Τρόπος κατάργησης και των δύο διπλότυπων (σειρών) στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να αφαιρείτε και τα δύο διπλότυπα (γραμμές) στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Κατάργηση και των δύο διπλών σειρών
Γενικά, όταν αφαιρείτε διπλότυπα στο Excel, η πρώτη εμφάνιση κάθε διπλότυπου θα διατηρείται και όλα τα άλλα θα διαγράφονται.
Ένα άλλο πολύτιμο έργο είναι να αφαιρέσετε και τις δύο (ή όλες) τις διπλές σειρές. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό των λειτουργιών IF και COUNTIF και της λειτουργίας Go To Special. Δείτε τα παραδείγματα δεδομένων παρακάτω. Οι στήλες Β και Γ έχουν μια λίστα με τα ονόματα και τα επώνυμα που περιέχουν διπλές τιμές.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να καταργήσετε όλες τις διπλές σειρές και να διατηρήσετε μόνο αυτές με μοναδικές τιμές:
1. Στο κελί D2, εισάγετε τον τύπο:
| 1 | = ΑΝ (COUNTIF ($ B $ 2: $ C $ 13, B2: C2) = 1,0,1) |
Η συνάρτηση COUNTIF ελέγχει για κάθε κελί εάν βρίσκεται σε κάποιο άλλο κελί μιας περιοχής. Η συνάρτηση IF ελέγχει μόνο το αποτέλεσμα του COUNTIF. Εάν το COUNTIF επιστρέφει 1, αυτό σημαίνει ότι η τιμή είναι μοναδική στο εύρος, ενώ όλοι οι άλλοι αριθμοί σημαίνουν ότι η τιμή εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές. Επομένως, το τελικό αποτέλεσμα του τύπου είναι 0 αν το COUNTIF επιστρέφει 1 και 1 αν επιστρέφει οτιδήποτε άλλο. Αυτός ο τύπος εξάγει δύο τιμές (σε D2 και E2), μία για κάθε μία Ονομα και ένα για το καθένα Επίθετο.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού D2 μέχρι να εμφανιστεί ο μαύρος σταυρός και σύρετε το στο τέλος του εύρους δεδομένων (Δ13).
3. Ως αποτέλεσμα του βήματος 2, υπάρχει ένα μηδέν ή ένα στις στήλες Δ και Ε για κάθε τιμή στις στήλες Β και Γ. Ένα μηδέν σημαίνει ότι μια τιμή από τις στήλες Β ή Γ δεν επαναλαμβάνεται στο εύρος δεδομένων και πρέπει να κρατηθεί. Το ένα σημαίνει ότι υπάρχουν διπλές τιμές και ότι η σειρά πρέπει να διαγραφεί.
Τώρα, κάντε κλικ οπουδήποτε στη στήλη Β με δεδομένα (Β2) και στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Φίλτρο.
4. Τώρα τα φίλτρα είναι ενεργοποιημένα. Για να διαγράψετε διπλές σειρές, φιλτράρετε τον αριθμό 0 από τις στήλες Β και Γ. Δεδομένου ότι οι διπλές έχουν αυτές και στις δύο στήλες Δ και Ε, εμφανίστε και διαγράψτε μόνο τιμές με τον αριθμό 1 στις στήλες Δ και Ε.
Κάνε κλικ στο κουμπί φίλτρου στη στήλη Δ, αποεπιλέξτε 0, και κάντε κλικ Εντάξει.
5. Τώρα ελέγξτε το φίλτρο για τη στήλη Ε για να βεβαιωθείτε ότι φιλτράρεται μόνο η τιμή 1.
6. Για να διαγράψετε όλες τις φιλτραρισμένες σειρές, επιλέξτε όλες τις ορατές σειρές (4-13), και στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Εύρεση & επιλογή> Μετάβαση στα Ειδικά.
7. Στο παράθυρο Μετάβαση σε ειδικό, επιλέξτε Μόνο ορατά κελιά, και κάντε κλικ Εντάξει.
8. Τώρα διαγράψτε μόνο τις ορατές σειρές. Επιλέξτε όλα τα φιλτραρισμένα κελιά (4-13) και κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή. Στη συνέχεια κάντε κλικ Διαγραφή γραμμής.
9. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου στο κελί D1 και κάντε κλικ Επιλογή όλων (0).
Τέλος, το εύρος δεδομένων φιλτράρεται από τη στήλη D (τιμές 0).
Όλες οι γραμμές με μηδενικά στις στήλες D και E είναι μοναδικές τιμές στο εύρος. οι γραμμές με τον αριθμό 1 σε αυτές τις στήλες (διπλές τιμές) διαγράφονται.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA για να αφαιρέσετε διπλές σειρές στο Excel.
Κατάργηση και των δύο διπλών σειρών στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε επίσης να διαγράψετε όλες τις διπλές σειρές χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις IF και COUNTIF.
1. Αρχικά, δημιουργήστε μια στήλη βοηθού (στήλη D) για να συνδέσετε κείμενο από τις στήλες B και C. Στο κελί D2, εισαγάγετε τον τύπο:
| 1 | = CONCATENATE (B2: C2) |
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού D2 μέχρι να εμφανιστεί ο μαύρος σταυρός και σύρετε το στο τέλος του εύρους δεδομένων (Δ13).
3. Στο κελί Ε2, εισάγετε τον τύπο:
| 1 | = ΑΝ (COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 13, D2) = 1,0,1) |
Αυτό είναι παρόμοιο με τον τύπο που εμφανίζεται για το Excel στην παραπάνω ενότητα, αλλά αντί να εξετάζει ξεχωριστά το όνομα και το επώνυμο, εξετάζει το συνοδευτικό όνομα στη στήλη D.
4. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού Ε2 μέχρι να εμφανιστεί ο μαύρος σταυρός και σύρετε το στο τέλος του εύρους δεδομένων (Ε13).
5. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη Ε (Ε2) και κάντε κλικ στο Εικονίδιο φίλτρου στη γραμμή εργαλείων για να ενεργοποιήστε τα φίλτρα.
6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου για τη στήλη Ε (κελί Ε1), αποεπιλέξτε 0, και κάντε κλικ Εντάξει.
7. Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ στις φιλτραρισμένες σειρέςΤο Στη συνέχεια κάντε κλικ Διαγραφή επιλεγμένων σειρώνΤο Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, δεν υπάρχει τίποτα σαν τη λειτουργία Go to Special του Excel. Τα Υπολογιστικά φύλλα Google διαγράφουν πάντα μόνο τις ορατές σειρές.
8. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου για τη στήλη Ε (Ε1), έλεγχος 0, και κάντε κλικ Εντάξει.
Ως αποτέλεσμα, εμφανίζονται μόνο μοναδικές σειρές (με μηδέν στη στήλη Ε).
