Διαγράμματα γραμμών Excel - Τυπικά, στοιβαγμένα - Δωρεάν λήψη προτύπου

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμών στο Excel

Τα γραφήματα γραμμών είναι μια δημοφιλής επιλογή για τους παρουσιαστές. Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι γνωστός στο μεγαλύτερο κοινό. Μία από τις καλύτερες χρήσεις για αυτά είναι τα δεδομένα τάσης.

Όπως τα περισσότερα γραφήματα, έτσι και το γράφημα γραμμών έχει τρία κύρια στυλ:

• Γράφημα γραμμής
• Διάγραμμα στοιβαγμένων γραμμών
• 100% στοιβαγμένο γράφημα γραμμών

Η σειρά γραφημάτων περιλαμβάνει επίσης τρία άλλα στυλ που είναι πανομοιότυπα με τα παραπάνω, αλλά προσθέτουν δείκτες σε κάθε σημείο δεδομένων στο γράφημα:

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμών

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν για το γράφημα σας.
2. Επίλεξε το Εισάγετε επιλογή μενού.
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή γραφήματος γραμμής ή περιοχής"Εικονίδιο.
4. Επιλέξτε "2-D Γραμμή.”

Σημείωση: Αυτά τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Excel. Αυτό μπορεί να ισχύει για κάθε ενότητα σε αυτό το σεμινάριο.

Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα στοιβαγμένων γραμμών

Για να δημιουργήσετε ένα στοιβαγμένο γράφημα γραμμών, κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή:

Πώς να δημιουργήσετε 100% στοιβαγμένο γράφημα γραμμών

Για να δημιουργήσετε ένα στοιβαγμένο γράφημα γραμμών, κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή:

Αλλαγή τύπων γραφήματος

Εάν η εμφάνιση του γραφήματος που επιλέξατε δεν φαίνεται σωστή, είναι εύκολο να αλλάξετε στο Excel, ως εξής:

1. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να αλλάξετε.
2. ο Σχεδιασμός γραφημάτων θα εμφανιστεί η επιλογή μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή.
3. Κάντε κλικ στο Αλλαγή τύπου γραφήματος.
4. Θα επιλεγεί το τρέχον στυλ που επιλέξατε αρχικά. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε άλλη επιλογή.

Ανταλλαγή σειρών/στηλών

Όταν το γράφημα δεν φαίνεται σωστό, μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αλλάξετε τις γραμμές και τις στήλες. Τα παρακάτω δείχνουν πώς να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία:

Εάν θέλετε να αλλάξετε τις γραμμές και τις στήλες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το γράφημα (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο).
2. Επιλέξτε το "Σχεδιασμός γραφημάτων”Επιλογή μενού.
3. Κάνε κλικ στο Εναλλαγή γραμμής/στήλης

Η κινούμενη εικόνα δείχνει ότι μπορείτε να κάνετε εναλλαγή εμπρός και πίσω.

Επιλογές επεξεργασίας για γραφήματα γραμμής

Όπως και άλλες επιλογές γραφήματος, υπάρχουν πολλές επιλογές επεξεργασίας για να βελτιώσετε ή να αλλάξετε την εμφάνιση του γραφήματός σας. Τα παρακάτω είναι μερικά από τα κοινά χαρακτηριστικά επεξεργασίας.

Επεξεργασία τίτλου γραφήματος

Για να προσθέσετε έναν περιγραφικό τίτλο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το γράφημα (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο)
2. Κάντε κλικ στον τίτλο του γραφήματος
3. Επισημάνετε το κείμενο
4. Αλλάξτε το κείμενο σε κάτι ουσιαστικό.

Επεξεργασία και μετακίνηση μεμονωμένων αντικειμένων γραφήματος

Ένα γράφημα αποτελείται από πολλά αντικείμενα, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, του γραφήματος, των αξόνων και του θρύλου. Για τα περισσότερα στυλ γραφήματος, αυτά τα αντικείμενα μπορούν να επιλεγούν μεμονωμένα, ως εξής:

Πολλά από αυτά τα αντικείμενα μπορούν να μετακινηθούν, ως εξής:

Προσαρμογή στοιχείων γραφήματος

Στοιχεία γραφήματος σας επιτρέπουν να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τα γραφήματά σας σε μια βολική τοποθεσία. Για να έχω πρόσβαση σε:

1. Κάνε κλικ στο Διάγραμμα
2. Επιλέγω η επιλογή Green Plus (+)

Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε επιλογή, θα δείτε μια προεπισκόπηση του πώς θα είναι το γράφημα εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή. Τα περισσότερα γραφήματα θα έχουν επιλογές συγκεκριμένες για τον τύπο γραφήματος. Οι επιλογές που εμφανίζονται στην κινούμενη εικόνα είναι για γραφήματα στοιβαγμένων γραμμών.

Περισσότερες επιλογές είναι διαθέσιμες επιλέγοντας το μαύρο βέλος ως εξής:

Στοιχεία γραφήματος - Προχωρημένα

Για τη σειρά δεδομένων, έχετε την επιλογή να αλλάξετε όλα τα στοιχεία της σειράς ή μεμονωμένα στοιχεία.

