι ταξινομούμε πρώτα τα δεδομένα κατά τη δεύτερη στήλη, δηλαδή τη στήλη του τμήματος και στη συνέχεια κατά την πρώτη στήλη, δηλαδή τη στήλη υπαλλήλου

[ταξινόμηση_παραγγελίας] = {1,1}

Το παραπάνω απόσπασμα σημαίνει ότι ταξινομούμε και τη δεύτερη και την πρώτη στήλη με αύξουσα σειρά.

Χρήση με άλλους τύπους δυναμικού πίνακα

Η συνάρτηση SORT μπορεί να χρησιμοποιηθεί μαζί με άλλους τύπους δυναμικού πίνακα, όπως UNIQUE και FILTER για πρόσθετη λειτουργικότητα.

Με ΜΟΝΑΔΙΚΗ Λειτουργία

Για παράδειγμα, θα θέλαμε να ταξινομήσουμε τη λίστα των μοναδικών υπαλλήλων της εταιρείας μας, για να το κάνουμε αυτό, εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο Δ2:

= SORT (UNIQUE (A2: A7))

Με λειτουργία FILTER

Για παράδειγμα, θα θέλαμε να επιστρέψουμε μια λίστα με φρούτα των οποίων η ποσότητα πώλησης έχει φτάσει ή ξεπεράσει τον στόχο μας Δ2, για να το κάνουμε αυτό εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο F2:

= SORT (FILTER (A2: B17, B2: B17> = D2), 2, -1)

Θέματα

#ΔΙΑΡΡΟΗ!

Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν υπάρχει μια τιμή στο εύρος διαρροής, δηλαδή το εύρος όπου η συνάρτηση SORT τοποθετεί τα αποτελέσματά της.

Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, διαγράψτε το εύρος που επισημαίνει το Excel.

SORT Function Συμβουλές και κόλπα

1. ο [σειρά ταξινόμησης] μπορεί να είναι μόνο 1 (αύξουσα) ή -1 (φθίνουσα), όταν δεν δίνεται τιμή για αυτό το όρισμα, η συνάρτηση SORT είναι προεπιλεγμένη για ταξινόμηση με αύξουσα σειρά.

1. Βεβαιωθείτε ότι τα κελιά κάτω από το κελί εισόδου είναι κενά για να αποφύγετε το Σφάλμα διαρροής, μάθετε περισσότερα για το Σφάλμα Διαρροής «εδώ» - προσθήκη συνδέσμου στο "Εισαγωγή στους τύπους δυναμικού πίνακα"

1. Η συνάρτηση SORT μπορεί να χρησιμοποιηθεί με άλλες λειτουργίες δυναμικού πίνακα όπως το FILTER και το UNIQUE για τη δημιουργία πιο ευέλικτων τύπων.

SORT στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Η συνάρτηση SORT λειτουργεί ακριβώς το ίδιο στα Φύλλα Google όπως στο Excel: