Επέκταση / Σύμπτυξη γραμμών ή στηλών στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Επέκταση / Σύμπτυξη γραμμών ή στηλών στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να επεκτείνετε και να συμπτύξετε γραμμές ή στήλες ομαδοποιώντας τις στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.

Το Excel μας επιτρέπει να ομαδοποιούμε και να ομαδοποιούμε δεδομένα, γεγονός που μας επιτρέπει να επεκτείνουμε ή να συμπτύσσουμε γραμμές και στήλες για καλύτερη οργάνωση των υπολογιστικών φύλλων μας. Αυτό είναι δυνατό από ομαδοποίηση δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας το Αυτόματο περίγραμμα επιλογή.

Ομαδοποίηση και αφαίρεση σειρών μη αυτόματα

Αν θέλουμε σειρές ομάδων στο Excel, πρέπει να έχουμε δεδομένα οργανωμένα με τρόπο συμβατό με τη λειτουργία ομαδοποίησης του Excel. Αυτό σημαίνει ότι χρειαζόμαστε πολλά επίπεδα πληροφοριών έχουν ταξινομηθεί σωστά και υποσύνολα για κάθε επίπεδο των πληροφοριών που θέλουμε να ομαδοποιήσουμε. Επίσης, τα δεδομένα δεν πρέπει να έχουν κενές γραμμές ή κενά.

Στο ακόλουθο παράδειγμα, έχουμε συνολικές πωλήσεις ανά μήνα ανά προϊόν. Επομένως, τα δεδομένα ταξινομούνται ανά μήνα και προϊόν και έχουμε υποσύνολα για κάθε μήνα, όπως θέλουμε ομαδοποίηση δεδομένων ανά μήνα.

Για ομαδοποίηση δεδομένων για 21 Ιανουαρίου και 21 Φεβρουαρίου:

1. (1) Επιλέξτε δεδομένα στη στήλη που θέλουμε να ομαδοποιήσουμεΤο Στην περίπτωσή μας δηλαδή 21 Ιανουαρίου, έτσι θα επιλέξουμε C2: C8. Στη συνέχεια, στο Ταινία, (2) πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα, και στο Περίγραμμα ενότητα, (3) κάντε κλικ στο Ομάδα εικόνισμα. (Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου αντ 'αυτού: ALT + SHIFT + δεξί βέλος).

3. Στο νέο παράθυρο, αφήστε επιλεγμένες σειρές αφού θέλουμε να ομαδοποιήσουμε γραμμές και να κάνουμε κλικ Εντάξει.

Ως αποτέλεσμα, παίρνουμε τη γραμμή περιγράμματος στην αριστερή πλευρά με 21 Ιανουαρίου ομαδοποιημένος.

4. Αν θέλουμε κατάρρευση αυτής της ομάδας δεδομένων, αρκεί να το κάνουμε κάντε κλικ στο σύμβολο μείον στη γραμμή περιγράμματος.

Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, όλες οι σειρές με 21 Ιανουαρίου στη Στήλη Γ έχουν καταρρεύσει τώρα και μόνο το υποσύνολο για αυτήν την περίοδο παραμένει ορατό.

5. Όπως και στο βήμα 4, μπορούμε επεκτείνουν την ομάδα (εμφανίζει σειρές) ξανά, από κάνοντας κλικ στο σύμβολο συνΤο Ακολουθώντας τα ίδια ακριβώς βήματα, μπορούμε επίσης να ομαδοποιήσουμε δεδομένα για 21 Φεβρουαρίου.

Ομαδοποίηση και αφαίρεση πολλαπλών επιπέδων δεδομένων

Ας πούμε ότι θέλουμε να προσθέσουμε ένα άλλο επίπεδο ομαδοποίησης δεδομένων: ΠροϊόνΤο Αρχικά, προσθέστε ένα υποσύνολο για όλα τα προϊόντα.

