Δημιουργήστε μια προεπιλεγμένη τιμή για την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε μια προεπιλεγμένη τιμή για μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Όταν δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας την Επικύρωση δεδομένων στο Excel, η προεπιλεγμένη τιμή του κελιού στο οποίο έχετε τοποθετήσει τη λίστα είναι συνήθως κενή. Μπορεί να είναι χρήσιμο να προ-συμπληρώσετε αυτό το κελί είτε με μια προεπιλεγμένη τιμή είτε με ένα μήνυμα στον χρήστη, όπως "Επιλογή …"
Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας με χρήση επικύρωσης δεδομένων
1. Σε ξεχωριστή θέση στο φύλλο εργασίας από όπου θα πάει η αναπτυσσόμενη λίστα, ρυθμίστε τα δεδομένα για τη λίστα. Αυτό μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας με την αναπτυσσόμενη λίστα ή σε διαφορετικό φύλλο εργασίας στο αρχείο.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να πάει η αναπτυσσόμενη λίστα και στο Ταινία, επιλέγω Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Στο Ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέπω αναπτυσσόμενη λίστα και βεβαιωθείτε ότι Αγνοήστε το κενό και Αναπτυσσόμενο μενού στο κελί ελέγχονται.
4. Κάντε κλικ στο Πηγή και πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα για την αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Κάντε κλικ στο Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα και βεβαιωθείτε ότι το Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων είναι ανεξέλεγκτο. Αυτό θα μας επιτρέψει να εισαγάγουμε πληροφορίες στο κελί που δεν βρίσκονται στην αναπτυσσόμενη λίστα δεδομένων.
6. Κάντε κλικ Εντάξει για να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
Δημιουργία προεπιλεγμένης τιμής για την αναπτυσσόμενη λίστα
Τώρα που δημιουργήσατε την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προεπιλεγμένη τιμή που θα εμφανίζεται πριν από την πρώτη χρήση της αναπτυσσόμενης λίστας.
1. Στο κελί που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
| 1 | = IF (D2 = "", "Select…") |
Βεβαιωθείτε ότι το κελί στο οποίο αναφέρεστε (π.χ. D2) δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για τίποτα άλλο και θα παραμείνει κενό.
2. Τώρα αλλάξτε το Ειδοποίηση σφάλματος ενεργοποιήστε ξανά για την επικύρωση δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο κελί όπου βρίσκεται το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, στο Ταινία, επιλέγω Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων πάλι.
3. Κάντε κλικ στο Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα και βεβαιωθείτε ότι το Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων τώρα ελέγχεται.
Τώρα, όταν επιλέγετε την αναπτυσσόμενη λίστα, θα δείτε ότι η επάνω επιλογή λέει "Επιλογή …". πάνω από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών. Εάν προσπαθήσετε να πληκτρολογήσετε κάτι άλλο που δεν υπάρχει στη λίστα, θα λάβετε ένα σφάλμα.
Μόλις κάνετε κλικ Ματαίωση, η επιλογή "Επιλογή …" θα εμφανιστεί ξανά ως προεπιλεγμένη επιλογή στη λίστα.
Ωστόσο, μόλις επιλέξετε μια επιλογή από τη λίστα, ο τύπος θα εξαφανιστεί, επομένως αυτή η προεπιλεγμένη τιμή είναι διαθέσιμη μόνο την πρώτη φορά που χρησιμοποιείται η αναπτυσσόμενη λίστα και επομένως είναι χρήσιμη μόνο σε ένα φύλλο εργασίας όπου μια αναπτυσσόμενη λίστα έχει σχεδιαστεί για χρήση μόνο μια φορά.
