Διαγράμματα γραμμών Excel - Ομαδοποιημένα, στοιβαγμένα - Πρότυπο

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τον τρόπο δημιουργίας και επεξεργασίας γραφημάτων ράβδων στο Excel.

Ένα γράφημα ράβδων είναι ουσιαστικά ένα γράφημα στήλης γυρισμένο στο πλάι του. Όπως τα γραφήματα στηλών, τα γραφήματα ράβδων είναι εξαιρετικά για συγκρίσεις. Ωστόσο, τα γραφήματα ράβδων τείνουν να είναι μια καλύτερη επιλογή όταν υπάρχουν πολλά σημεία δεδομένων.

Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν συχνά τον όρο ραβδόγραμμα όταν στην πραγματικότητα αναφέρονται σε γραφήματα στηλών. Λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο, αλλά η ευθυγράμμιση των όρων θα σας ξεχωρίσει από τους συνομηλίκους σας. Ένα γράφημα ράβδων αναφέρεται στην οριζόντια εμφάνιση δεδομένων. Το γράφημα στηλών είναι μια κάθετη οθόνη. Εάν δεν είστε σίγουροι για τη διαφορά, το Excel θα σας καθοδηγήσει όταν επιλέγετε τα γραφήματα. Οι τύποι γραφημάτων δίνονται στον οδηγό επιλογής.

Ένα πλεονέκτημα των γραφημάτων ράβδων έναντι των γραφημάτων στηλών είναι τα στοιχεία δεδομένων και οι σειρές μπορούν να συνεχίσουν προς τα κάτω σε μια σελίδα και ο χρήστης μπορεί να κάνει κύλιση για να τα δει. Ωστόσο, ακόμη και με αυτήν την ικανότητα κύλισης, οι δημιουργοί γραφημάτων πρέπει να χρησιμοποιούν διακριτικότητα κατά την εφαρμογή. Τα γραφήματα ράβδων έχουν επίσης το πλεονέκτημα της χρήσης μεγαλύτερων ετικετών από τα γραφήματα στηλών.

Οι κύριοι τύποι γραφημάτων ράβδων που διατίθενται στο Excel είναι τα γραφήματα συμπλεγμένων γραμμών, η στοιβασμένη γραμμή και τα 100% γραφήματα στοιβασμένης ράβδου. Σε αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε κάθε τύπο.

Προετοιμασία των Δεδομένων

Τα δεδομένα για γραφήματα γραμμών χρήσης είναι συνήθως σε μορφή γραμμής/στήλης. Τα γραφήματα μπορούν να περιέχουν κεφαλίδες τόσο για τις γραμμές όσο και για τις στήλες και μπορεί να περιέχουν ή όχι τα σύνολα. Ο οδηγός γραφήματος θα χρησιμοποιήσει τα δεδομένα για να καθορίσει τη σύνθεση του γραφήματος. Τα γραφήματα θα χρησιμοποιούν συχνά όποια μορφοποίηση έχει εφαρμοστεί στα δεδομένα, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει εύκολα.

Κατά την προετοιμασία των δεδομένων σας, προσπαθήστε να διατηρήσετε τις πληροφορίες συνεπείς. Για παράδειγμα, στο υπολογιστικό φύλλο παρακάτω, οι μήνες διανθίζονται με πλήρη ορθογραφία και συντομογραφίες.

Η συνέπεια στα δεδομένα θα μειώσει την ποσότητα επεξεργασίας μετά τη δημιουργία του γραφήματος.

Δημιουργία πίνακα συμπλεγμένων ράβδων

Τα ομαδοποιημένα γραφήματα χρησιμοποιούνται για να δείξουν τις συγκρίσεις ομαδοποιημένων ή κατηγοριοποιημένων δεδομένων. Για παράδειγμα, αν θέλετε να δείτε ποια τμήματα πραγματοποιούν τις περισσότερες πωλήσεις ανά μήνα, το ομαδοποιημένο γράφημα ράβδων είναι μια καλή επιλογή για αυτά τα δεδομένα.

