Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα επιδείξτε τον τρόπο αναζήτησης με λέξεις -κλειδιά στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Αναζήτηση με λέξεις -κλειδιά
Για να κατηγοριοποιήσετε κελιά κειμένου με βάση τις λέξεις -κλειδιά που περιέχουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις SEARCH, ISNUMBER, MATCH και INDEX.
| 1 | = INDEX (E3: E8, MATCH (TRUE, ISNUMBER (SEARCH (F3: F8, B3)), 0)) |
Σημείωση: Αυτός είναι ένας τύπος πίνακα. Όταν χρησιμοποιείτε το Excel 2022 και παλαιότερα, πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο πίνακα πατώντας CTRL + SHIFT + ENTER (αντί ENTER), λέγοντας στο Excel ότι ο τύπος σε έναν τύπο πίνακα. Θα γνωρίζετε ότι είναι ένας τύπος πίνακα από τις αγκύλες που εμφανίζονται γύρω από τον τύπο (δείτε την επάνω εικόνα). Σε μεταγενέστερες εκδόσεις του Excel και του Excel 365, μπορείτε απλώς να πατήσετε το πλήκτρο ENTER.
Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος.
Λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ
Συνήθως, η συνάρτηση SEARCH αναζητά μια συμβολοσειρά κειμένου μέσα σε μια τιμή κελιού, επιστρέφοντας τη θέση όπου βρίσκεται το κείμενο.
Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε έναν τύπο πίνακα και εισαγάγετε έναν πίνακα τιμών για αναζήτηση, η συνάρτηση SEARCH θα επιστρέψει έναν πίνακα αντιστοιχιών.
Όπως φαίνεται παραπάνω, για το κελί B3 ("toyota rav"), θα επιστρέψει έναν πίνακα σαν αυτόν:
| 1 | { #VALUE, 8, #VALUE, #VALUE, #VALUE, #VALUE} |
σημαίνει ότι βρήκε μόνο μία από τις λέξεις -κλειδιά ("rav") στη συμβολοσειρά, στη θέση 8.
Λειτουργία ISNUMBER
Η συνάρτηση ISNUMBER μεταφράζει τον πίνακα που δίνεται από τη συνάρτηση SEARCH σε τιμές TRUE και FALSE.
Λειτουργία MATCH
Με τη συνάρτηση MATCH, βρίσκουμε τη θέση της πραγματικής τιμής στον πίνακα ISNUMBER από πάνω.
| 1 | = ΑΓΩΝΑΣ (ΑΛΗΘΙΝΟΣ, ΑΡΙΘΜΟΣ (ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ (F3: F8, B3)), 0) |
Για "toyota rav", το TRUE είναι η δεύτερη τιμή στον πίνακα.
Λειτουργία INDEX
Τέλος, χρησιμοποιούμε το αποτέλεσμα της συνάρτησης MATCH για να καθορίσουμε ποια Κατηγορία σειρά που χρειαζόμαστε με τη συνάρτηση INDEX.
| 1 | = INDEX (F3: F8, C3) |
Η δεύτερη σειρά του Κατηγορίες η λίστα είναι "Crossover & suv", έτσι είναι η αντιστοίχιση Κατηγορία για "toyota rav".
Η αντικατάσταση του "C3" με την παράσταση MATCH μας φέρνει πίσω στον αρχικό μας τύπο:
| 1 | = INDEX (E3: E8, MATCH (TRUE, ISNUMBER (SEARCH (F3: F8, B3)), 0)) |
Υπενθύμιση: Αυτός είναι ένας τύπος πίνακα. Όταν χρησιμοποιείτε το Excel 2022 και παλαιότερα, πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο πίνακα πατώντας CTRL + SHIFT + ENTER (αντί ENTER), λέγοντας στο Excel ότι ο τύπος σε έναν τύπο πίνακα. Θα γνωρίζετε ότι είναι ένας τύπος πίνακα από τις αγκύλες που εμφανίζονται γύρω από τον τύπο (δείτε την επάνω εικόνα). Σε μεταγενέστερες εκδόσεις του Excel και του Excel 365, μπορείτε απλώς να πατήσετε ENTER.
Αναζήτηση με λέξεις -κλειδιά στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτοί οι τύποι λειτουργούν ακριβώς το ίδιο στα Φύλλα Google όπως στο Excel.
