Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο CSV σε XLSX (Excel) ή Φύλλα Google
Αυτό το άρθρο θα δείξει πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο .csv σε Excel ή σε Υπολογιστικά φύλλα Google.
Το Excel έχει τη δυνατότητα να ανοίξει ή να εισαγάγει αρχεία .csv και .txt.
Άνοιγμα αρχείου .txt ή .csv στο Excel
1. Στο Ταινία, επιλέξτε Αρχείο> Άνοιγμα> Περιήγησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο κειμένου ή .csv που θα ανοίξει.
ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου θα ανοίξει στο πρώτο από τα τρία βήματα.
2. Ανάλογα με τα δεδομένα που περιέχονται στο επιλεγμένο αρχείο, μπορείτε είτε να επιλέξετε Οριοθετημένο ή Σταθερό πλάτος ως τύπο αρχείου. Εάν τα δεδομένα διαχωρίζονται με έναν χαρακτήρα όπως κόμμα, ερωτηματικό, κενό ή καρτέλα, επιλέξτε Περιορισμένη. Εάν η πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει επικεφαλίδες στηλών, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες.
3. Κάντε κλικ Επόμενο για να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα.
4. Στο Βήμα 2, επιλέξτε τον τύπο οριοθέτησης που περιέχεται στο αρχείο κειμένου - σε αυτήν την περίπτωση, οριοθέτης καρτέλας.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τον προσδιοριστή κειμένου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δεδομένα μπορεί να περικλείονται σε εισαγωγικά, αλλά για αυτό το παράδειγμα, (κανένας) επιλέγεται ως προκριματικός κειμένου.
5. Κάντε κλικ Επόμενο για να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα.
6. Το τελευταίο βήμα του Οδηγού εισαγωγής κειμένου μας επιτρέπει να καθορίσουμε τον τύπο δεδομένων που περιέχεται σε κάθε στήλη. Τις περισσότερες φορές, το Excel θα μπορεί να καθορίσει αυτόματα τον τύπο δεδομένων και μπορείτε να αφήσετε τον επιλεγμένο Μορφή δεδομένων στήλης επί Γενικός.
7. Κάντε κλικ Φινίρισμα για εισαγωγή των δεδομένων στο Excel.
Άνοιγμα αρχείου .csv στο Excel από την Εξερεύνηση των Windows
Ένα αρχείο .csv είναι παρόμοιο με ένα αρχείο κειμένου, αλλά λόγω του γεγονότος ότι έχει την επέκταση .csv, συνήθως εμφανίζεται στην Εξερεύνηση των Windows ως συσχετισμένο με το Excel.
Αυτό σημαίνει ότι εάν κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο στην Εξερεύνηση των Windows, το αρχείο θα ανοίξει αυτόματα στο Excel. Καθώς είναι ένα αρχείο οριοθετημένο με κόμμα, το Excel θα διαχωρίσει αυτόματα τα δεδομένα σε στήλες χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου.
Εάν ένα αρχείο .csv δεν εμφανίζει το εικονίδιο του Excel, τότε δεν είναι συσχετισμένο και δεν θα ανοίξει αυτόματα στο Excel, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει.
1. Για να συσχετίσετε ένα αρχείο .csv με το Excel, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στην Εξερεύνηση των Windows και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.
2. Στα δεξιά του Ανοίγει με, επίλεξε το Αλλαγή κουμπί.
3. Επιλέξτε Προέχω και στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει.
4. Όλα τα αρχεία .csv θα συσχετιστούν τώρα για να ανοίξουν με το Excel. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .csv από την Εξερεύνηση των Windows για να ανοίξετε το αρχείο στο Excel.
5. Ο οριοθέτης στο αρχείο (στην περίπτωση αυτή, κόμμα) θα επιλεγεί αυτόματα, όπως και η προέλευση του αρχείου. Οι στήλες θα χωριστούν με βάση τα δεδομένα που περιέχονται στο αρχείο, όπως καθορίζονται από το Excel. Κάντε κλικ Φορτώνω για τη φόρτωση των δεδομένων στο Excel.
Εισαγωγή αρχείου κειμένου στο Excel χρησιμοποιώντας Λήψη δεδομένων
Ένας εναλλακτικός τρόπος εισαγωγής δεδομένων στο Excel από ένα αρχείο κειμένου ή .csv είναι η χρήση του Λήψη και μετατροπή δεδομένων λειτουργία.
1. Στο Ταινία, επιλέξτε Δεδομένα> Λήψη και μετατροπή δεδομένων> Από κείμενο/CSV.
2. Επιλέξτε το αρχείο που πρόκειται να εισαχθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγωγή.
3. Το αρχείο θα εμφανιστεί σε ένα παράθυρο διαλόγου με τον οριοθέτη ήδη επιλεγμένο αυτόματα και το κείμενο διαιρούμενο με το Excel σύμφωνα με τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο .csv. Κάντε κλικ Φορτώνω για τη φόρτωση των δεδομένων στο Excel.
Τα δεδομένα εμφανίζονται τώρα σε ένα νέο φύλλο στο Excel. Υπάρχουν τώρα δύο νέες καρτέλες στην κορδέλα: Σχεδιασμός τραπεζιού και ΕρώτησηΤο ΕΝΑ Ερωτήματα & Συνδέσεις παράθυρο που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Αυτό μας δείχνει ότι τα δεδομένα είναι συνδεδεμένα με το αρχείο .csv και αν αλλάξουν δεδομένα στο αρχείο .csv (εξωτερικά στο Excel), τότε θα αλλάξουν και τα δεδομένα που εμφανίζονται στο Excel. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν τα δεδομένα στο Excel συνδέονται με ένα εξωτερικό αρχείο όπως μια βάση δεδομένων.
4. Για να αποσυνδέσετε τα εισαγόμενα δεδομένα από το εξωτερικό αρχείο .csv, στο Ταινία, επιλέξτε Σχεδιασμός πίνακα, Δεδομένα εξωτερικού πίνακα> Αποσύνδεση.
5. Τα δεδομένα εισάγονται στο Excel ως πίνακας. Για να το μετατρέψετε σε τυπικό εύρος Excel, στο Ταινία, επιλέξτε Σχεδιασμός πίνακα> Εργαλεία> Μετατροπή σε εύρος.
Και τα δύο Σχεδιασμός τραπεζιού και Ερώτηση οι καρτέλες στη Κορδέλα θα εξαφανιστούν.
Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο .csv σε Υπολογιστικά φύλλα Google
1. Από το Αρχείο μενού, επιλέξτε Εισαγωγή.
2. Κάντε κλικ Μεταφόρτωσηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μπλε "Επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας”Για να επιλέξετε το απαιτούμενο αρχείο.
3. Το όνομα του αρχείου που πρόκειται να εισαχθεί θα εμφανιστεί στην ενότητα Αρχείο με τις προεπιλεγμένες επιλογές που είναι διαθέσιμες για αυτόματη εισαγωγή.
4. Για να αλλάξετε το Εισαγωγή τοποθεσίας, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Εισαγωγή τοποθεσίας και επιλέξτε την απαιτούμενη επιλογή.
5. Για να αλλάξετε τον τύπο διαχωριστή, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Τύπος διαχωριστή και επιλέξτε τον απαιτούμενο διαχωριστή.
6. Διατηρήστε "Μετατρέψτε το κείμενο σε αριθμούς, ημερομηνίες και τύπους"Επιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγωγή δεδομένων για εισαγωγή του αρχείου στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
