Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε πώς να μετράμε αντίστροφα τις υπόλοιπες ημέρες για μια σειρά ημερομηνιών στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Πώς αποθηκεύονται οι ημερομηνίες στο Excel
Στο Excel, οι ημερομηνίες αποθηκεύονται ως σειριακοί αριθμοί. Το ημερολόγιο ημερομηνιών στο Excel ξεκινά την 1η Ιανουαρίου 1900. Κάθε ημέρα αντιπροσωπεύεται από έναν ακέραιο αριθμό από εκείνη την ημερομηνία. Όταν πληκτρολογούμε ένα 1 σε οποιοδήποτε κελί και στη συνέχεια το διαμορφώνουμε ως ημερομηνία. Θα πάρουμε 1/1/1900. Η πρώτη ημέρα του ημερολογιακού συστήματος. Ομοίως, όταν πληκτρολογήσουμε 08/01/2020 θα αποθηκεύσει τον αριθμό 44044 που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των ημερών από την 1η Ιανουαρίου 1900.
Υπολογισμός υπολειπόμενων ημερών Από ημερομηνία σε ημερομηνία
Για να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών που απομένουν, απλώς υπολογίστε τη διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών.
| 1 | = C3-B3 |
Εδώ, στον υπολογισμό των υπολειπόμενων ημερών, βλέπουμε κάποιες αρνητικές τιμές. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση MAX για να θέσουμε τους αρνητικούς αριθμούς στο μηδέν:
| 1 | = MAX (0, C3-B3) |
Υπολειπόμενες ημέρες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEDIF
Οι υπόλοιπες ημέρες για δύο τιμές μπορούν απλά να υπολογιστούν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEDIF.
Η συνάρτηση DATEDIF επιστρέφει τη διαφορά μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας λήξης σε χρόνια, μήνες ή ημέρες. Η συνάρτηση δίνει σφάλμα όταν οι τιμές που επιστρέφονται είναι σε αρνητικούς αριθμούς.
Ας χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση DATEDIF για να μετρήσουμε αντίστροφα τις υπόλοιπες ημέρες:
| 1 | = DATEDIF (B3, C3, "d") |
Μετρήστε ημέρες από την τρέχουσα ημερομηνία
Ας πούμε ότι πρέπει να παρακολουθούμε την πρόοδο ενός έργου καθημερινά και να δούμε πόσες ημέρες απομένουν μέχρι την προθεσμία μας. Έτσι, αντί να αλλάζουμε την τρέχουσα ημερομηνία στον τύπο κάθε φορά, μπορούμε απλά να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ στον τύπο για να ταιριάξουμε την ημερομηνία με την τρέχουσα ημερομηνία.
Η συνάρτηση TODAY επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία, ενημερώνεται συνεχώς όταν αλλάζετε ή ανοίγετε ένα φύλλο εργασίας.
| 1 | = B3-ΣΗΜΕΡΑ () |
Εάν θέλετε να αγνοήσετε τους αρνητικούς αριθμούς και να εμφανίσετε 0, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο συνάρτησης MAX εδώ:
| 1 | = MAX (0, B3-TODAY ()) |
Υπολογίστε τις υπόλοιπες ημέρες στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Οι τύποι για τον υπολογισμό των υπολειπόμενων ημερών λειτουργούν ακριβώς το ίδιο στα Υπολογιστικά φύλλα Google όπως στο Excel:
