ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΜΟΝΑΔΙΚΗΣ Λειτουργίας - Excel & Φύλλα Google

Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση Excel στο Excel για να επιστρέψετε μια λίστα με μοναδικές τιμές σε μια λίστα ή εύρος.

ΜΟΝΑΔΙΚΗ Επισκόπηση συνάρτησης

Η ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση επιστρέφει μια λίστα με μοναδικές τιμές σε μια λίστα ή εύρος.

Για να χρησιμοποιήσετε τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση φύλλου εργασίας Excel, επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε:

(Παρατηρήστε πώς εμφανίζονται οι εισαγωγές τύπου)

ΜΟΝΑΔΙΚΗ λειτουργία Σύνταξη και είσοδοι:

= ΜΟΝΑΔΙΚΟ (πίνακας, [by_col], [ακριβώς_1 φορά])

πίνακας - Το εύρος ή ο πίνακας από τον οποίο θα εμφανίζονται μοναδικές γραμμές ή στήλες.

[by_col] (προαιρετικός) - Πώς να συγκρίνετε. Το TRUE θα συγκρίνει στήλες μεταξύ τους και θα επιστρέψει τις μοναδικές στήλες. FALSE (ή παραλείπεται) θα συγκρίνει σειρές μεταξύ τους και θα επιστρέψει τις μοναδικές σειρές

[ακριβώς_μια φορά] (προαιρετικός) - Ένα λογικό επιχείρημα ότι όταν οριστεί σε TRUE θα επιστρέψει όλες τις ξεχωριστές γραμμές ή στήλες που εμφανίζονται ακριβώς μία φορά από το εύρος ή τον πίνακα και όταν οριστεί σε FALSE θα επιστρέψει όλες τις ξεχωριστές γραμμές ή στήλες από το εύρος ή τον πίνακα. Όταν παραλείπεται αυτό το όρισμα, είναι προεπιλεγμένο ως FALSE.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση

Η συνάρτηση UNIQUE χρησιμοποιείται για την εξαγωγή μοναδικών στοιχείων από μια λίστα.

Για παράδειγμα, εάν θέλαμε να επιστρέψουμε μια λίστα με μοναδικά τμήματα από τη λίστα μας στο A2: A7, εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο Δ2:

= ΜΟΝΑΔΙΚΟ (A2: A7)

Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για εξαγωγή στοιχείων που εμφανίζονται μόνο μία φορά σε μια λίστα.

Για παράδειγμα, εάν θέλαμε να επιστρέψουμε μια λίστα τμημάτων που εμφανίζονται μόνο μία φορά στη λίστα μας στο A2: A7, εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο D2:

= ΜΟΝΑΔΙΚΟ (A2: A7, FALSE, TRUE)

Για να επιστρέψετε μοναδικά στοιχεία από μια λίστα

Για να εξαγάγουμε μια λίστα με μοναδικούς υπαλλήλους, εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο D2:

= ΜΟΝΑΔΙΚΟ (A2: A7)

Εάν η λίστα μας ήταν σε στήλες, θα εισαγάγαμε τον ακόλουθο τύπο στο C4:

= ΜΟΝΑΔΙΚΟ (C2: H2, TRUE)

Θέτουμε το 2ο επιχείρημα [κατά κολ.] σε 'TRUE' για να επιτρέψετε στον τύπο να συγκρίνει τις στήλες μεταξύ τους.

Για επιστροφή στοιχείων που εμφανίζονται μόνο μία φορά σε μια λίστα

Για να εξαγάγετε μια λίστα εργαζομένων που εμφανίζεται μόνο μία φορά, εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο D2:

= ΜΟΝΑΔΙΚΟ (A2: A7, FALSE, TRUE)

Θέτουμε το τρίτο όρισμα [ακριβώς_μια φορά] στο 'TRUE' για εξαγωγή στοιχείων που εμφανίζονται μόνο μία φορά στη λίστα μας.

Για επιστροφή στοιχείων με αλφαβητική σειρά

Για να εξαγάγουμε μια λίστα με μοναδικούς υπαλλήλους και να ταξινομήσουμε τα ονόματά τους με αλφαβητική σειρά, χρησιμοποιούμε τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση μαζί με τη συνάρτηση SORT. Εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο D2:

= SORT (UNIQUE (A2: A7))

Για επιστροφή στοιχείων με κενά που αγνοήθηκαν

Εάν υπάρχει μια κενή τιμή στη λίστα (επιλεγμένο εύρος), θα επιστρέψει ως "0".

Για να αγνοήσουμε τα κενά σε μια λίστα, χρησιμοποιούμε τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση μαζί με τη συνάρτηση ΦΙΛΤΡΟΥ (ίσως θα μπορούσε να υπάρχει σύνδεσμος προς το άρθρο Λειτουργία ΦΙΛΤΡΟΥ).

Εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο D2:

= ΜΟΝΑΔΙΚΟ (ΦΙΛΤΡΟ (A2: A7, A2: A7 ""))

Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα δυναμικής επικύρωσης δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα που δημιουργείται από τη λειτουργία ΜΟΝΑΔΙΚΗ για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων.

Σε αυτό το παράδειγμα θα θέλαμε να δημιουργήσουμε ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει έναν Υπάλληλο και να δει τα τμήματα στα οποία εργάζεται.

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσουμε τη λίστα που θα χρησιμοποιήσει το αναπτυσσόμενο μενού, εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο D2:

= ΜΟΝΑΔΙΚΟ (A2: A7)

Το επόμενο βήμα είναι η προσθήκη επικύρωσης δεδομένων στο κελί F2. Προσθέτουμε την πηγή της λίστας επικύρωσης δεδομένων ως "D2#" Το Χρησιμοποιούμε το σύμβολο "#" μετά την αναφορά κελιού "D2", ώστε να μπορούμε να αναφερθούμε σε ολόκληρη τη λίστα που δημιουργεί η ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση.

Θέματα

#ΔΙΑΡΡΟΗ!

Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν υπάρχει μια τιμή στο εύρος διαρροής, δηλαδή το εύρος όπου οι ΜΟΝΑΔΙΚΕΣ συναρτήσεις παραθέτουν τα μοναδικά στοιχεία.

Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, διαγράψτε το εύρος που επισημαίνει το Excel.

#CALC!

Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν η ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση δεν είναι σε θέση να εξαγάγει μια λίστα με μοναδικά ή ξεχωριστά στοιχεία. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα θέλαμε να εξαγάγουμε μια λίστα εργαζομένων που εμφανίζονται μόνο μία φορά, αλλά επειδή όλοι οι εργαζόμενοι εμφανίζονται διπλάσιοι από το #CALC! το σφάλμα επιστρέφεται.

ΜΟΝΑΔΙΚΕΣ Συμβουλές και κόλπα

1. Βεβαιωθείτε ότι τα κελιά κάτω από το κελί εισόδου είναι κενά για να αποφύγετε το Σφάλμα διαρροής. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Σφάλμα Διαρροής «εδώ» - προσθέστε σύνδεσμο για Εισαγωγή στα DAF.
2. Το UNIQUE μπορεί να χρησιμοποιηθεί με άλλες λειτουργίες του Excel, όπως η συνάρτηση FILTER και η λειτουργία SORT για τη δημιουργία πιο ευέλικτων τύπων.

ΜΟΝΑΔΙΚΟ στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Η ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση λειτουργεί ακριβώς το ίδιο στα Φύλλα Google όπως στο Excel: