Διάγραμμα θερμόμετρων Excel - Δωρεάν λήψη & Τρόπος δημιουργίας

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα θερμομετρικό διάγραμμα σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Ο πίνακας θερμόμετρων είναι μια ειδική τροποποίηση ενός στοιβαγμένου γραφήματος στηλών. Οι στήλες τοποθετούνται η μία πάνω στην άλλη και μοιάζουν οπτικά με ένα θερμόμετρο, το οποίο γεμίζει καθώς προχωράτε προς τον στόχο σας.

Κάθε φορά που χρειάζεται να παρακολουθείτε την πρόοδο προς έναν στόχο-είτε πρόκειται για χρηματοδότηση, πωλήσεις, έσοδα ή άλλες σχετικές μετρήσεις-αυτό το γράφημα παρέχει έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο απεικόνισης αυτών των δεδομένων.

Αλλά ένας απλός πίνακας θερμόμετρων δεν κόβει πια τη μουστάρδα (έλα, αυτό είναι το 2022!).

Σε αυτό το σε βάθος, βήμα προς βήμα σεμινάριο, θα μάθετε πώς να σχεδιάζετε ένα εντυπωσιακά ευέλικτο διάγραμμα στόχων θερμόμετρου με μια φανταστική ετικέτα που λειτουργεί ακόμη και όταν τα αποτελέσματά σας υπερβαίνουν έναν καθορισμένο στόχο.

Απλά ελέγξτε το:

Όπως θα δείτε σύντομα, η δημιουργία ενός εντυπωσιακού θερμομετρικού χάρτη απαιτεί πολλούς κόπους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σχεδιάσαμε το Πρόσθετο δημιουργού γραφήματος, ένα εργαλείο για τη δημιουργία προηγμένων γραφημάτων Excel σε λίγα μόνο κλικ.

Λοιπόν, ας πάμε στα σπασμωδικά.

Ξεκινώντας

Για λόγους απεικόνισης, φανταστείτε ότι δημιουργήσατε ένα κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου ως δευτερεύουσα κίνηση και θέλετε να δημιουργήσετε ένα θερμομετρικό γράφημα για να παρακολουθείτε την απόδοση του καταστήματος σε σχέση με τον στόχο εσόδων που έχετε δηλώσει. Το 2022, είχατε μια πολύ καλή πορεία.

Το κατάστημα απέφερε έσοδα 21.734 δολαρίων, ξεπερνώντας ελαφρώς τον αρχικό σας στόχο (μπορείτε να σκάσετε ένα μπουκάλι σαμπάνια αργότερα).

Τούτου λεχθέντος, ρίξτε μια ματιά στο σύνολο δεδομένων για το γράφημα:

Πριν προχωρήσουμε στη δημιουργία του γραφήματος, πρέπει να αναλύσουμε κάθε σημείο δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επαναλάβετε εύκολα τα βήματα χρησιμοποιώντας τα δεδομένα σας.

Το σύνολο δεδομένων έχει δύο στήλες:

• Αρχικά δεδομένα: Αυτή η στήλη αντιπροσωπεύει τα πραγματικά δεδομένα σας, όποια και αν είναι. Απλά αφήστε το όπως είναι.
• Εισαγωγές γραφήματος: Εδώ συμβαίνει όλη η μαγεία. Ο πίνακας περιέχει όλες τις ειδικές τιμές που θα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία του γραφήματος. Επίσης, μια σημαντική σημείωση: οι κατηγορίες πρέπει να ταξινομηθούν με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης!

Mightσως αναρωτιέστε από πού προέρχονται όλες οι τιμές στον δεύτερο πίνακα. Λοιπόν, θα πρέπει πραγματικά να τα υπολογίσετε μόνοι σας χρησιμοποιώντας τους ειδικούς τύπους Excel που αναφέρονται παρακάτω (έκπληξη, έκπληξη).

Δυστυχώς, δεν υπάρχει άλλος τρόπος-αλλά οι παρακάτω οδηγίες θα πρέπει να είναι αρκετά εύκολο να ακολουθηθούν.

