Πώς να δημιουργήσετε μια πλοκή στελέχους και φύλλων στο Excel

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στελέχους και φύλλων σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Μια οθόνη στελέχους και φύλλων (επίσης γνωστή ως stemplot) είναι ένα διάγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να σας επιτρέπει να αξιολογείτε γρήγορα την κατανομή ενός δεδομένου συνόλου δεδομένων. Βασικά, η πλοκή χωρίζει τους διψήφιους αριθμούς στο μισό:

• Στελέχη - Το πρώτο ψηφίο
• Φύλλα - Το δεύτερο ψηφίο

Για παράδειγμα, δείτε το παρακάτω διάγραμμα. Το γράφημα εμφανίζει την κατανομή της ηλικίας ενός μικρού πληθυσμού. Το στέλεχος (μαύρο, άξονας y) δείχνει το πρώτο ψηφίο της ηλικίας, ενώ τα κόκκινα σημεία δεδομένων το δεύτερο ψηφίο.

Μπορείτε γρήγορα να δείτε ότι υπάρχουν έξι άτομα στα είκοσι τους, που είναι η δεύτερη πιο πυκνοκατοικημένη ηλικιακή ομάδα.

Ωστόσο, το γράφημα δεν υποστηρίζεται στο Excel, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να το δημιουργήσετε χειροκίνητα από την αρχή. Ρίξτε μια ματιά στο Πρόσθετο δημιουργού γραφήματος, ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε εντυπωσιακά προηγμένα γραφήματα Excel σε λίγα μόνο κλικ.

Σε αυτό το σεμινάριο βήμα προς βήμα, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια δυναμική πλοκή στελέχους και φύλλων στο Excel από την αρχή.

Ξεκινώντας

Για λόγους απεικόνισης, ας υποθέσουμε ότι έχετε 24 σημεία δεδομένων που περιέχουν τις ηλικίες των πελατών σας. Για να απεικονίσετε ποιες ηλικιακές ομάδες ξεχωρίζουν από το πλήθος, ξεκινήσατε να φτιάχνετε ένα stemplot:

Η τεχνική που πρόκειται να μάθετε είναι βιώσιμη ακόμη και αν το σύνολο δεδομένων σας περιέχει εκατοντάδες τιμές. Αλλά για να το αποκτήσετε, πρέπει πρώτα να βάλετε τις βάσεις.

Ας βουτήξουμε λοιπόν.

Βήμα 1: Ταξινομήστε τις τιμές κατά αύξουσα σειρά.

Αρχικά, ταξινομήστε τα πραγματικά σας δεδομένα με αύξουσα σειρά.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εντός της περιοχής δεδομένων (Α2: Α25).
2. μεταβείτε στο Δεδομένα αυτί.
3. Κάντε κλικ στο «ΕίδοςΚουμπί ”.
4. Σε κάθε αναπτυσσόμενο μενού, ταξινομήστε τα εξής:
   1. Για "Στήλη,"Επιλέξτε"Ηλικία Πελατών»(Στήλη Α).
   2. Για "Ταξινόμηση σε,"Επιλέξτε"Τιμές » /« Τιμές κυψέλης.”
   3. Για "Σειρά,"Επιλέξτε"Μικρότερη έως μεγαλύτερη.”

Βήμα #2: Δημιουργήστε έναν βοηθητικό πίνακα.

Μόλις ταξινομηθεί η στήλη δεδομένων, δημιουργήστε έναν ξεχωριστό βοηθητικό πίνακα για την αποθήκευση όλων των δεδομένων του γραφήματος ως εξής:

Λίγες λέξεις για κάθε στοιχείο του πίνακα:

• Βλαστός (στήλη Γ) - Αυτό θα περιέχει το πρώτο ψηφίο όλων των ηλικιών.
• Φύλλο (στήλη Δ) - Αυτό θα περιέχει το δεύτερο ψηφίο όλων των ηλικιών.
• Θέση φύλλου (στήλη Ε) - Αυτή η στήλη βοηθού θα σας βοηθήσει να τοποθετήσετε τα φύλλα στο γράφημα.

Βήμα #3: Βρείτε τις τιμές Stem.

Αρχικά, υπολογίστε το Στέλεχος αξίες (Στήλη Γ) χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΑΞΙΑ. Η συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΑ-η οποία επιστρέφει τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από την αρχή ενός κελιού-θα μας βοηθήσει να εξαγάγουμε το πρώτο ψηφίο από κάθε τιμή, ενώ η συνάρτηση VALUE διαμορφώνει την έξοδο του τύπου ως αριθμός (αυτό είναι κρίσιμο).

Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο κελί Γ2:

1	= ΤΙΜΗ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2,1))

Αφού βρείτε την πρώτη τιμή Stem, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κάτω μέρος της στήλης για να εκτελέσετε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά (C3: C25).