Ας προσθέσουμε ετικέτες δεδομένων στη σειρά δεδομένων για το στοιχείο δεδομένων Νότου (πορτοκαλί στοιχεία).

1. Επίλεξε το Σειρά Δεδομένων (Πορτοκάλι)
2. Κάνε κλικ στο Green Plus (+)
3. Κάντε κλικ στο Ετικέτες δεδομένων επιλογή και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου

Για να εφαρμόσετε τις ετικέτες δεδομένων σε όλες τις σειρές, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί μεμονωμένη ετικέτα (καταργήστε την επιλογή) και χρησιμοποιήστε την επιλογή Ετικέτα δεδομένων:

Σκέψεις με γραφήματα γραμμής

Η επιλογή των σωστών τύπων γραφημάτων απαιτεί εξάσκηση. Είναι επίσης προσωπική επιλογή ή υπαγορεύεται από την εταιρεία ή τον οργανισμό σας. Τα γραφήματα γραμμών συχνά λειτουργούν για πολλές παρουσιάσεις, αλλά για να γίνουν σωστά απαιτείται κατανόηση των περιορισμών τους.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα τυπικό γράφημα γραμμών, προτιμούνται λιγότερα στοιχεία δεδομένων. Εάν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε πάρα πολλά στοιχεία δεδομένων, το γράφημα μπερδεύεται και θα χάσετε το κοινό. Το πλεονέκτημα του γραμμικού γραφήματος είναι η ικανότητά τους να δείχνουν τάσεις.

Τα γραφήματα στοιβαγμένων γραμμών λειτουργούν όταν θέλετε να εμφανίσετε τη συνολική συνεισφορά των στοιχείων σας. Αυτό συνήθως απαιτεί τα στοιχεία να σχετίζονται και να αποτελούν μέρος ενός συνόλου. Για παράδειγμα, η εμφάνιση πωλήσεων ανά περιοχή θα δείχνει τις πωλήσεις κάθε περιοχής, αθροιστικά.

Τα αθροιστικά δεδομένα μπορούν να μπερδέψουν το κοινό σας. Για παράδειγμα, λάβετε υπόψη το παρακάτω γράφημα:

Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πορτοκαλί σημείο δεδομένων, μπορείτε να δείτε ότι η τιμή εμφανίζει 9.500. Ωστόσο, ο κάθετος άξονας δείχνει ότι το σημείο είναι περίπου 28.000. Η πραγματική αξία τόσο του Βορρά όσο και του Νότου που προστίθεται είναι 26.800. Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε γράφημα, εάν πρέπει να αφιερώσετε υπερβολικό χρόνο εξηγώντας τις επιλογές παρουσίασης, ίσως θελήσετε να λάβετε υπόψη σας διαφορετικά στυλ γραφήματος.

Μια άλλη επιλογή είναι να αλλάξετε τη σειρά της στοίβας. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα στο Excel ως εξής:

1. Επιλέγω η περιοχή του οικοπέδου
2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επιλογή δεδομένων
3. Κάντε κλικ σε ένα από τα στοιχεία στις καταχωρήσεις του θρύλου (η κινούμενη εικόνα δείχνει τον Βορρά να ξεκινήσει)
4. Επιλέγω το επάνω/κάτω βέλος για να μετακινήσετε τα στοιχεία.

Προετοιμασία των Δεδομένων

Κατά τη δημιουργία γραφημάτων, όσο λιγότερα βήματα χρειάζονται, τόσο το καλύτερο. Όταν ρυθμίζετε τα δεδομένα τάσης σε σειρές, ο οδηγός γραφήματος ενδέχεται να παρερμηνεύσει τα δεδομένα. Για παράδειγμα, εδώ είναι ένα γράφημα γραμμών των τιμών του φυσικού αερίου ανά έτος (με τα έτη ως κεφαλίδα σειράς):

Η στήλη Έτος χρησιμοποιείται ως στοιχείο δεδομένων. Αυτό δεν είναι πιθανό να είναι το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα.

Για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σε αυτήν τη μορφή τάσης, θα πρέπει να επιλέξετε ξεχωριστά τις στήλες Diesel και Gas:

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να αλλάξετε τον οριζόντιο άξονα για να αντικατοπτρίζει τα χρόνια.

Αντιστρόφως, η ευθυγράμμιση των δεδομένων με τις τάσεις ως στήλες θα βοηθήσει τον οδηγό γραφήματος να αναγνωρίσει τα κατάλληλα στοιχεία δεδομένων:

Είναι μια αντιστάθμιση μεταξύ της αναδιάταξης των δεδομένων και της αλλαγής των ρυθμίσεων μετά τη δημιουργία του γραφήματος. Δεν υπάρχει σωστή ή λάθος απάντηση. Εάν λάβετε τα δεδομένα στην κατάλληλη μορφή από την αρχή, αυτό θα μπορούσε να βοηθήσει στον εξορθολογισμό της διαδικασίας.