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα συμπλεγμένων στηλών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν για το γράφημα σας.
2. Επίλεξε το Εισάγετε επιλογή μενού.
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή γραμμής"Εικονίδιο.
4. Επιλέξτε "Ομαδοποιημένο μπαρ.”

Σημείωση: Αυτά τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Excel. Αυτό μπορεί να ισχύει για κάθε ενότητα σε αυτό το σεμινάριο.

Δημιουργία γραφημάτων στοιβαγμένων ράβδων

Για να δημιουργήσετε ένα στοιβαγμένο γράφημα ράβδων, κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή:

Δημιουργία 100% στοιβαγμένων γραφημάτων ράβδων

Το 100% Stacked Bar Chart παρουσιάζει τη συνολική συμβολή μιας κατηγορίας δεδομένων. Ο τύπος γραφήματος απεικονίζει παρόμοιες πληροφορίες ως διάγραμμα πίτας, αλλά μπορεί να εμφανίσει πολλαπλές παρουσίες δεδομένων, σε αντίθεση με το γράφημα πίτας, το οποίο εμφανίζει μόνο μία. Για να δημιουργήσετε ένα 100% Stacked Bar Chart, κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή αντ 'αυτού:

Αλλαγή τύπων γραφήματος

Οι τύποι γραφημάτων μπορούν να αλλάξουν εύκολα στο Excel:

1. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να αλλάξετε.
2. ο Σχεδιασμός γραφημάτων θα εμφανιστεί η επιλογή μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή.
3. Κάντε κλικ στο Αλλαγή τύπου γραφήματος.
4. Θα επιλεγεί το τρέχον στυλ που επιλέξατε αρχικά. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε άλλη επιλογή.

Ανταλλαγή γραμμών και στηλών

Εάν θέλετε να αλλάξετε τις γραμμές και τις στήλες, αυτό είναι εύκολο να το κάνετε και στο Excel:

1. Επιλέξτε το γράφημα (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο).
2. Επιλέξτε την επιλογή μενού "Σχεδιασμός γραφήματος".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή γραμμής/στήλης.

Τώρα τα δεδομένα που έχουν γραφεί αλλάζουν:

Για να επιστρέψετε, απλώς πατήστε ξανά την επιλογή Αλλαγή σειράς/στήλης.

Επιλογές επεξεργασίας για γραφήματα ράβδων

Το Excel σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε βασικά κάθε πτυχή των γραφημάτων ράβδων. Παρακάτω, θα εξετάσουμε μερικές επιλογές προσαρμογής.

Επεξεργασία τίτλου γραφήματος

Ο τίτλος πρέπει πάντα να αλλάζει σε κάτι περιγραφικό, ως εξής:

1. Κάντε κλικ στον τίτλο του γραφήματος
2. Επισημάνετε το κείμενο
3. Αλλάξτε το κείμενο σε "Περιοχές ανά μήνα" - ή ότι άλλο θέλετε.

Επεξεργασία και μετακίνηση μεμονωμένων αντικειμένων γραφήματος

Κάθε γράφημα αποτελείται από πολλά αντικείμενα που μπορούν να επιλεγούν και να τροποποιηθούν. Μπορούν να μετακινηθούν και να αλλάξουν το μέγεθος:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τυπικά εργαλεία επεξεργασίας, όπως αύξηση μεγεθών και χρωμάτων γραμματοσειράς:

Προσαρμογή στοιχείων γραφήματος

Στοιχεία γραφήματος σας επιτρέπουν να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τα γραφήματά σας σε μια βολική τοποθεσία. Για να έχω πρόσβαση σε:

1. Κάνε κλικ στο Διάγραμμα
2. Επιλέξτε την επιλογή Green Plus

Όπως φαίνεται, οι αλλαγές πραγματοποιούνται σε πραγματικό χρόνο και οι επιλογές θα εξαρτώνται από τον τύπο του γραφήματος που έχετε επιλέξει. Δεδομένου ότι εργαζόμαστε με γραφήματα ράβδων, αυτές οι επιλογές είναι συγκεκριμένες για αυτόν τον τύπο γραφήματος.

