Επαλήθευση μορφής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Excel & Φύλλα Google
Αυτό το σεμινάριο θα αποδείξει την επικύρωση ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν τη σωστή μορφή στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Κατά την αποθήκευση λιστών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel, ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό της επικύρωσης δεδομένων είναι η δυνατότητα εισαγωγής ενός τύπου ως προσαρμοσμένης επικύρωσης, προκειμένου να επισημανθούν τυχόν μη έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν μπορείτε να ελέγξετε την εγκυρότητα μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ελέγξετε τυχόν ορθογραφικά λάθη (όπως cm αντί για com), αλλά μπορείτε να ελέγξετε την ύπαρξη του σημείου @, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά ή κόμματα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν ξεκινά με τελεία ή τελειώνει με τελεία και βεβαιωθείτε ότι το σύμβολο @ είναι πριν από την περίοδο.
Προσαρμοσμένος τύπος στην επικύρωση δεδομένων
1. Επισημάνετε τα κελιά στο εύρος επικύρωσης δεδομένων.
2. Στη συνέχεια, στο Ταινία, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε το Ρυθμίσεις καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εθιμο από το Επιτρέπω αναπτυσσόμενο πλαίσιο και τον τύπο στον ακόλουθο τύπο στο Τύπος κουτί:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Ο τύπος αποτελείται από επτά λογικές συνθήκες οι οποίες θα ελέγξουν για να βεβαιωθείτε ότι και οι επτά συνθήκες είναι αληθείς στη διεύθυνση email που έχετε εισαγάγει. Και συγκεκριμένα:
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν χώροι.
- Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σύμβολο @.
- Βεβαιωθείτε ότι η περίοδος (.) Είναι μετά το σύμβολο @.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κόμματα.
- Βεβαιωθείτε ότι η περίοδος δεν είναι αμέσως μετά το σύμβολο @.
- Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν τελειώνει με περίοδο.
- Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν ξεκινά με περίοδο.
Εάν όλες αυτές οι προϋποθέσεις ισχύουν, τότε η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη.
4. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος και αφαιρέστε τον έλεγχο από το Εμφάνιση μηνύματος εισόδου όταν είναι επιλεγμένο το κελί πλαίσιο ελέγχου.
5. Επιλέξτε το Ειδοποίηση σφάλματος και αφαιρέστε την επιταγή από το Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων πλαίσιο ελέγχου.
6. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων στην επιλεγμένη περιοχή κελιών.
Κύκλος Μη έγκυρα δεδομένα
Αφού πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ελέγξετε εάν είναι έγκυρες, κυκλώνοντας τις μη έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την Επικύρωση δεδομένων.
1. Επισημάνετε τη λίστα διευθύνσεων email.
2. Στο Ταινία, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων> Μη έγκυρα δεδομένα κύκλου.
Όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια που έχετε ορίσει στην Επικύρωση δεδομένων θα περικυκλωθούν.
Επικύρωση μορφής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η επικύρωση δεδομένων στα φύλλα Google μοιάζει πολύ με την επικύρωση δεδομένων στο Excel.
1. Αρχικά, επισημάνετε το εύρος των κελιών για να εφαρμόσετε την επικύρωση.
2. Στο Μενού, επιλέξτε Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι στα Κριτήρια και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τύπο. Αυτός είναι ο ίδιος τύπος με αυτόν που χρησιμοποιήσατε στο Excel:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Όταν πληκτρολογείτε μη έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ειδοποιηθείτε για την παραβίαση του κανόνα επικύρωσης δεδομένων.
Δεν υπάρχει δυνατότητα κυκλώματος μη έγκυρων δεδομένων στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