Το ταξίδι λοιπόν ξεκινά!

Βήμα #1: Ρυθμίστε τον βοηθητικό πίνακα.

Καθώς ο συνδετήρας τα κρατά όλα μαζί, καθένα από τα στοιχεία του δεύτερου πίνακα έχει τον σκοπό του. Ας καλύψουμε αυτά τα κακά αγόρια πιο λεπτομερώς.

Έσοδα -στόχος: Αυτό το σημείο δεδομένων πρέπει να ταιριάζει με την τιμή στόχου (Β7). Τόσο απλό.

Τύπος συνολικών εσόδων: Αυτή η συνάρτηση IF εμποδίζει τους δείκτες δεδομένων να στοιβάζονται ο ένας πάνω στον άλλο με λάθος τρόπο σε περίπτωση που το αποτέλεσμα υπερβεί τον στόχο:

1	= ΑΝ (Β6 <= Β7, Β6, Β7)

Ακολουθεί η αποκωδικοποιημένη έκδοση με βάση τα αρχικά δεδομένα:

1	= IF ({Total} <= {Goal}, {Total}, {Goal})

Μετάφραση στη βασική ανθρώπινη γλώσσα: εάν το αποτέλεσμα (Β6) είναι μικρότερος ή ίσος με τον στόχο (Β7), ο τύπος επιστρέφει την τιμή αποτελέσματος (Β6) -στη δική μας περίπτωση, οτιδήποτε πέφτει κάτω από το όριο των $ 20K. Αντίθετα, εάν το αποτέλεσμα (Β6) ξεπερνά τον στόχο (Β7), ο τύπος επιστρέφει την τιμή στόχου (Β7).

Γρήγορη συμβουλή: κάντε κλικ στο "Μορφή Λογιστικού Αριθμού " κουμπί (Καρτέλα Αρχική σελίδα > Ομάδα αριθμών) για να εμφανιστεί η έξοδος συνάρτησης ως νόμισμα.

Πραγματοποιήθηκε: Αυτό Συνάρτηση IF υπολογίζει εάν ο στόχος σας είναι υπερβολικός ή όχι. Όποτε συμβαίνει αυτό, ο τύπος αφαιρεί τον στόχο (Β7) από το αποτέλεσμα (Β6) και επιστρέφει ό, τι περισσεύει. Διαφορετικά, ο τύπος δείχνει απλά μηδέν:

1	= ΑΝ (Β7 <= Β6, Β6-Β7, 0)

Η αποκωδικοποιημένη έκδοση:

1	= IF ({Goal} <= {Total}, {Total}-{Goal}, 0)

Πρόοδος: Αυτό είναι αρκετά αυτονόητο. Πρέπει να μετρήσουμε την πρόοδο ως ποσοστό του στόχου για την εξαιρετικά φανταστική ετικέτα μας. Απλώς διαιρέστε το αποτέλεσμα (Β6) από τον στόχο (Β7) και μορφοποιήστε την έξοδο ως ποσοστό κάντε κλικ στο "Ποσοστό στυλ » κουμπί (Καρτέλα Αρχική σελίδα > Ομάδα αριθμών).

1

= Β6/Β7

Αποκωδικοποιημένη έκδοση:

1	= {Σύνολο}/{Στόχος}

Επιγραφή: Το κερασάκι στην τούρτα. Αυτό συνδυάζει τις αριθμητικές και τις ποσοστιαίες τιμές που αντιπροσωπεύουν την πρόοδο προς τον στόχο σας και τις διαμορφώνει τακτοποιημένα. Για να το καταργήσουμε, θα στραφούμε στη συνάρτηση TEXT (αρχάριοι του Excel, στηρίγματα για κρούση):

1	= TEXT (B6, "$#0,00") & "(" & TEXT (E5, "## 0%") & ")"

Και η αποκωδικοποιημένη έκδοση:

1	= TEXT ({Total}, "{Format the value as currency}") & "(" & TEXT ({Progress}, "{{Format the value as ποσοστά}") & ")"

Εάν αυτό φαίνεται τρομακτικό, ελέγξτε το άρθρο που συνδέεται παραπάνω και καλύπτει τη λειτουργία.

