Κατάργηση μοναδικών (μη διπλότυπων) τιμών στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε μοναδικές τιμές από μια περιοχή με διπλότυπα στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Κατάργηση μοναδικών τιμών
Στο Excel, μπορείτε να καταργήσετε όλες τις μοναδικές τιμές στο εύρος και να διατηρήσετε μόνο διπλότυπα με το συνδυασμό των συναρτήσεων IF και COUNTIF και της επιλογής Μετάβαση στο ειδικό. Δείτε τα παραδείγματα δεδομένων παρακάτω. στη στήλη Β, έχετε μια λίστα με ονόματα, συμπεριλαμβανομένων μερικών διπλότυπων.
Για να καταργήσετε μη διπλές τιμές και να διατηρήσετε μόνο διπλότυπα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
1. Στο κελί C2, εισαγάγετε τον τύπο:
| 1 | = ΑΝ (COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 13, B2) = 1,0,1) |
Ο τύπος COUNTIF ελέγχει, για κάθε κελί, αν επαναλαμβάνεται σε άλλο κελί της περιοχής. Η συνάρτηση IF ελέγχει το αποτέλεσμα του COUNTIF: Εάν το COUNTIF επιστρέψει 1, η τιμή είναι μοναδική στο εύρος και διαφορετικά, η τιμή εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές. Επομένως, το τελικό αποτέλεσμα του τύπου είναι 0 αν η συνάρτηση COUNTIF επιστρέψει 1 και 1 για οποιαδήποτε άλλη έξοδο.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο δεξιά κάτω γωνία του κελιού C2 μέχρι να εμφανιστεί ο μαύρος σταυρός και σέρνω μέχρι το τέλος του εύρους δεδομένων (π.χ. C13).
3. Ως αποτέλεσμα του Βήματος 2, παίρνετε 0 ή 1 στη Στήλη Γ για κάθε τιμή στη Στήλη Β. Το μηδέν σημαίνει ότι μια τιμή από τη Στήλη Β δεν επαναλαμβάνεται στο εύρος δεδομένων και πρέπει να διαγραφεί. Το ένα σημαίνει ότι υπάρχουν διπλές τιμές και αυτή η τιμή πρέπει να διατηρηθεί.
Τώρα, κάντε κλικ οπουδήποτε στη στήλη C με δεδομένα (C2) και στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Φίλτρο.
4. Με ενεργοποιημένα φίλτρα, μπορείτε να φιλτράρετε τον αριθμό 1 από τη στήλη Β. Δεδομένου ότι οι μοναδικές τιμές έχουν την τιμή 0 στη στήλη C, θέλετε να εμφανίζετε και να διαγράφετε μόνο τιμές με τον αριθμό 0 στη στήλη Γ.
Κάνε κλικ στο κουμπί φίλτρου στη στήλη Γ, αποεπιλέξτε 1, και κάντε κλικ Εντάξει.
5. Για να διαγράψετε όλες τις φιλτραρισμένες τιμές, επιλέξτε όλες τις ορατές γραμμές (4-13 σε αυτό το παράδειγμα) και στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Εύρεση & επιλογή> Μετάβαση στα Ειδικά.
6. Στο παράθυρο Μετάβαση σε ειδικό, επιλέξτε Μόνο ορατά κελιά και κάντε κλικ Εντάξει.
7. Τώρα διαγράψτε μόνο τις ορατές σειρές. Αρχικά, επιλέξτε όλα τα φιλτραρισμένα κελιά (4-13) και κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή. Στη συνέχεια κάντε κλικ Διαγραφή γραμμής.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου στο κελί C1 και ελέγξτε Επιλογή όλων (που περιλαμβάνει μόνο 1 τώρα).
Το εύρος δεδομένων φιλτράρεται από τη στήλη C (τιμή 1).
Όλες οι τιμές με ένα στη στήλη C είναι διπλές τιμές στο εύρος, ενώ τα κελιά με μηδέν (μοναδικές τιμές) διαγράφονται.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA για να αφαιρέσετε διπλές σειρές στο Excel.
Κατάργηση μοναδικών τιμών στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε όλες τις μοναδικές σειρές στα Υπολογιστικά φύλλα Google, με τις συναρτήσεις IF και COUNTIF.
1. Ο τύπος είναι ακριβώς ο ίδιος όπως στο Excel. Στο κελί C2, εισαγάγετε:
| 1 | = ΑΝ (COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 13, B2) = 1,0,1) |
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου στη γραμμή εργαλείων για να ενεργοποιήσετε τα φίλτρα.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου για τη στήλη Γ (κελί C1), αποεπιλέξτε 1, και κάντε κλικ Εντάξει.
3. Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ φιλτραρισμένες σειρές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Διαγραφή επιλεγμένων σειρών.
Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, δεν υπάρχει επιλογή Μετάβαση στα Ειδικά, καθώς τα υπολογιστικά φύλλα Google διαγράφουν μόνο ορατές σειρές.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου για τη στήλη Γ, έλεγχος 1, και κάντε κλικ Εντάξει.
Τώρα απομένουν μόνο διπλά κελιά (με 1 στη στήλη C).
