Δημιουργία γραφημάτων στηλών στο Excel - Ομαδοποιημένα - Στοιβασμένα - Δωρεάν πρότυπο

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τον τρόπο δημιουργίας και επεξεργασίας γραφημάτων στηλών στο Excel.

Τα γραφήματα στηλών είναι μια δημοφιλής επιλογή για παρουσιάσεις. Καταλαβαίνουν την άποψή τους χωρίς πολλές εξηγήσεις. Αλλά χρησιμοποιούνται επίσης εσφαλμένα από εκείνους που δεν καταλαβαίνουν τη χρήση τους.

Ένα άλλο παρόμοιο γράφημα είναι τα γραφήματα ράβδων, τα οποία είναι ουσιαστικά γραφήματα στηλών που έχουν στραφεί στις πλευρές τους. Εξυπηρετούν παρόμοιο σκοπό αλλά λειτουργούν καλύτερα σε ορισμένες περιπτώσεις από άλλες. Τα γραφήματα ράβδων θα καλυφθούν σε άλλο σεμινάριο.

Τα παρακάτω δείχνουν τους διαφορετικούς τύπους γραφημάτων τόσο για τη στήλη όσο και για τη γραμμή:

Οι τρεις διαφορετικοί τύποι γραφημάτων στηλών είναι:

1. Ομαδοποιημένο -κάθε στοιχείο δεδομένων τοποθετείται δίπλα-δίπλα. Εμφανίζει μια σύγκριση ομαδοποιημένων στοιχείων μέσα σε μια κατηγορία. Για τα παραπάνω δεδομένα, αυτή η κατηγορία είναι οι πωλήσεις ανά περιοχή. Κάθε μπάρα σε ένα σύμπλεγμα αντιπροσωπεύει την περιοχή. Κάθε ομάδα ομαδοποιείται ανά μήνα.
2. Στοιβάζονται - τα δεδομένα είναι τα ίδια, αλλά κάθε στοιχείο στοιβάζεται. Η συνολική στήλη αντιπροσωπεύει τις συνολικές πωλήσεις για τη στήλη αυτή. Κάθε στοιχείο (περιοχή) αντιπροσωπεύει τη συνεισφορά του στοιχείου στο συνολικό σύνολο.
3. 100% στοιβάζονται - αυτός ο τύπος γραφήματος προορίζεται να είναι μια βελτίωση σε σχέση με τα διαγράμματα πίτας. Δείχνει την αναλογία κάθε στοιχείου δεδομένων, σαν ένα διάγραμμα πίτας. Ωστόσο, οι συγκρίσεις μπορούν να γίνουν ευκολότερες από τη μια στήλη στην άλλη.

Με το Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτά τα γραφήματα με λίγα μόνο κλικ ενός κουμπιού.

Ομαδοποιημένα γραφήματα στηλών

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα συμπλεγμένων στηλών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν για το γράφημα σας.
2. Επίλεξε το Εισάγετε επιλογή μενού.
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή γραμμής"Εικονίδιο.
4. Επιλέξτε "Ομαδοποιημένη στήλη.”

Σημείωση: Αυτά τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Excel. Αυτό μπορεί να ισχύει για κάθε ενότητα σε αυτό το σεμινάριο.

Συσσωρευμένα γραφήματα στηλών

Για να δημιουργήσετε ένα στοιβαγμένο γράφημα στηλών, κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή:

100% στοιβαγμένο γράφημα στηλών

Αυτό το στυλ γραφήματος είναι παρόμοιο με το γράφημα στοιβασίας στηλών. Η διαφορά είναι ότι τα συστατικά μέρη συνήθως προσθέτουν έως και 100%. Για να δημιουργήσετε αυτό το στυλ γραφήματος, επιλέξτε αυτήν την επιλογή:

Αλλαγή τύπων γραφήματος

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, είναι εύκολο να μεταβείτε σε διαφορετικό τύπο γραφήματος:

1. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να αλλάξετε.
2. Το γράφημα θα κάνει το Σχεδιασμός γραφημάτων εμφανίζεται η επιλογή μενού. Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο.
3. Κάντε κλικ στο Αλλαγή τύπου γραφήματος.
4. Θα επιλεγεί το τρέχον στυλ που επιλέξατε αρχικά. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε άλλη επιλογή.