Δείτε πώς φαίνεται στην πράξη:

Ουάου, τα χειρότερα είναι πίσω μας. Για να συνοψίσουμε όλα, ρίξτε μια δεύτερη ματιά στους τύπους:

Ρύθμιση γραφήματος	Τύπος
Τύπος συνολικών εσόδων	= ΑΝ (Β6 <= Β7, Β6, Β7)
Πραγματοποιήθηκε υπερβολικά	= ΑΝ (Β7 <= Β6, Β6-Β7, 0)
Πρόοδος	= Β6/Β7
Επιγραφή	= ΚΕΙΜΕΝΟ (B6, "$#0,00 ″) &" ("& TEXT (E5," ## 0%") &") "

Μόλις βρεθείτε εκεί, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Βήμα #2: Δημιουργήστε ένα στοιβαγμένο γράφημα στηλών.

1. Επισημάνετε το εύρος κελιών Ε2: Ε4 στο αξία
2. Επίλεξε το Εισάγετε
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή γραμμής"Εικονίδιο.
4. Επιλέξτε "Στοιβαγμένη στήλη.”

Βήμα #3: Στοιβάζετε τη σειρά δεδομένων το ένα πάνω στο άλλο.

Μόλις εμφανιστεί το γράφημα, αναδιατάξτε τη σειρά δεδομένων:

1. Κάντε κλικ στο γράφημα.
2. Μετάβαση στο Σχέδιο
3. Επιλέξτε "Εναλλαγή γραμμής/στήλης.”

Βήμα #4: Αλλάξτε τα χρώματα του δείκτη δεδομένων.

Για να μετατρέψετε το γράφημα σε κάτι που μοιάζει με θερμόμετρο, ξεκινήστε αλλάζοντας το χρώμα των δεικτών δεδομένων. Αρχικά, κάντε τον δείκτη δεδομένων για τη σειρά 1 "Έσοδα στόχου" (Ε2) διαφανές και βάλτε περιμετρικές γραμμές γύρω του.

Κάντε δεξί κλικ στο δείκτη δεδομένων που αντιπροσωπεύει τα "Έσοδα προορισμού" (Ε2-το κάτω τμήμα του γραφήματος) και επιλέξτε «Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Στο παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται, κάντε τα εξής:

1. Πλοηγηθείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή
2. Υπό "Γέμισμα, "Επιλέξτε"Χωρίς γέμισμα.”
3. Υπό "Σύνορο, "Επιλέξτε"Στερεά γραμμή.”
4. Υπό "Σύνορο, "Κάντε κλικ στο Χρώμα γεμίσματος εικονίδιο για να ανοίξετε την παλέτα χρωμάτων και να επιλέξετε το κόκκινο.
5. Ορίστε το Πλάτος αξία σε 2 πόντοι.

Χρωματίστε τους άλλους δείκτες δεδομένων ως εξής:

1. Για τη σειρά 2 "Τύπος συνολικών εσόδων" (Ε3):
   1. Επιλέξτε τον δείκτη δεδομένων (Ε3) με την Μορφοποίηση σειρών δεδομένων το παράθυρο εργασιών είναι ακόμα ανοιχτό.
   2. Υπό "Γέμισμα, "Επιλέξτε"Στερεό γέμισμα.”
   3. Κάντε κλικ στο Χρώμα γεμίσματος εικονίδιο και επιλέξτε το κόκκινο.
2. Για τη σειρά 3 "Overachived" (Ε4):
   1. Επιλέξτε τον δείκτη δεδομένων (Ε4) με την Μορφοποίηση σειρών δεδομένων το παράθυρο εργασιών είναι ακόμα ανοιχτό.
   2. Υπό "Γέμισμα, "Επιλέξτε"Στερεό γέμισμα.”
   3. Κάντε κλικ στο Χρώμα γεμίσματος εικονίδιο και επιλέξτε ανοιχτό πράσινο.