Βήμα #4: Βρείτε τις τιμές Leaf.

Το επόμενο βήμα μας είναι να βρούμε τις τιμές για το Φύλλο στήλη (Στήλη Δ) τραβώντας το τελευταίο ψηφίο κάθε αριθμού από τη στήλη αρχικών δεδομένων (στήλη Α). Ευτυχώς, η λειτουργία RIGHT μπορεί να κάνει τη βρώμικη δουλειά για εσάς.

Πληκτρολογήστε την ακόλουθη συνάρτηση στο κελί Δ2:

1	= ΔΕΞΙΑ (A2,1)

Μόλις έχετε τον τύπο στο κελί, σύρετέ τον στα υπόλοιπα κελιά (D3: D25).

Βήμα #5: Βρείτε τις τιμές της θέσης φύλλου.

Καθώς το διάγραμμα διασποράς θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία της οθόνης του στελέχους και των φύλλων, για να πέσουν όλα στη θέση του, πρέπει να αντιστοιχίσετε σε κάθε φύλλο έναν αριθμό που να υποδηλώνει τη θέση του στο γράφημα με τη βοήθεια της συνάρτησης COUNTIF.

Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο κελί Ε2:

1	= COUNTIF ($ C $ 2: C2, C2)

Σε απλά αγγλικά, ο τύπος συγκρίνει κάθε τιμή στη στήλη Στέλεχος (Στήλη Γ) μεταξύ τους για τον εντοπισμό και τη σήμανση διπλών περιστατικών, αποδίδοντας ουσιαστικά μοναδικά αναγνωριστικά στα φύλλα που μοιράζονται ένα κοινό στέλεχος.

Και πάλι, αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά (Ε3: Ε25).

Βήμα #6: Δημιουργήστε ένα διάγραμμα διασποράς XY.

Τώρα έχετε συγκεντρώσει όλα τα κομμάτια του παζλ που χρειάζονται για να δημιουργήσετε μια πλοκή διασποράς. Ας τα βάλουμε μαζί.

1. Επισημάνετε όλες τις τιμές στις στήλες Στέλεχος και Θέση φύλλου επιλέγοντας τα κελιά δεδομένων από τη στήλη C και κρατώντας πατημένο το Ελεγχος κλειδί καθώς επιλέγετε τα κελιά δεδομένων από τη στήλη Ε, αφήνοντας έξω τα κελιά της σειράς κεφαλίδας (C2: C25 και E2: E25). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτήν τη στιγμή δεν επιλέγετε τη στήλη D.
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή Scatter (X, Y) ή Bubble Chart"Εικονίδιο.
4. Επιλέξτε "Σκορπίζω.”

Βήμα #7: Αλλάξτε τις τιμές Χ και Υ.

Τώρα, τοποθετήστε τον οριζόντιο άξονα που είναι υπεύθυνος για την κατακόρυφη εμφάνιση των στελεχών. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε "Επιλέξτε Δεδομένα”Από το μενού που εμφανίζεται.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "ΕπεξεργασίαΚουμπί ”.

Μόλις βρεθείτε εκεί, πρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές Χ και Υ:

1. Για "Σειρά X τιμές,”Επιλέξτε όλες τις τιμές από τη στήλη Θέση φύλλου (Ε2: Ε25).
2. Για "Τιμές σειράς Y,"Επισημάνετε όλες τις τιμές από τη στήλη Στέλεχος (C2: C25).
3. Κάντε κλικ "Εντάξει”Για το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σειράς.
4. Κάντε κλικ "Εντάξει”Για το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων.

Βήμα #8: Τροποποιήστε τον κατακόρυφο άξονα.

Αφού αναδιατάξετε το γράφημα, πρέπει να το γυρίσετε ξανά για να ταξινομήσετε τα στελέχη σε αύξουσα σειρά. Κάντε δεξί κλικ στον κάθετο άξονα και επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”

Μόλις φτάσετε εκεί, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Πλοηγηθείτε στο Επιλογές Άξονα αυτί.
2. Αλλαξε το Μέγιστα όρια αξία σε "6”Επειδή ο μεγαλύτερος αριθμός στο σύνολο δεδομένων είναι 60.
3. Ορίστε το Κύριες Μονάδες αξία σε "1.”
4. Ελεγξε το "Τιμές με αντίστροφη σειρά”Κουτί.

Βήμα #9: Προσθέστε και τροποποιήστε τα σημάδια επιλογής άξονα.

Τα σημάδια τσιμπούρι τοποθετημένα κατά μήκος του κάθετου άξονα θα χρησιμοποιηθούν ως διαχωριστικά μεταξύ των στελεχών και των φύλλων. Χωρίς να κλείσει το "Μορφοποίηση άξονα"Παράθυρο εργασιών, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Σημάδια τικ ενότητα και δίπλα στο "Κύριος τύπος, "Επιλέξτε"Μέσα.”

Κάντε τα σημάδια να ξεχωρίζουν αλλάζοντας το χρώμα και το πλάτος τους.

1. Πλοηγηθείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή αυτί.
2. Κάτω από τη γραμμή, κάντε κλικ στο "Χρώμα γεμίσματος”Για να ανοίξετε την παλέτα χρωμάτων και να επιλέξετε μαύρο.
3. Ορίστε το Πλάτος προς το "3 πόντοι”

Τώρα μπορείτε να καταργήσετε τον οριζόντιο άξονα και τις γραμμές πλέγματος. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε κάθε στοιχείο και επιλέξτε "Διαγράφω.”Επίσης, αυξήστε τη γραμματοσειρά των αριθμών στελέχους και κάντε τους τολμηρούς, ώστε να είναι πιο εύκολα ορατοί (επιλέξτε τον κατακόρυφο άξονα και πλοηγηθείτε στο Σπίτι > Γραμματοσειρά).

Βήμα #10: Προσθέστε ετικέτες δεδομένων.

Καθώς προχωράτε προς τη γραμμή τερματισμού, ας προσθέσουμε τα φύλλα στο γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κουκκίδα που αντιπροσωπεύει Σειρά "Σειρά 1" και επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων.”

Βήμα #11: Προσαρμόστε τις ετικέτες δεδομένων.

Μόλις φτάσετε εκεί, απαλλαγείτε από τις προεπιλεγμένες ετικέτες και προσθέστε τις τιμές από τη στήλη Φύλλο (Στήλη Δ) αντι αυτου. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα δεδομένων και επιλέξτε "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.”

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών, ακολουθήστε μερικά απλά βήματα:

1. Μετάβαση στο Επιλογές ετικέτας αυτί.
2. Ελεγξε το "Αξία από κελιά”Κουτί.
3. Επισημάνετε όλες τις τιμές στη στήλη Φύλλο (D2: D25).
4. Κάντε κλικ "Εντάξει.”
5. Αποεπιλέξτε το "Τιμή Υ”Κουτί.
6. Αποεπιλέξτε το "Εμφάνιση γραμμών Leader”Κουτί.

Αλλάξτε το χρώμα και το μέγεθος της γραμματοσειράς των φύλλων για να τα διαφοροποιήσετε από τους μίσχους-και μην ξεχάσετε να τα κάνετε επίσης έντονα (Σπίτι > Γραμματοσειρά).

Βήμα #12: Απόκρυψη των δεικτών δεδομένων.

Οι δείκτες δεδομένων (οι τελείες) σας έχουν εξυπηρετήσει καλά, αλλά δεν τους χρειάζεστε πλέον, παρά μόνο ως μέσο για να τοποθετήσετε τις ετικέτες δεδομένων. Ας τα κάνουμε λοιπόν διαφανή.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εικόνα που απεικονίζει Σειρά "Σειρά 1" και επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο «Συμπλήρωση & Γραμμή"Εικονίδιο.
2. Μετάβαση στο Σημάδι αυτί.
3. Υπό "Επιλογές δείκτη,"Επιλέξτε"Κανένας.”

Και μην ξεχάσετε να αλλάξετε τον τίτλο του γραφήματος.

Βήμα #13: Προσθέστε τους τίτλους αξόνων.

Χρησιμοποιήστε τους τίτλους αξόνων για να επισημάνετε και τα δύο στοιχεία του γραφήματος.

1. Επιλέξτε το διάγραμμα γραφήματος.
2. μεταβείτε στο Σχέδιο αυτί.
3. Κάντε κλικ "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος.”
4. Επιλέξτε "Τίτλοι Άξονα.”
5. Επιλέξτε "Πρωτογενές οριζόντιο" και "Πρωτογενής κάθετος.”

Όπως μπορείτε να δείτε, οι τίτλοι των αξόνων επικαλύπτουν το γράφημα. Για να διορθώσετε το πρόβλημα, επιλέξτε το διάγραμμα γραφήματος και προσαρμόστε τις λαβές για να αλλάξετε το μέγεθος της περιοχής του γραφήματος. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε τους τίτλους αξόνων.

Βήμα #14: Προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου.

Τέλος, προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου με ένα κλειδί για να διευκολύνετε την ανάγνωση του stemplot.

1. Επιλέξτε το διάγραμμα γραφήματος.
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Στο Κείμενο ομάδα, επιλέξτε "Πλαίσιο κειμένου.”

Στο πλαίσιο κειμένου, δώστε ένα παράδειγμα από τα δεδομένα σας που εξηγεί πώς λειτουργεί το γράφημα και είστε έτοιμοι!