Ένα πρότυπο γραφήματος είναι ένα αρχείο που περιέχει τα χρώματα, τη διάταξη, τη μορφοποίηση και άλλες ρυθμίσεις ενός γραφήματος που δημιουργήθηκε προηγουμένως για μελλοντική επαναχρησιμοποίηση. Βασικά, καθιστά δυνατή την επανεφαρμογή των ίδιων παραμέτρων γραφήματος τόσο σε νέα όσο και σε υπάρχοντα γραφήματα με λίγα μόνο κλικ, εξοικονομώντας σας την ανάγκη να το αναδημιουργείτε κάθε φορά.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση προτύπων γραφήματος στο Excel.
Γιατί τα πρότυπα γραφήματος είναι τόσο απίστευτα χρήσιμα
Τα πρότυπα γραφήματος φέρνουν κυρίως δύο πράγματα στον πίνακα: αυτοματοποίηση και συνέπεια.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα μικρό κατάστημα που πωλεί ηλεκτρονικά είδη. Φυσικά, αυτό περιλαμβάνει την τακτική συγκέντρωση μηνιαίων αναφορών πωλήσεων για την παρακολούθηση της ζήτησης. Αλλά δεδομένου ότι έρχονται νέα δεδομένα κάθε μήνα, η διαδικασία της δημιουργίας του ίδιου χάρτη κάθε φορά φαίνεται αναπόφευκτη, σωστά;
Όχι με πρότυπα γραφήματος. Αντί να σχεδιάζετε την έκθεση ξανά και ξανά, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και προσπάθεια, σχεδιάζοντας ένα πρότυπο επαναχρησιμοποίησης.
Ως πρόσθετο μπόνους, αυτή η δυνατότητα του Excel προάγει τη συνέπεια στον οργανισμό σας καθώς όλοι χρησιμοποιούν το ίδιο σχέδιο για την απεικόνιση των δεδομένων τους.
Ας περάσουμε από τη θεωρία στην πράξη.
Εξετάστε τα ακόλουθα στοιχεία που απεικονίζουν τα στοιχεία πωλήσεων της εταιρείας για τον Ιούλιο:
Για να απεικονίσουμε αυτά τα δεδομένα, θα επιλέξουμε ένα συμπλεγμένο γράφημα στηλών. Και εδώ είναι αυτό που προσφέρει το Excel από την τεράστια ποικιλία ενσωματωμένων εργαλείων απεικόνισης:
Μπορούμε πολύ καλύτερα, δεν νομίζετε; Ας προσαρμόσουμε το γράφημα για να το κάνουμε πιο ενημερωτικό και πολύχρωμο.
Τώρα η έκθεση πωλήσεων φαίνεται αρκετά καλή. Ωστόσο, μου χρειάστηκαν πολλά βήματα για να μετατρέψω την έκθεση από βαρετή σε ελκυστική. Φανταστείτε ότι έχετε κολλήσει να το κάνετε αυτό κάθε μήνα.
Και εκεί χρεώνονται τα πρότυπα γραφήματος του Excel για να κάνουν όλη τη θλιβερή βρώμικη δουλειά για εσάς αυτοματοποιώντας ολόκληρη τη διαδικασία!
Επιπλέον, χρειάζονται λιγότερο από πέντε λεπτά για να κατακτήσετε αυτό το εύχρηστο εργαλείο, αφαιρώντας τις εργασίες χωρίς προστιθέμενη αξία από την εξίσωση και εξοικονομώντας αμέτρητες ώρες μακροπρόθεσμα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο γραφήματος
Πρώτον, πρέπει να βάλετε τις βάσεις: ετοιμάστε ένα προσαρμοσμένο γράφημα που θα χρησιμοποιηθεί ως μελλοντικό πρότυπο.
Μόλις η τελική έκδοση του γραφήματός σας είναι έτοιμη, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος και επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρότυπο”Από το μενού που εμφανίζεται.
ο Αποθήκευση προτύπου γραφήματος θα εμφανιστεί αμέσως το παράθυρο διαλόγου. Στο παράθυρο διαλόγου, ονομάστε το πρότυπο γραφήματος και κάντε κλικ στο "Αποθηκεύσετε.”
Σε εκείνο το σημείο, θα δημιουργηθεί ένα αρχείο CTRX που περιέχει τα δεδομένα του προτύπου γραφήματος.
Τα-ντα! Μόλις αποθηκεύσατε το πρώτο σας πρότυπο γραφήματος Excel!