Βήμα #5: Προσθέστε την ετικέτα δεδομένων στο γράφημα.

Τώρα ήρθε η ώρα να εισαγάγετε την υπέροχη ετικέτα δεδομένων (Ε6) που μας πήρε τόσο πολύ αίμα, ιδρώτα και δάκρυα για να τα συνδυάσουμε.

Κάντε δεξί κλικ στη Σειρά 2 "Τύπος συνολικών εσόδων" (αυτό με κόκκινο γέμισμα) και επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων.”

Βήμα #6: Αλλάξτε την τιμή της ετικέτας δεδομένων.

Συνδέστε την ετικέτα με την τιμή του δεύτερου πίνακα.

1. Κάντε διπλό κλικ στην ετικέτα.
2. Τύπος “=” μέσα στο Γραμμή φόρμουλας.
3. Επιλέξτε την τιμή της ετικέτας (Ε6).

Τώρα πρέπει να το διαμορφώσουμε λίγο. Κάντε την ετικέτα έντονη, χρωματίστε την σε λευκό και αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς για να βελτιώσετε το στοιχείο αισθητικά (Καρτέλα Αρχική σελίδα > Ομάδα γραμματοσειρών).

Βήμα #7: Επανατοποθετήστε την ετικέτα δεδομένων.

Αφού ρυθμίσετε την ετικέτα, σπρώξτε την στο επάνω άκρο του σχετικού δείκτη δεδομένων. Κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα δεδομένων και επιλέξτε "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.”

Στη συνέχεια, στο Επιλογές ετικέτας καρτέλα, κάτω Θέση ετικέτας, επιλέξτε "Inside End.”

Βήμα #8: Μετακινήστε τη σειρά 1 "Έσοδα στόχου" στον δευτερεύοντα άξονα.

Για να διαμορφώσετε το γράφημα σε σχήμα θερμόμετρου, πρέπει να πάρετε Σειρά 1 «Έσοδα -στόχος» (Ε2) στη σωστή θέση.

1. Κάντε δεξί κλικ στο Σειρά 1 «Έσοδα -στόχος» (το διαφανές στο κάτω μέρος).
2. Επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Στο παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται, κάτω από Η σειρά πλοκής είναι ενεργή, επιλέξτε "Δευτερεύων Άξονας.”

Βήμα #9: Αφαιρέστε τον δευτερεύοντα άξονα.

Ο δευτερεύων άξονας έκανε τη δουλειά του, οπότε δεν τον χρειαζόμαστε πλέον.

Κάντε δεξί κλικ στον δευτερεύοντα άξονα (η στήλη των αριθμών στα δεξιά) και επιλέξτε "Διαγράφω.”

Βήμα #10: Τροποποιήστε τα εύρη κλίμακας κύριου άξονα.

Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, η κλίμακα του πρωτεύοντος άξονα φαίνεται λίγο απενεργοποιημένη. Ας το αλλάξουμε αυτό.

Κάντε δεξί κλικ στην κλίμακα του κύριου άξονα και επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”

Ορίστε το Ελάχιστα όρια αξία σε -10000Το Γιατί; Κάτι τέτοιο θα ελευθερώσει λίγο χώρο παρακάτω για τον λαμπτήρα θερμόμετρου.

Αυτή η τιμή διαφέρει με βάση τα δεδομένα γραφήματος. Ένας καλός βασικός κανόνας είναι να χρησιμοποιήστε τον αριθμό στόχου σας και διαιρέστε τον με δύο.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο στόχος εσόδων σας είναι 100.000 $. Τότε το δικό σου Ελάχιστα όρια αξία θα ήταν -50000.

Βήμα #11: Αλλάξτε τη μορφή αριθμών της κλίμακας του κύριου άξονα και προσθέστε σημάδια τσιμπούρι.

Αυτοί οι αρνητικοί αριθμοί δεν μας βοηθούν εδώ. Ευτυχώς, μπορούμε εύκολα να τα ξεφορτωθούμε χρησιμοποιώντας τη δύναμη των προσαρμοσμένων μορφών αριθμών.

Με την Μορφοποίηση άξονα το παράθυρο εργασιών είναι ακόμα ανοιχτό, κάτω Επιλογές Άξονα, μεταβείτε στο Αριθμοί ενότητα και κάντε τα εξής:

1. Για "Κατηγορία,"Επιλέξτε" "
2. Τύπος "$#,##0.00;;$0" μέσα στο Κωδικός μορφοποίησης πεδίο και κάντε κλικ Προσθήκη.

Επίσης, υπό Σημάδια τικ, επιλέξτε "Μέσα" από το "Κύριος τύπος" πτυσώμενο μενού.

Τώρα, μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή αυτί. Αλλάξτε το χρώμα των σημάτων τικ σε μαύρο και ορίστε το Πλάτος αξία σε 1,5 πόντος.

Βήμα #12: Αφαιρέστε τον τίτλο του γραφήματος, τις γραμμές πλέγματος και τον οριζόντιο άξονα.

Καταργήστε τα στοιχεία γραφήματος που δεν έχουν πρακτική αξία: τον τίτλο του γραφήματος, τις γραμμές πλέγματος και τον οριζόντιο άξονα. Κάντε δεξί κλικ σε κάθε στοιχείο και επιλέξτε "Διαγράφω.”

Βήμα #13: Αλλάξτε το πλάτος του κενού της σειράς δεδομένων στον δευτερεύοντα άξονα.

Καθώς βάζετε τις τελευταίες πινελιές στο γράφημα σας, αδυνατίστε το σωλήνα του θερμόμετρου. Ξεκινήστε με τη σειρά που τοποθετείται στον δευτερεύοντα άξονα (Σειρά 1 "Έσοδα -στόχος”).

Κάντε δεξί κλικ στη Σειρά 1 "Έσοδα-στόχος" (Ε2), άνοιξε το Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών και ορίστε το Πλάτος χάσματος αξία σε 250%Το Αυξήστε το ποσοστό αν θέλετε να το αδυνατίσετε περισσότερο.

Βήμα #14: Αλλάξτε το πλάτος του κενού της σειράς δεδομένων στον κύριο άξονα.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην άκρη του κόκκινου σωλήνα για άλλη μια φορά για να επιλέξετε Σειρά 2 "Τύπος συνολικών εσόδων” (Ε3), τοποθετημένο στον κύριο άξονα. Ορίστε το ίδιο Πλάτος χάσματος αξία (250%).

Βήμα #15: Προσθέστε το λαμπτήρα θερμόμετρου στο γράφημα.

Ως τελική προσαρμογή, δημιουργήστε και προσθέστε τον λαμπτήρα θερμόμετρου στο γράφημα.

1. Μετάβαση στο Εισάγετε
2. Επιλέξτε το "ΣχήματαΚουμπί ”.
3. Επιλέξτε "Ωοειδής.”

Κρατήστε πατημένο Μετατόπιση ενώ σχεδιάζετε για να δημιουργήσετε έναν τέλειο κύκλο. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον κύκλο και στο μενού που εμφανίζεται, αλλάξτε το Περίγραμμα σχήματος και Συμπλήρωση σχήματος χρώματα σε κόκκινο.

Μόνο κάτι τελευταίο. Αντιγράψτε τον κύκλο επιλέγοντάς τον και πατώντας Ctrl + CΤο Στη συνέχεια, επιλέξτε το γράφημα και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον κύκλο στο διάγραμμα θερμόμετρων. Τέλος, αλλάξτε το μέγεθος και ρυθμίστε τη θέση του λαμπτήρα για να ταιριάζει στην εικόνα.

Λοιπόν, το έχετε. Είστε τώρα έτοιμοι να δημιουργήσετε διαγράμματα θερμόμετρων που κόβουν την ανάσα στο Excel!