Ανταλλαγή γραμμών και στηλών

Έχετε επίσης την επιλογή εναλλαγής γραμμών και στηλών για να αλλάξετε τις τιμές του άξονα x:

1. Επιλέξτε το γράφημα (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.)
2. Επιλέξτε το "Σχεδιασμός γραφημάτων”Επιλογή μενού.
3. Κάνε κλικ στο Εναλλαγή γραμμής/στήλης

Τώρα τα δεδομένα που έχουν γραφεί αλλάζουν:

Επιλογές επεξεργασίας για γραφήματα στηλών

Το Excel σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε βασικά κάθε πτυχή των γραφημάτων. Παρακάτω θα δούμε μερικές επιλογές προσαρμογής.

Επεξεργασία τίτλου γραφήματος

Αρχικά θα αλλάξουμε τον τίτλο του γραφήματος σε κάτι περιγραφικό.

1. Κάνε κλικ στο Τίτλος γραφήματος
2. Επισημάνετε το κείμενο
3. Αλλάξτε το κείμενο σε "Πωλήσεις ανά περιοχή" - ή ό, τι θέλετε.

Μετακίνηση & αλλαγή μεγέθους αντικειμένων γραφήματος

Στη συνέχεια θα μετακινήσουμε το Περιοχή γραφήματος και μετακινήστε και αλλάξτε το μέγεθος του Legend LegendΤο Για να μετακινήσετε αντικείμενα γραφήματος, επιλέξτε και σύρετέ τα στην επιθυμητή θέση:

Στοιχεία γραφήματος

ο Στοιχεία γραφήματος Ο επιλογέας σας επιτρέπει να αλλάξετε γρήγορα τις κοινές ρυθμίσεις για Στοιχεία γραφήματος.

1. Κάνε κλικ στο Διάγραμμα
2. Πάτα το πράσινο βέλος

Μπορείτε να δείτε ότι μπορείτε να κάνετε γρήγορα αλλαγές σε διάφορα στοιχεία γραφήματος και να δείτε τις αλλαγές σας σε πραγματικό χρόνο.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές κάνοντας κλικ στο μαύρο βέλος στα δεξιά ενός στοιχείου γραφήματος:

Στοιχεία γραφήματος - Προχωρημένα

Όταν εργάζεστε με σειρές δεδομένων, το Στοιχεία γραφήματος ο επιλογέας μπορεί να προσαρμόσει όλες τις σειρές δεδομένων ταυτόχρονα ή μεμονωμένες σειρές.

Ας προσθέσουμε ετικέτες δεδομένων μόνο στη σειρά δεδομένων ΗΠΑ (Μπλε).

1. Επίλεξε το Σειρά Δεδομένων
2. Κάντε κλικ στο Πράσινο βέλος
3. Κάντε κλικ Ετικέτες δεδομένων

Αντίθετα, εάν επαναλάβετε τη διαδικασία χωρίς να επιλέξετε κάποιο άτομο Σειρά Δεδομένων θα κάνεις αίτηση Ετικέτες δεδομένων σε όλους Σειρά Δεδομένων.

Στοιχεία γραφήματος - Κάντε δεξί κλικ

Κάνοντας δεξί κλικ στο στοιχείο Στοιχεία γραφήματος δίνονται οι περισσότερες επιλογές προσαρμογής. Ας διαμορφώσουμε τον άξονα y του γραφήματος.

1. Κάντε δεξί κλικ στο άξονας y
2. Επιλέγω Μορφοποίηση άξονα
3. Κάντε κλικ στο Αριθμός επιλογή
4. Αλλαξε το Μορφοποίηση αριθμών από Γενικός προς το Αριθμός
5. Σειρά Δεκαδικά ψηφία στο 0

Σκέψεις με γραφήματα στηλών

Τα γραφήματα στήλης οποιασδήποτε ποικιλίας είναι μια δημοφιλής επιλογή για την απεικόνιση δεδομένων. Ωστόσο, δεν είναι πάντα η σωστή επιλογή. Για παράδειγμα, τα στοιβαγμένα γραφήματα στηλών είναι καλά για σημεία δεδομένων που συμβάλλουν στο συνολικό σύνολο. Εάν προσπαθήσετε να συγκρίνετε δύο σημεία δεδομένων που δεν είναι παρόμοια, οι στοιβαγμένες στήλες εξακολουθούν να προστίθενται.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι συγκρίνετε τις αποδόσεις δύο μετοχών, της Apple και της Microsoft. Εάν οι αποδόσεις μιας δεδομένης ημέρας για την Apple είναι 11,98% και για τη Microsoft 14,22%, η στοιβασμένη στήλη για εκείνη την ημέρα θα εμφανίσει το σύνολο του 11,98% + 14,22% για ένα σύνολο 26,20%. Αυτό το σύνολο δεν αντιπροσωπεύει τίποτα ουσιαστικό. Αν συγκρίνατε τη βιομηχανία των εταιρειών ανάπτυξης λειτουργικών συστημάτων, τότε τα ποσοστά θα αντιπροσώπευαν τη συνεισφορά κάθε σημείου δεδομένων στο συνολικό 26,20%.

