Παραδείγματα συνάρτησης TRIM - Excel, VBA και Φύλλα Google

Λήψη παραδείγματος βιβλίου εργασίας

Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας

Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία TRIM του Excel στο Excel για να αφαιρέσετε όλα τα επιπλέον κενά από το κείμενο.

Επισκόπηση της λειτουργίας TRIM

Η συνάρτηση TRIM Αφαιρεί όλα τα επιπλέον κενά από μια συμβολοσειρά κειμένου. Διατηρεί μεμονωμένα κενά μεταξύ των λέξεων.

Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση φύλλου εργασίας TRIM Excel, επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε:

(Παρατηρήστε πώς εμφανίζονται οι εισαγωγές τύπου)

Συνάρτηση TRIM Σύνταξη και είσοδοι:

= TRIM (κείμενο)

κείμενο - Μια σειρά κειμένου.

Η συνάρτηση TRIM αφαιρεί όλα τα κενά σε ένα κείμενο, εκτός από τα μεμονωμένα κενά μεταξύ των λέξεων.

= TRIM (B3)

TRIM για κατάργηση προηγούμενων και πίσω χώρων

Είναι δύσκολο να εντοπίσετε κελιά με κενά διαστήματα (κενά πίσω από ολόκληρο το κείμενο) επειδή το κείμενο είναι ευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά από προεπιλογή και δεν θα μπορείτε να πείτε ότι υπάρχουν επιπλέον κενά πίσω. Σε αυτό π.χ. εδώ, είναι ευθυγραμμισμένο κέντρο, οπότε δεν μπορείτε καν να πείτε ότι έχει προηγούμενους χώρους.

Αλλά εάν κάνετε διπλό κλικ στο κελί B3 ή B4, θα δείτε τα επιπλέον κενά που έχουν επισημαίνοντας:

Βρείτε τον αριθμό επιπλέον χώρων

Μπορεί να θέλετε να μάθετε εάν το κελί έχει επιπλέον χώρους αντί να κάνετε TRIM αμέσως.

= LEN (B3) -LEN (TRIM (B3))

Το LEN βοηθά στην εύρεση του συνολικού μήκους ή του αριθμού των χαρακτήρων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε το συνολικό μήκος ενός περικομμένου κειμένου (αφαιρώντας όλα τα επιπλέον κενά).

Όταν το TRIM δεν λειτουργεί

Μπορεί να βλέπετε προφανείς πρόσθετους χώρους στα κελιά, αλλά η εφαρμογή TRIM δεν φαίνεται να λειτουργεί.

Αυτό συμβαίνει επειδή αυτοί δεν είναι οι τυπικοί χώροι σας. Όλοι οι χαρακτήρες μας στο πληκτρολόγιο έχουν έναν συγκεκριμένο κωδικό ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ΚΩΔΙΚΟ για να μάθετε ποιος είναι ο κωδικός ASCII του χαρακτήρα. Για πχ:

= ΚΩΔΙΚΟΣ (Β3)

Το τελευταίο είναι ένας κανονικός χώρος στο πληκτρολόγιο και ο κωδικός ASCII είναι 32. Αν αντιγράψετε ένα από τα "κενά" από τα οποία δεν λειτουργεί το TRIM και χρησιμοποιήσετε ΚΩΔΙΚΟ σε αυτό, εμφανίζει 160:

Ο χαρακτήρας ASCII 160 είναι ένας χώρος που δεν σπάει και συνήθως βρίσκεται σε ιστότοπους και αντιγράφεται στο Excel. Το TRIM αφαιρεί μόνο τον χαρακτήρα 32 (κανονικά κενά).

Για να αφαιρέσετε τους χώρους που δεν σπάνε και τους κανονικούς, πρέπει να συνδυάσετε και SUBSTITUTE και TRIM.

= TRIM (SUBSTITUTE (B3, CHAR (160), ""))

SUBSTITUTE αντικαθιστά όλους τους χώρους που δεν σπάνε (κωδικός ASCII 160) εδώ με κενά και το TRIM αφαιρεί τυχόν πρόσθετους κανονικούς χώρους (κωδικός ASCII 32) εάν υπάρχουν.

Σημειώστε ότι το TRIM είναι μια λειτουργία κειμένου. Με τη χρήση του TRIM, το αποτέλεσμα είναι ένα κείμενο. Για παράδειγμα, δεν θα μπορείτε να συνοψίσετε αυτούς τους αριθμούς στο κελί E3 μετά τη χρήση του TRIM.