Επί του παρόντος, έχουμε δύο ομάδες για Μήνας επίπεδο και υποσύνολα για μήνες και προϊόντα. Τώρα, θέλουμε να προσθέσουμε ομάδες για προϊόντα. Μπορούμε να το κάνουμε με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που κάναμε για μήνες. Σε αυτήν την περίπτωση, θα προσθέσουμε έξι ομάδες δεδομένων, επιλέγοντας - ξεχωριστά - Πληκτρολόγιο (D2: D4), Ποντίκι (D6: D7), κλπ. Ως αποτέλεσμα, οι γραμμές δεδομένων και περιγράμματος μας μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα.

Έχουμε τώρα δύο γραμμές περιγράμματος και η δεύτερη αντιπροσωπεύει ομάδες προϊόντων. Επομένως, μπορούμε να συμπτύξουμε όλες τις ομάδες προϊόντων και να έχουμε οργανωμένα δεδομένα με τρόπο που να εμφανίζει μόνο υποσύνολα ανά μήνα ανά προϊόν.

Ομαδοποίηση και κατάργηση ομαδοποίησης σειρών χρησιμοποιώντας αυτόματο περίγραμμα

Αντί να δημιουργούμε ομάδες με μη αυτόματο τρόπο, μπορούμε επίσης να αφήσουμε το Excel αυτόματο περίγραμμα τα δεδομένα μας. Αυτό σημαίνει ότι, εάν έχουμε καλά δομημένα δεδομένα, το Excel θα αναγνωρίσει ομάδες και δεδομένα ομάδων αυτόματα.

Για να επιτρέψετε στο Excel να περιγράψει αυτόματα τα δεδομένα, (1) κάντε κλικ οπουδήποτε στα δεδομένα, στη συνέχεια στο Ταινία, (2) πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το εικονίδιο ομάδας, και (3) επιλέξτε Αυτόματο περίγραμμα.

Παίρνουμε σχεδόν τις ίδιες γραμμές περιγράμματος όπως στο χειροκίνητο παράδειγμα, επειδή το Excel μπορεί να αναγνωρίσει ομάδες δεδομένων. Η μόνη διαφορά είναι ότι η επιλογή Auto Outline δημιουργεί μία ομάδα για το Grand Total, η οποία μπορεί να συμπτύξει όλα τα δεδομένα εκτός από το Total.

Προς το αφαιρέστε τις γραμμές περιγράμματος δημιουργήθηκε από το Auto Outline, (1) κάντε κλικ οπουδήποτε στα δεδομένα στη συνέχεια στο Ταινία, (2) πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το εικονίδιο Κατάργηση ομάδαςκαι επιλέξτε (3) Διαγραφή περιγράμματος.

Αυτό θα καταργήσει όλες τις γραμμές περιγράμματος και θα καταργήσει την ομαδοποίηση όλων των δεδομένων.

Αναπτύξτε και συμπτύξτε ολόκληρο το περίγραμμα

Ας πούμε ότι θέλουμε συμπτύξετε ολόκληρο το περίγραμμα (για παράδειγμα, Μήνας). Στη γραμμή περιγράμματος, στην κορυφή, κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής περιγράμματος θέλουμε να καταρρεύσουμε (στην περίπτωσή μας, περίγραμμα επιπέδου 2).

Ως αποτέλεσμα, όλες οι σειρές με 21 Ιανουαρίου και 21 Φεβρουαρίου συμπτύσσονται και εμφανίζονται μόνο τα σύνολα.

Εάν θέλουμε να επεκτείνουμε ξανά ολόκληρο το περίγραμμα, (1) κάντε κλικ στο Σύνολο, στη συνέχεια στο Ταινία, (2) πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα, και στο Περίγραμμα ενότητα, (3) κάντε κλικ στο Δείξε λεπτομέρεια.

Τώρα όλα τα δεδομένα είναι ξανά ορατά και το Μήνας το περίγραμμα διευρύνεται.

Ομαδοποίηση και αφαίρεση στηλών μη αυτόματα

Ομοίως, μπορούμε επίσης στήλες ομάδας στο Excel. Ας πούμε ότι θέλουμε να εμφανίζουμε μόνο SKU και το αντίστοιχο Συνολικές πωλήσεις.

1. Επιλέξτε όλες τις επικεφαλίδες στηλών που θέλουμε να ομαδοποιήσουμε (στην περίπτωσή μας C1: F1).