Περισσότερες επιλογές είναι διαθέσιμες επιλέγοντας το μαύρο βέλος:

Στοιχεία γραφήματος - Προχωρημένα

Για τη σειρά δεδομένων, έχετε την επιλογή να αλλάξετε όλα τα στοιχεία της σειράς ή μεμονωμένα στοιχεία.

Ας προσθέσουμε ετικέτες δεδομένων στη σειρά δεδομένων για την Ασία (γκρι γραμμές).

1. Επιλέξτε τη σειρά δεδομένων (γκρι)
2. Κάντε κλικ στο Green Plus
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου

Για να εφαρμόσετε τις ετικέτες δεδομένων σε όλες τις σειρές, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί μεμονωμένη ετικέτα (καταργήστε την επιλογή) και χρησιμοποιήστε την επιλογή Ετικέτα δεδομένων:

Σκέψεις με τα Bar Charts

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, τα γραφήματα ράβδων έχουν το πλεονέκτημα της προσθήκης πολλαπλών στοιχείων, καθώς ο χρήστης μπορεί να μετακινηθεί προς τα κάτω. Τα γραφήματα ράβδων χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση στοιχείων δεδομένων. Η σύγκριση στοιχείων δεδομένων κατά την κύλιση μπορεί να απογοητεύσει τον χρήστη. Είναι καλύτερο να διατηρήσετε τον αριθμό των στοιχείων χαμηλά, εκτός εάν υπάρχουν καλοί λόγοι για να προσθέσετε τα στοιχεία.

Τα γραφήματα ράβδων χρησιμοποιούνται καλύτερα για συγκεντρωτικά δεδομένα, εκτός εάν ο αριθμός των στοιχείων είναι μικρός. Για παράδειγμα, η εμφάνιση δύο ετών μεμονωμένων αποδόσεων μετοχών σε καθημερινή βάση δεν θα ήταν πρακτική στο Excel. Υπάρχουν πάρα πολλά σημεία δεδομένων για το Excel για να τα χειριστεί σωστά. Ωστόσο, τα γραφήματα ράβδων θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για μηνιαίες, τριμηνιαίες ή ετήσιες αποδόσεις. Όσο περισσότερα στοιχεία δεδομένων έχετε, τόσο μεγαλύτερη είναι η συγκέντρωση.

Τα παρακάτω γραφήματα δείχνουν πλασματικές αποδόσεις για δύο χρόνια σε δύο πλασματικές μετοχές. Το γράφημα στα αριστερά είναι ημερήσιες αποδόσεις ενώ το γράφημα στα δεξιά δείχνει σε μηνιαία βάση.

Αυτό που δεν φαίνεται σε αυτό το γράφημα είναι ότι ο αριθμός των στοιχείων για τις ημερήσιες αποδόσεις μετακινείται στη σειρά 795. Αντίθετα, οι μηνιαίες αποδόσεις είναι μόνο μερικές σελίδες.

Σημείωση: Το Excel διαθέτει μια επιλογή χαρτογράφησης τιμών μετοχών. Ωστόσο, αυτό ισχύει για τιμές ανοιχτού-υψηλού-χαμηλού-κλεισίματος και όχι για επιστροφές.

Οι μηνιαίες αποδόσεις βελτιώνουν την κατάσταση, αλλά ενδέχεται να είναι πολύ λεπτομερείς. Αυτό είναι ένα τέλειο παράδειγμα χρήσης της διακριτικότητας όταν ο χρήστης κάνει κύλιση προς τα κάτω.

Τα γραφήματα ράβδων δίνουν στον χρήστη μεγαλύτερη ευελιξία στο μήκος των ετικετών. Για παράδειγμα, η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα γράφημα ράβδων και ένα γράφημα στήλης χρησιμοποιώντας τα ίδια σημεία δεδομένων. Οι ετικέτες του γραφήματος ράβδων (1) είναι ευανάγνωστες. Αντίθετα, δεν είναι πιθανό ότι κάποιος θα έβρισκε εύκολες τις ετικέτες γραφήματος στήλης (2).