Το ίδιο συμβαίνει με τις ημερομηνίες καθώς αναγνωρίζονται ως σειριακοί αριθμοί και όχι ως κείμενο. Μπορεί να μην χρειάζεται να αθροίσετε ημερομηνίες, αλλά δεν λειτουργεί καλά σε φίλτρα και Συγκεντρωτικούς πίνακες.

Για να ξεπεράσετε τα παραπάνω ζητήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή για μετατροπή από κείμενο σε τιμές.

TRIM VS CLEAN

Η λειτουργία TRIM δεν ισχύει για μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, οπότε αν χρειαστεί να αφαιρέσετε αυτούς τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το Clean. ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να πάρετε ιδέα σχετικά με το διαφορετικό μεταξύ TRIM και CLEAN

Μπορείτε να συνδυάσετε το TRIM με μερικές από τις λειτουργίες του Excel με μερικούς χρήσιμους τρόπους.

Εξαγάγετε την τελευταία λέξη από τη συμβολοσειρά

Θα μπορούσαμε να συνδυάσουμε το LEFT, SUM, SUBSTITUTE με LEN ως εξής:

= TRIM (ΔΕΞΙΑ (ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (A2, "", REPT ("", 10)), 10))

Αυτό θα μας δώσει τα ακόλουθα αποτελέσματα:

Αυτή η συνάρτηση ορίζεται για λιγότερες από 10 λέξεις, οπότε αν χρειαστεί να μάθετε την τελευταία λέξη για μακρά συμβολοσειρά, μπορείτε να αλλάξετε αυτόν τον αριθμό 10.

Βρείτε την 9η λέξη στη συμβολοσειρά

Θα μπορούσαμε να συνδυάσουμε MID, LEN, SUBSTITUTE, REPT με TRIM ως εξής για να πάρουμε την τελευταία λέξη της συμβολοσειράς.

= TRIM (MID (SUBSTITUTE (A $ 2, "", REPT ("", LEN (A $ 2))), (B2-1)*LEN (A $ 2) +1, LEN (A $ 2)))

Αυτό θα μας δώσει τα ακόλουθα αποτελέσματα:

TRIM στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Η συνάρτηση TRIM λειτουργεί ακριβώς το ίδιο στα Φύλλα Google όπως στο Excel:

επιπρόσθετες σημειώσεις

Όταν εργάζεστε με κείμενο, είναι πάντα καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM για να καθαρίσετε το κείμενο. Οι επιπλέον χώροι μπορεί να προκαλέσουν ανεπιθύμητα σφάλματα κατά την εργασία με λειτουργίες όπως VLOOKUP και MATCH.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΑΚΡΙΒΗ για να ελέγξετε εάν δύο συμβολοσειρές δοκιμής είναι ίσες. Λάβετε υπόψη ότι οι συναρτήσεις EXACT, SUBSTITUTE και FIND έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, οπότε είναι επίσης καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις UPPER, LOWER ή PROPER για να τοποθετήσετε όλο το κείμενο σε μια συνεπή περίπτωση.

Παραδείγματα TRIM σε VBA

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM στο VBA. Τύπος:
application.worksheetfunction.trim (κείμενο)
Για τα ορίσματα της συνάρτησης (κείμενο, κ.λπ.), μπορείτε είτε να τα εισαγάγετε απευθείας στη συνάρτηση είτε να ορίσετε μεταβλητές για χρήση.

Επιστρέψτε στη λίστα όλων των λειτουργιών στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel:

Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση φύλλου εργασίας AND Excel, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα σε ένα κελί:
= ΚΑΙ (
Αφού το εισαγάγετε στο κελί, παρατηρήστε πώς εμφανίζονται οι είσοδοι τύπου AND κάτω από το κελί:

Θα χρειαστεί να εισαγάγετε αυτές τις εισόδους στη συνάρτηση. Οι εισαγωγές συνάρτησης καλύπτονται λεπτομερέστερα στην επόμενη ενότητα. Ωστόσο, εάν χρειαστείτε περισσότερη βοήθεια με τη λειτουργία, αφού πληκτρολογήσετε "= TRIM (" σε ένα κελί, χωρίς να φύγετε από το κελί, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση CTRL + A (ΕΝΑ Για ΕΝΑrguments) για να ανοίξετε το "Insert Function Dialog Box" για λεπτομερείς οδηγίες:

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το TRIM Formula επισκεφθείτε τη διεύθυνση
Ιστότοπος της Microsoft.