Πώς να ταξινομήσετε ανά μήνα στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ταξινομείτε ανά μήνα στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Ταξινόμηση ανά μήνα ως κείμενο
Ας υποθέσουμε ότι έχετε την ακόλουθη λίστα μηνών ως κείμενο στη στήλη Β και θέλετε να τους ταξινομήσετε χρονολογικά από το παλαιότερο στο νεότερο.
1. Επιλέξτε ένα εύρος με την κεφαλίδα του για ταξινόμηση (B1: B10) και στο Ταινία παω σε Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
2. Στο παράθυρο Ταξινόμηση, κάτω Σειρά, επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα…
3. Στην οθόνη Προσαρμοσμένες λίστες, επιλέξτε Ιανουάριος Φεβρουάριος Μάρτιος,… Από τη λίστα στα αριστερά και κάντε κλικ Εντάξει.
4. Τώρα στο παράθυρο Ταξινόμηση, κάτω Σειρά έχετε την προσαρμοσμένη λίστα για μήνες. Κάντε κλικ Εντάξει.
Τέλος, όλοι οι μήνες από τη στήλη Β ταξινομούνται χρονολογικά.
Ταξινόμηση ημερομηνιών ανά μήνα
Πείτε ότι έχετε μια λίστα ημερομηνιών στη στήλη Β και θέλετε να τις ταξινομήσετε ανά μήνα από τις παλαιότερες στις νεότερες.
Για να επιτευχθεί αυτό, θα πρέπει να προσθέσετε μία στήλη βοηθού.
1. Στο κελί C2, εισαγάγετε τον τύπο:
| 1 | = ΜΗΝΑΣ (Β2) |
Ο ΜΗΝΑΣ επιστρέφει τον αριθμό του μήνα με βάση την εισαγωγή ημερομηνίας. Σε αυτή την περίπτωση, η τιμή του C2 είναι 2 (Φεβρουάριος).
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C2, μέχρι να εμφανιστεί ο σταυρός.
3. Σέρνω τον τύπο μέχρι το τέλος του εύρους (C10).
4. Τώρα έχετε έναν αριθμό μήνα για κάθε ημερομηνία στη στήλη Β και μπορείτε να ταξινομήσετε και τις δύο στήλες με βάση τη στήλη Γ.
Επιλέξτε ένα εύρος με δεδομένα στη στήλη C (C1: C10). Στη συνέχεια στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο.
5. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Αναπτύξτε την επιλογή, και κάντε κλικ Εντάξει.
Ως αποτέλεσμα, και οι δύο στήλες ταξινομούνται κατά τον αριθμό μήνα στη στήλη C και μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη C. βοηθών Οι ημερομηνίες στη στήλη B ταξινομούνται τώρα κατά μήνα από τις παλαιότερες στις νεότερες.
Σημείωση: Οι ημερομηνίες ταξινομούνται μόνο ανά μήνα και όχι ανά έτος, αφού ο μήνας είναι η μόνη προϋπόθεση για την ταξινόμηση σε αυτό το παράδειγμα.
Ταξινόμηση ανά μήνα ως κείμενο στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Δεδομένου ότι τα Υπολογιστικά φύλλα Google δεν διαθέτουν επιλογή παρόμοια με τις προσαρμοσμένες λίστες του Excel, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο πίνακα για να ταξινομήσετε μήνες ως κείμενο.
Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο κελί C2:
| 1 | = SORT (B2: B10, MONTH (B2: B10 & 1), 1) |
Σε αυτήν την περίπτωση, η συνάρτηση ΜΗΝΑΣ έχει ένα εύρος, αντί για μία τιμή, ως είσοδο. Αυτή η παραλλαγή θα επιστρέψει έναν πίνακα αριθμών 1-12 (για κάθε μήνα) ταξινομημένους κατά αύξουσα σειρά. Καθώς η συνάρτηση SORT είναι ο ίδιος ο πίνακας, θα λάβει τις τιμές από B2: B10 ως πίνακα και θα τις ταξινομήσει ανάλογα από το κελί D2 προς τα κάτω. Με αυτόν τον τρόπο, παίρνετε όλους τους μήνες από τη Στήλη Β, ταξινομημένες στη Στήλη Γ από τον παλαιότερο στον νεότερο.
Ταξινόμηση ημερομηνιών κατά μήνα στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Για να ταξινομήσετε ημερομηνίες ανά μήνα στα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια επιλογή με στήλη βοηθού και συνάρτηση MONTH όπως εξηγείται για το Excel. Ο τύπος είναι σχεδόν ο ίδιος με αυτόν του προηγούμενου βήματος, τον οποίο χρησιμοποιήσατε για να ταξινομήσετε μήνες ως κείμενο:
| 1 | = SORT (B2: B, MONTH (B2: B), TRUE) |
Η λογική εδώ είναι η ίδια. Η συνάρτηση ΜΗΝΑΣ θα ταξινομήσει ημερομηνίες στο εύρος από τις παλαιότερες έως τις νεότερες και η συνάρτηση SORT θα δημιουργήσει έναν νέο πίνακα στη στήλη C με βάση αυτήν τη λίστα.
