Πώς να χρησιμοποιήσετε την εντολή ελέγχου σφαλμάτων στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτό το άρθρο θα δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο σφαλμάτων στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Έλεγχος σφάλματος φόντου
Τα σφάλματα στους τύπους του Excel εμφανίζονται συνήθως ως ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία ενός κελιού. Εάν κάνετε κλικ στο κελί που περιέχει σφάλμα, ενεργοποιείται μια αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή που θέλετε.
Αν το σφάλματα παρασκηνίου ελέγχου επιλογών δεν είναι ενεργοποιημένα στο Excel, τότε αυτό το τρίγωνο δεν θα εμφανιστεί, αλλά το κελί θα εξακολουθεί να περιέχει μια τιμή σφάλματος.
Για να διασφαλίσετε ότι βλέπετε το τρίγωνο, το οποίο διευκολύνει τον έλεγχο σφαλμάτων, βεβαιωθείτε ότι ο έλεγχος φόντου είναι ενεργοποιημένος στις επιλογές του Excel.
1. Στο Ταινία, επιλέξτε ΑρχείοΤο Στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογές> Τύποι.
2. Βεβαιωθείτε ότι το σημάδι ελέγχου "Ενεργοποίηση ελέγχου σφαλμάτων παρασκηνίου " είναι επιλεγμένο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. (Συνήθως, αυτό είναι ήδη επιλεγμένο από προεπιλογή στο Excel.)
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο σφαλμάτων
1. Με το αρχείο που περιέχει τα σφάλματα ανοιχτό στο Excel, στο Ταινία, επιλέξτε Τύπος> Έλεγχος τύπου> Έλεγχος σφαλμάτων.
2. Στο Σφάλμα ελέγχου παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Εμφάνιση βημάτων υπολογισμού.
Ή
Κάντε κλικ στο μικρό πράσινο τρίγωνο στην αριστερή πλευρά του κελιού που περιέχει το σφάλμα και επιλέξτε Εμφάνιση βημάτων υπολογισμού.
3. Κάντε κλικ Αξιολογώ για την αξιολόγηση του σφάλματος.
4. Συνεχίστε να κάνετε κλικ στην αξιολόγηση μέχρι να λάβετε το μήνυμα: "Η επόμενη αξιολόγηση θα οδηγήσει σε σφάλμα.”
Το σφάλμα εμφανίζεται στον τύπο στο παράθυρο διαλόγου.
5. Κάντε κλικ Κλείσε, και στη συνέχεια (1) κλικ Επόμενο για μετάβαση στο επόμενο σφάλμα. Στη συνέχεια (2) κάντε κλικ Ιχνος για να εντοπιστεί το σφάλμα.
Το Excel θα επισημάνει το σφάλμα με τα βέλη ανίχνευσης που σας επιτρέπουν να δείτε από πού προέρχεται το σφάλμα. Σε αυτήν την περίπτωση, η #ΑΞΙΑ στο σφάλμα προέρχεται από την #ΤΙΜΗ στο προηγούμενο σφάλμα, αλλά ο τύπος στη γραμμή τύπων φαίνεται καλός.
6. Κάντε κλικ στο (1) Προηγούμενος για να μεταβείτε στο προηγούμενο σφάλμα. Ο δείκτης κυψέλης σε αυτή την περίπτωση (2) θα μετακινηθεί στο E15. Ο τύπος στο E15 εμφανίζεται (3) στη γραμμή τύπων. Εδώ, μπορείτε να δείτε ότι ο τύπος πολλαπλασιάζει μια τιμή (π.χ., στο D15) με κείμενο (π.χ., στο A3).
7. Κάντε κλικ Επεξεργασία στη γραμμή τύπων.
8. Τροποποιήστε τον τύπο ανάλογα με την περίπτωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ.
Εάν διορθωθούν όλα τα σφάλματα στο φύλλο εργασίας, ο Έλεγχος σφαλμάτων θα σταματήσει.
Αυτό το παράδειγμα έδειξε σφάλματα #VALUE, αλλά ο Έλεγχος σφαλμάτων θα βρει και τα # σφάλματα. Υπάρχει μια διαφορετική επιλογή για κυκλικές αναφορές.
Σφάλμα κατά τον έλεγχο στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Ο έλεγχος σφάλματος είναι αυτόματος στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Μόλις έχετε ένα κελί που περιέχει σφάλμα, θα εμφανιστεί στην οθόνη με λεπτομέρειες σχετικά με το σφάλμα.