2. Στο Ταινία, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα, και στο Περίγραμμα τμήμα, επιλέξτε Ομάδα (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ALT + SHIFT + δεξί βέλος).

2. Στην αναδυόμενη οθόνη, (1) επιλέξτε Στήλες και (2) κάντε κλικ στο OK.

Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε μια νέα γραμμή περιγράμματος, αλλά αυτή τη φορά για τις στήλες.

3. Για να συμπτύξετε την ομάδα των στηλών, κάντε κλικ στο σύμβολο μείον στο τέλος της γραμμής περιγράμματος.

Ως αποτέλεσμα, οι στήλες C: F συμπτύσσονται.

Ομαδοποίηση και κατάργηση ομαδοποίησης σειρών στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορούμε μόνο να ομαδοποιήσουμε σειρές με μη αυτόματο τρόπο, οπότε ας χρησιμοποιήσουμε το ίδιο παράδειγμα και να δούμε πώς να ομαδοποιήσουμε δεδομένα στις ίδιες κατηγορίες. Ομαδοποίηση ανά μήνα:

1. (1) Sεπιλέξτε όλες τις σειρές με 21 Ιανουαρίου, στη συνέχεια, στο μενού, (2) μεταβείτε στο Δεδομένακαι κάντε κλικ στο (3) Ομάδα.

2. Στο νέο παράθυρο δίπλα στην επιλογή, κάντε κλικ στο Ομαδοποίηση σειρών 2 - 11.

21 Ιανουαρίου (Οι σειρές 2-11) είναι τώρα ομαδοποιημένες και μπορούμε να δούμε τη γραμμή περιγράμματος στην αριστερή πλευρά. Η διαφορά σε σύγκριση με το Excel είναι ότι το σύμβολο μείον/συν για σύμπτυξη/επέκταση είναι η κορυφή κάθε ομάδας.

3. Να καταρρεύσει 21 Ιανουαρίου, κάντε κλικ στο σύμβολο μείον στην κορυφή της γραμμής περιγράμματος για μήνες.

Τώρα, τα δεδομένα για τον μήνα έχουν συρρικνωθεί και μπορούμε να δούμε μόνο το 21 Ιαν. Σύνολο σειρά.

4. Τώρα παίρνουμε το σύμβολο συν, ώστε να μπορέσουμε να επεκτείνουμε ξανά την ομάδα.

5. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορούμε επίσης να ομαδοποιήσουμε 21 Φεβρουαρίου και δημιουργήστε ένα νέο περίγραμμα για το Προϊόν επίπεδο δεδομένων. Όταν τελειώσουμε, οι γραμμές δεδομένων και περιγράμματος θα πρέπει να μοιάζουν με αυτό:

Κατάργηση ομαδοποίησης δεδομένων στα Υπολογιστικά φύλλα Google λειτουργεί ακριβώς όπως η ομαδοποίηση.

1. (1) Sεπιλέξτε τα δεδομένα που θέλουμε να αποσυγκροτήσουμε (Πληκτρολόγιο σε 21 Ιανουαρίου- κελιά D2: D4), στη συνέχεια στο μενού, (2) μεταβείτε στο Δεδομένα, και (3) κάντε κλικ στο Κατάργηση ομαδοποίησης.

2. Στο νέο παράθυρο δίπλα στην επιλογή, κάντε κλικ στο Κατάργηση ομαδοποίησης των σειρών 2 - 4.

Αυτές οι τρεις σειρές είναι τώρα μη ομαδοποιημένες και αφαιρεμένες από τη γραμμή περιγράμματος.

Ομαδοποίηση και κατάργηση ομαδοποίησης στηλών στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Ομαδοποίηση στηλών μπορεί να γίνει με παρόμοιο τρόπο με την ομαδοποίηση των γραμμών.

Επιλέξτε στήλες C: F, στη συνέχεια, στο μενού, μεταβείτε στο Δεδομένα, και κάντε κλικ στο Ομαδικές στήλες C - F.

Τώρα, έχουμε τη γραμμή περιγράμματος για την ομαδοποίηση στηλών.

Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση στηλών, επιλέξτε Στήλες C: F, παω σε Δεδομένα, και κάντε κλικ στο Κατάργηση ομαδοποίησης των στηλών C - F.