Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τον τρόπο δημιουργίας γραφημάτων Excel με μορφοποίηση υπό όρους σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.
Η υπό όρους μορφοποίηση είναι η πρακτική της εκχώρησης προσαρμοσμένης μορφοποίησης σε κελιά Excel-χρώμα, γραμματοσειρά κ.λπ. με βάση τα καθορισμένα κριτήρια (συνθήκες). Η λειτουργία βοηθά στην ανάλυση δεδομένων, στην εύρεση στατιστικά σημαντικών τιμών και στον εντοπισμό μοτίβων σε ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων.
Δυστυχώς, το Excel δεν προσφέρει ενσωματωμένα εργαλεία για την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε γραφήματα Excel.
Ωστόσο, με μια σταγόνα μαγείας υπολογιστικών φύλλων, κανένα πρόβλημα δεν είναι ανυπέρβλητο. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα δυναμικό γράφημα με μορφοποίηση υπό όρους, όπου τα διαγραμμένα σημεία δεδομένων διαμορφώνονται αυτόματα με βάση τις αντίστοιχες πραγματικές τιμές τους.
Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το γράφημα στηλών, αναλύοντας την απόδοση ενός διευθυντή πωλήσεων σε διάστημα οκτώ μηνών. Παρατηρήστε πώς προσαρμόζεται αυτόματα το χρώμα της στήλης ανάλογα με την υποκείμενη τιμή της:
Ξεκινώντας
Εξετάστε αυτό το δείγμα δεδομένων που περιέχει δεδομένα απόδοσης πωλήσεων:
Πριν ξεκινήσουμε, μετακινήστε το σύνολο δεδομένων σας έτσι ώστε να έχετε τρεις κενές σειρές πάνω από τον πίνακα με τα ακατέργαστα δεδομένα σας. Οι γραμμές θα χρησιμοποιηθούν για τον καθορισμό κανόνων μορφοποίησης υπό όρους.
Βήμα #1: Προετοιμασία δεδομένων γραφήματος.
Για να λειτουργήσουν τα πράγματα, πρέπει να προσθέσετε κάποια επιπλέον δεδομένα γραφήματος στην εξίσωση. Για τη διευκόλυνσή σας, ρίξτε μια ματιά στο πώς θα μοιάζουν τα δεδομένα του γραφήματός σας μέχρι το τέλος της φάσης προετοιμασίας:
Το πρώτο μας βήμα είναι να καθορίσουμε τις οριακές τιμές (συνθήκες) που θα πρέπει να χωρίσουν τις πραγματικές τιμές σε πολλαπλές κατηγορίες, καθιστώντας δυνατή την κατάταξή τους ως ξεχωριστές σειρές δεδομένων.
Από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι τα στοιχεία πωλήσεων για έναν συγκεκριμένο μήνα πρέπει να κυμαίνονται από 90.000 έως 150.000 $ για να θεωρηθούν ικανοποιητικά.
Για να δημιουργήσετε τους κανόνες, χρησιμοποιήστε τις τρεις κενές σειρές πάνω από το σύνολο δεδομένων:
- Σειρά 1 (Ετικέτα): Χρησιμοποιήστε αυτά τα κελιά για την επισήμανση των κανόνων μορφοποίησης.
- Σειρά 2 (Ελάχιστη τιμή): Οι τιμές αυτής της γραμμής ορίζουν το κάτω όριο για κάθε συνθήκη.
- Σειρά 3 (Μέγιστη τιμή): Ομοίως, αυτές οι τιμές θέτουν τα ανώτερα όρια.
Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να δημιουργήσετε όσους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους θέλετε-απλώς βεβαιωθείτε ότι τα εύρη τιμών δεν αλληλεπικαλύπτονται.
Καθώς συνεχίζετε να προχωράτε στη ρύθμιση του γραφήματός σας, σχεδιάστε προσαρμοσμένα στοιχεία υπομνήματος γραφήματος που θα παρέχουν περιβάλλον για το γράφημα. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Γ4 και αντιγράψτε το σε D4 σύροντας τη λαβή πλήρωσης:
| 1 | = C1 & ": από" & TEXT (C2, "$#, ##") & "to" & TEXT (C3, "$#, ##") |
Ο τύπος συγκεντρώνει μια όμορφη δυναμική ετικέτα με βάση τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που είχαν οριστεί προηγουμένως. Η συνάρτηση TEXT διαμορφώνει τις τιμές ως νόμισμα. Αλλά αν ο τύπος δεδομένων σας διαφέρει, εφαρμόστε αυτόν τον τύπο:
| 1 | = C1 & ": από" & TEXT (C2, "#, ##") & "to" & TEXT (C3, "#, ##") |
Or αυτό όταν εργάζεστε με ποσοστά:
| 1 | = C1 & ": από" & TEXT (C2, "#%") & "to" & TEXT (C3, "#%") |
Τέλος, βρείτε τις τιμές γραφήματος. Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο C5, αντιγράψτε το σε C12 και απέναντι στα αντίστοιχα κελιά στο στήλη Δ:
| 1 | = ΑΝ (ΚΑΙ (C $ 2 <$ B5, $ B5 <= C $ 3), $ B5, NA ()) |
Ο τύπος συγκρίνει μια δεδομένη πραγματική τιμή σε στήλη Β έναντι των καθορισμένων οριακών τιμών με τη βοήθεια των συναρτήσεων IF και AND. Εάν η τιμή εμπίπτει στο εύρος, αντιγράφεται σε αυτήν τη στήλη. Διαφορετικά, ο τύπος επιστρέφει το σφάλμα #N/A για να αποτραπεί η γραφική παράσταση της ίδιας τιμής πολλές φορές.
Βήμα #2: Ρυθμίστε ένα γράφημα στηλών.
Έχοντας συγκεντρώσει όλα τα δεδομένα του γραφήματος, δημιουργήστε ένα απλό γράφημα στηλών ή ένα γράφημα ράβδων ως εναλλακτική λύση:
- Επισημάνετε όλα τα δεδομένα του γραφήματος εκτός από τις στήλες που περιέχουν τις πραγματικές τιμές και τους κανόνες κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί (A4: A12 και C4: D12).
- μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
- Επιλέξτε "Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή γραμμής.”
- Επιλέξτε "Ομαδοποιημένη στήλη/συμπλεγμένη γραμμή.”
Ως αποτέλεσμα, θα καταλήξετε σε ένα γράφημα με σημεία δεδομένων που σχεδιάζονται με βάση τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους-όπως ακριβώς υποσχέθηκε:
Βήμα #3: Τροποποιήστε τις τιμές επικάλυψης και πλάτους χάσματος.
Πριν κλείσετε αυτό το σεμινάριο, διορθώστε το ζήτημα των λανθασμένων στηλών που προκαλούνται από τις αόρατες κενές τιμές (τα σφάλματα #N/A) που απεικονίζονται στο γράφημα.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις στήλες και επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων”Από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται.
Στο παράθυρο εργασιών, αλλάξτε τη θέση και το πλάτος των στηλών:
- Μετάβαση στο Επιλογές σειράς αυτί.
- Αλλαγή "Επικάλυψη σειράς" προς το "100%.”
- Ορίστε το Πλάτος χάσματος προς το "60%.”
Βήμα #4: Προσαρμόστε το συνδυασμό χρωμάτων.
Επιτέλους, προσθέστε τις τελευταίες πινελιές. Χωρίς να κλείσει το Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών, τροποποιήστε το συνδυασμό χρωμάτων του γραφήματος:
- μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή αυτί.
- Υπό "Γέμισμα, "Επιλέξτε"Στερεό γέμισμα.”
- Κάντε κλικ στο «Χρώμα γεμίσματος"Εικονίδιο και επιλέξτε πράσινος από την παλέτα χρωμάτων.
Μόλις βρεθείτε εκεί, ξαναχρωματίστε την άλλη σειρά δεδομένων, αλλάξτε τον τίτλο του γραφήματος και το πλήρως δυναμικό γράφημα με μορφοποίηση υπό όρους είναι έτοιμο!
