Τρόπος ομαδοποίησης / κατάργησης ομαδοποίησης φύλλων εργασίας (καρτέλες) στο Excel
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς μπορείτε να ομαδοποιήσετε και να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel.
Εάν βρεθούμε με πολλά φύλλα εργασίας που έχουν την ίδια διάταξη και μορφοποίηση, η ομαδοποίηση αυτών των φύλλων μαζί μπορεί να είναι χρήσιμη. τυχόν αλλαγές επεξεργασίας που γίνονται σε ένα φύλλο θα εφαρμόζονται σε όλα τα άλλα φύλλα της ομάδας ταυτόχρονα. Τυχόν αλλαγές που πραγματοποιούνται, είτε πρόκειται για μορφοποίηση είτε για τύπους, θα γίνονται σε όλα τα ομαδοποιημένα φύλλα ταυτόχρονα χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε σε κανένα από τα άλλα φύλλα. Αυτό μπορεί να είναι μια μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου!
Πώς να ομαδοποιήσετε τα φύλλα εργασίας
Ομαδοποίηση παρακείμενων φύλλων εργασίας
Για να ομαδοποιήσετε παρακείμενα φύλλα εργασίας, κάντε πρώτα κλικ στην καρτέλα φύλλου του πρώτου φύλλου που βρίσκεται στην ομάδα.
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τελευταίο φύλλο που βρίσκεται στην ομάδα.
Όλα τα φύλλα μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου επιλεγμένου φύλλου ομαδοποιούνται στη συνέχεια.
Ομαδοποίηση μη γειτονικών φύλλων εργασίας
Για να ομαδοποιήσετε μη γειτονικά φύλλα εργασίας, κάντε πρώτα κλικ στην καρτέλα φύλλου του πρώτου φύλλου που βρίσκεται στην ομάδα.
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενο φύλλο για να είστε στην ομάδα.
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και συνεχίστε να κάνετε κλικ στα φύλλα που θέλετε να είστε στην ομάδα.
Ομαδοποίηση όλων των φύλλων ταυτόχρονα
Για να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα, πρώτα κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες φύλλου.
Κάντε κλικ Επιλέξτε Όλα τα φύλλαs για ομαδοποίηση όλων των φύλλων εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας.
Μόλις έχουμε τα φύλλα εργασίας μας σε μια ομάδα, η γραμμή μενού θα αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι είμαστε σε κατάσταση λειτουργίας ομάδας.
Πώς να ομαδοποιήσετε τα φύλλα εργασίας
Ο ευκολότερος τρόπος για να ομαδοποιήσετε τα φύλλα εργασίας είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας ενός φύλλου που δεν είναι στην ομάδα. Αυτό θα μας βγάλει αμέσως από τη λειτουργία ομάδας.
Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις ομαδοποιημένες καρτέλες φύλλων και κάντε κλικ Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων.
Επεξεργασία πολλαπλών φύλλων ταυτόχρονα
Μόλις είμαστε σε λειτουργία ομάδας, μπορούμε να επεξεργαστούμε ένα από τα φύλλα ή να εφαρμόσουμε έναν τύπο και αυτή η αλλαγή θα προστεθεί αυτόματα στα υπόλοιπα φύλλα της ομάδας.
Ομαδοποιήστε τα φύλλα που απαιτούν μορφοποίηση ή/και υπολογισμούς.
Διαμορφώστε το πρώτο φύλλο όπως απαιτείται και εισαγάγετε τυχόν απαιτούμενους υπολογισμούς. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε μορφοποιήσει τα κελιά και προσθέσαμε μια συνάρτηση SUM στα σύνολα για κάθε μήνα.
Καταργήστε την ομαδοποίηση των φύλλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα από τα προηγούμενα ομαδοποιημένα φύλλα για να δείτε το αποτέλεσμα.