Ένα ομαδοποιημένο γράφημα στηλών είναι μια βελτίωση, αλλά θα παρατηρήσετε ότι το γράφημα προσθέτει ελλείποντα σημεία ημερομηνίας. Οι μετοχές στις Ηνωμένες Πολιτείες δεν διαπραγματεύονται τα Σαββατοκύριακα. Αυτά τα Σαββατοκύριακα περιλαμβάνονται στο γράφημα, ακόμη και αν δεν υπάρχουν σημεία δεδομένων. Ακόμα κι αν προσαρμόσατε το γράφημα για να αφαιρέσετε αυτά τα στοιχεία που λείπουν, το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε μπορεί να θολώσει:

Αναλογικά Προβλήματα

Όταν οι διαφορές για διαγράμματα στοιβασμένων στηλών είναι μεγάλες, τα δεδομένα είτε παραμορφώνονται είτε οι τιμές χάνονται. Για παράδειγμα, η Google είναι ο αναγνωρισμένος ηγέτης στον χώρο των μηχανών αναζήτησης, με μερίδιο αγοράς που ξεπερνά κατά πολύ το 86%. Χάνει λίγο από το μερίδιο αγοράς της στο Bing/Yahoo και άλλους μικρότερους παίκτες, αλλά η εμφάνιση αυτού σε ένα στοιβαγμένο γράφημα στηλών δεν απεικονίζει σωστά το νόημα. Ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω πίνακα:

Όταν δημιουργείτε ένα στοιβαγμένο γράφημα στηλών με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, θα κλιμακώσει την οθόνη ξεκινώντας από τον κάθετο άξονα ξεκινώντας από το 80%. Κατά την οπτική σύγκριση των στηλών, δεν φαίνεται ότι η Google έχει το 90,28% του μεριδίου αγοράς και η Bing/Yahoo έχει μόνο το 6,58%.

Αυτή η επιλογή μπορεί να προσαρμοστεί για να μειώσει την αρχική τιμή για τον κατακόρυφο άξονα. Για παράδειγμα, όταν το αλλάζετε από 80% σε 30%, η απεικόνιση της κυριαρχίας της Google είναι πιο έντονη. Αλλά οι τιμές για την Άλλη κατηγορία χάνονται εντελώς:

Εναλλακτικές επιλογές γραφημάτων από γραφήματα στηλών

Τα γραφήματα στηλών είναι μια δημοφιλής επιλογή, αλλά δεν είναι τα μόνα διαθέσιμα. Το Excel διαθέτει μια δυνατότητα που προτείνει γραφήματα με βάση τα δεδομένα που έχετε επισημάνει. Αυτή η δυνατότητα δεν συνιστά πάντα την καλύτερη επιλογή, αλλά είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης.

Για πρόσβαση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επίλεξε το δεδομένα ή ένα υπάρχον διάγραμμα δημιουργήθηκε από τα δεδομένα.
2. Επίλεξε το Προτεινόμενα γραφήματα
3. Επιλέξτε από τη λίστα των προτεινόμενων γραφημάτων.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω για περισσότερη επιλογή.

Η επιλογή των σωστών επιλογών γραφήματος απαιτεί εξάσκηση. Είναι χρήσιμο να βλέπετε ελκυστικές απεικονίσεις από παρουσιάσεις που βλέπετε στον ιστό ή περιέχονται σε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα στον υπολογιστή σας. Ρίξτε μια κριτική ματιά στα γραφήματα που βλέπετε για να προσδιορίσετε εάν έχουν νόημα για τα δεδομένα. Είναι το μήνυμα καθαρό μόνο από το γράφημα; Εάν οι θεατές των γραφημάτων σας πρέπει να βασίζονται στο κείμενο για να εξηγήσουν τα γραφήματα, μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε διαφορετικό τύπο γραφήματος. Τα σχόλια από τους θεατές σας θα είναι ο μεγαλύτερος σύμμαχός σας.