Πώς να εφαρμόσετε ένα πρότυπο γραφήματος
Ένας άλλος μήνας πέρασε, πράγμα που σημαίνει ότι η ευκαιρία να δοκιμάσετε το πρότυπό σας ήρθε επιτέλους. Εξετάστε τα στοιχεία της έκθεσης πωλήσεων Αυγούστου:
Από εδώ και πέρα, δεν θα χτίζουμε πλέον τα ίδια γραφήματα από την αρχή-ήρθε η ώρα να φέρουμε το βαρύ πυροβολικό εφαρμόζοντας το αποθηκευμένο πρότυπο γραφήματος σε αυτά τα νέα δεδομένα.
- Επισημάνετε τα δεδομένα γραφήματος.
- Πλοηγηθείτε στο Εισάγετε αυτί.
- Κάντε κλικ "Δείτε όλα τα γραφήματα.”
Στο Εισαγωγή γραφήματος παράθυρο διαλόγου, φορτώστε το πρότυπο γραφήματος:
- Μετάβαση στο Όλα τα διαγράμματα αυτί.
- Στην αριστερή πλευρική γραμμή, επιλέξτε "Πρότυπα.”
- Στο Πρότυπα καρτέλα, επιλέξτε το πρότυπο γραφήματος.
- Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ.”
Τώρα, θα εμφανιστεί ένα πλήρως προσαρμοσμένο γράφημα με βάση το πρότυπό σας. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω γράφημα που δημιουργήθηκε παρακάτω:
Αλλά υπάρχουν περισσότερα από αυτό.
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα με τα υπάρχοντα γραφήματα επίσης. Κάθε φορά που θέλετε να εφαρμόσετε το πρότυπο γραφήματος σε άλλο γράφημα, απλώς ακολουθήστε τα λίγα απλά βήματα που φαίνονται παρακάτω.
Για να ξεκινήσετε, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε "Αλλαγή τύπου γραφήματος.”
Στο Αλλαγή τύπου γραφήματος παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Όλα τα διαγράμματα καρτέλα και φορτώστε το πρότυπο γραφήματος (Πρότυπα> Επιλέξτε το πρότυπό σας> ΟΚ).
Πώς να προσθέσετε ή να διαγράψετε ένα πρότυπο γραφήματος
Εκτός από τη δημιουργία των δικών σας προτύπων γραφημάτων, το Excel σας επιτρέπει να εισαγάγετε αρχεία προτύπων γραφημάτων τρίτων και να τα χρησιμοποιήσετε στα έργα σας.
Πρώτον, αποκτήστε πρόσβαση στο Διαγράμματα φάκελο που αποθηκεύει όλα τα αρχεία CTRX στον υπολογιστή σας.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Εισαγωγή γραφήματος/Αλλαγή τύπου γραφήματος παράθυρο διαλόγου, ανοίξτε το Πρότυπα καρτέλα και κάντε κλικ στο "Διαχείριση προτύπων.”
Ένας άλλος τρόπος είναι να ανοίξετε το φάκελο με μη αυτόματο τρόπο, ο οποίος συνήθως βρίσκεται εδώ στον υπολογιστή σας:
C: \ Χρήστες \[Το όνομα χρήστη σας]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Μόλις ανοίξετε το Διαγράμματα , αντιγράψτε το αρχείο CTRX που περιέχει το πρότυπο γραφήματος που θέλετε να προσθέσετε σε αυτόν το φάκελο και είστε έτοιμοι. Είναι τόσο απλό.
Αντιστρόφως, μπορείτε να αφαιρέσετε οποιοδήποτε δεδομένο πρότυπο διαγράφοντας το αντίστοιχο αρχείο CTRX.
Προηγμένα πρότυπα γραφήματος Excel
Ακόμα δεν εντυπωσιάστηκες;
Λοιπόν, η έκθεση πωλήσεων που χρησιμοποιείται ως παράδειγμα σε αυτό το άρθρο δεν είναι καθόλου τόσο χρονοβόρα όσο τα προηγμένα γραφήματα Excel, όπως γραφήματα μετρητών ή θερμομετρικά γραφήματα, τα οποία γενικά χρειάζονται πολύ περισσότερο χρόνο και προσπάθεια για να τα συνδυάσουν.
Ευτυχώς, όταν πρόκειται για πρότυπα γραφημάτων, όσο πιο περίπλοκο είναι το γράφημα, τόσο μεγαλύτερη είναι η απόδοση. Έτσι, εάν έχετε δημιουργήσει ένα προηγμένο γράφημα Excel, μην ξεχάσετε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο και θα είναι διαθέσιμο όποτε το χρειάζεστε.
Αυτά για σήμερα. Έχετε τώρα όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να απελευθερώσετε τις δυνατότητες των προτύπων γραφήματος στο Excel.
