Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε πώς μπορείτε να δοκιμάσετε εάν ένα εύρος περιέχει μια συγκεκριμένη τιμή.
Λειτουργία COUNTIF
Στο Excel, η συνάρτηση COUNTIF χρησιμοποιείται για να καθορίσει εάν υπάρχει μια τιμή σε μια περιοχή κελιών. Ο γενικός τύπος για το COUNTIF έχει ως εξής:
= COUNTIF (εύρος, κριτήρια)
Εύρος είναι η ομάδα των κελιών που θέλετε να μετρήσετε. Μπορούν να περιέχουν αριθμούς, πίνακες, να ονομάζονται ή να έχουν αναφορές που περιέχουν αριθμούς.
Κριτήρια είναι ένας αριθμός (5), έκφραση (> 5), αναφορά κελιού (Α9) ή λέξη (Ιππότες) που καθορίζει ποια κελιά θα μετρήσουν.
Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTIF για να λύσουμε το ακόλουθο παράδειγμα.
Παράδειγμα: Τα Countif Cells περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο
Ας υποθέσουμε ότι ένα σχολείο θέλει να αλλάξει τη μασκότ της ομάδας του. Δίνουν 6 διαφορετικές επιλογές στους αξιωματούχους του μαθητικού συμβουλίου και αποφασίζουν ότι θα ληφθούν υπόψη μόνο οι μασκότ με περισσότερες από 4 ψήφους. Τι μασκότ θα εξετάσει το σχολείο;
Μέρος 1) Πρώτα πρέπει να καθορίσουμε πόσες ψήφους πήρε κάθε μασκότ. Για να το κάνουμε αυτό χρησιμοποιούμε τον ακόλουθο τύπο:
= COUNTIF (Μασκότ, A9)
Εύρος Ε9: Η Ε23 μετονομάστηκε σε "Μασκότ" για λόγους απλότητας χρησιμοποιώντας ένα Περιοχή με όνομα
Αυτό θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών στη λίστα των μασκότ που ταιριάζουν με την τιμή του A9. Το αποτέλεσμα είναι 5. Για να συμπληρώσετε γρήγορα τα υπόλοιπα κελιά, μπορείτε απλά να επιλέξετε το κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση και να σύρετε τη λαβή πλήρωσης
.
Εναλλακτικές εκφράσεις για τον τύπο που χρησιμοποιείται
- = COUNTIF (E9: E23, "Knights") Θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών με Ιππότες στα κελιά E9 έως E23. Το αποτέλεσμα είναι 5.
- = COUNTIF (E9: E23, "? Νύχτες") Θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών που έχουν ακριβώς 7 χαρακτήρες και θα τελειώσει με τα γράμματα "νύχτες" στα κελιά E9: E23. Το ερωτηματικό (;) λειτουργεί ως μπαλαντέρ για να αντικαταστήσει έναν μεμονωμένο χαρακτήρα. Το αποτέλεσμα είναι 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” & ”Knights”) Θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών στην περιοχή E9 έως E23 που δεν περιέχουν Ιππότες. Το αποτέλεσμα είναι 10.
Μέρος 2ο) Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσουμε ποιες μασκότ έλαβαν περισσότερες από 4 ψήφους. Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTIF για να εκτελέσουμε μια απλή δοκιμή TRUE ή FALSE.
= COUNTIF (Μασκότ, Α9)> 4
Αυτός ο τύπος θα παράγει την απάντηση TRUE εάν η επιθυμητή μασκότ εμφανίζεται στην περιοχή περισσότερες από 4 φορές και FALSE εάν εμφανίζεται μικρότερη ή ίση με 4 φορές. Για άλλη μια φορά μπορούμε να επιλέξουμε το κελί που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ως βάση και να σύρουμε τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε τα υπόλοιπα κελιά.
Χειρισμός της συνάρτησης COUNTIF
Μπορούμε επίσης να τυλίξουμε τον τύπο μέσα σε μια πρόταση IF για να παράγουμε ένα αποτέλεσμα διαφορετικό από το TRUE ή FALSE.
= IF (COUNTIF (Μασκότ, A9)> 4, "Εξετάστε", "Απόρριψη")
Αντί να παράγει το αποτέλεσμα ΣΩΣΤΟ ή ΛΑΘΟΣ, αυτός ο τύπος θα προκαλέσει στο Excel να παράγει το αποτέλεσμα Εξετάστε ή απορρίψτε το αποτέλεσμα.
COUNTIFS Λειτουργία με πολλαπλά κριτήρια
Μόλις μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIF με ένα εύρος και κριτήρια, είναι εύκολο να τη χρησιμοποιήσετε για δύο ή περισσότερους συνδυασμούς εύρους/κριτηρίων. Κατά τον έλεγχο εάν ένα εύρος περιέχει πολλαπλές τιμές, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTIFS.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε παραγγείλει μια λίστα με ανταλλακτικά αυτοκινήτου. Θέλουμε να υπολογίσουμε πόσες φορές παραγγέλθηκε ανταλλακτικό αυτοκινήτου για το αντίστοιχο όχημά του.
Χρησιμοποιώντας τον γενικό τύπο:
= COUNTIFS (εύρος1, κριτήρια1, εύρος2, κριτήρια2)
Μπορούμε να καθορίσουμε πού ταιριάζουν και τα δύο κριτήρια στις αντίστοιχες στήλες τους. Ας σημειωθεί ότι τα δύο εύρη κριτηρίων πρέπει να έχουν το ίδιο σχήμα και μέγεθος, διαφορετικά ο τύπος δεν θα λειτουργήσει.
