Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να συγκρίνετε δύο αριθμούς και να υπολογίσετε την αναλογία τους, όπως 5: 7 ή 8: 3.
Υπολογίστε ένα λόγο - Η μέθοδος GCD
Η συνάρτηση GCD χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του μεγαλύτερου κοινού παρονομαστή μεταξύ δύο ή περισσότερων τιμών. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το GCD για να δημιουργήσουμε στη συνέχεια τις αναλογίες μας.
Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση GCD, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το εργαλείο εργαλείων ανάλυσης δεδομένων. Για να ελέγξετε αν θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το εργαλείο ανάλυσης δεδομένων, πληκτρολογήστε = gcd (σε κελί Excel. Αν δείτε τη λειτουργία GCD, εμφανίζονται οι είσοδοι:
είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Διαφορετικά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Για Mac
• Κάντε κλικ στο Εργαλεία. (Βρίσκεται στην κορυφή όπου έχετε Αρχείο και Επεξεργασία.)
• Κάντε κλικ στο «Πρόσθετα Excel.
• Θα πρέπει να εμφανιστεί μια μικρή καρτέλα pop. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Analysis ToolPak.
• Επιλέξτε OK.
• Το ToolPak θα πρέπει τώρα να είναι διαθέσιμο στην καρτέλα Δεδομένα με τον τίτλο "Ανάλυση δεδομένων". Εάν δεν το βλέπετε, ίσως χρειαστεί να φορτώσετε ξανά τη σελίδα σας και να ελέγξετε ξανά.
Για Η / Υ
• Κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο
• Βρείτε και επιλέξτε Επιλογές. (Βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος.)
• Στην αριστερή πλευρά κάντε κλικ στα πρόσθετα
• Στην ενότητα Ανενεργές εφαρμογές, βρείτε και επιλέξτε Analysis ToolPak
• Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση
• Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με τίτλο "Πρόσθετα". Επιλέξτε Analysis ToolPak.
• Κάντε κλικ στο OK
• Το ToolPak θα πρέπει τώρα να είναι διαθέσιμο στην καρτέλα Δεδομένα με τον τίτλο "Ανάλυση δεδομένων".
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία GCD
Η λειτουργία GCD είναι εξαιρετικά εύκολη στη χρήση. Απλώς πληκτρολογήστε = GCD (ακολουθούμενο από τους αριθμούς που θέλετε να βρείτε τον μεγαλύτερο κοινό διαιρέτη) (χωρισμένοι με κόμματα).
= GCD (Αριθμός 1, Αριθμός 2)
Για παράδειγμα, η πρώτη μας σειρά θα υπολογιζόταν ως: = GCD (B3, C3) με την απάντηση να είναι 5.
Μόλις καταλάβετε πώς λειτουργεί το GCD, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση για να βρείτε τους λόγους σας διαιρώντας κάθε έναν από τους δύο αριθμούς με το GCD τους και διαχωρίζοντας τις απαντήσεις με μια άνω και κάτω τελεία ":". Λάβετε υπόψη ότι η απάντηση θα είναι μια τιμή κειμένου.
Ο τύπος της αναλογίας είναι:
= Num1/GCD (Num1, Num2) & “:” & Num2/GCD (Num1, Num2)
Αυτός ο περίπλοκος τύπος λέει βασικά,
= (Αριθμός φορών Ο αριθμός 1 περιέχει GCD) & ":" & (Αριθμός φορών Ο αριθμός 2 περιέχει GCD)
Στο παράδειγμά μας, ο τύπος θα γραφτεί ως εξής:
= B3/GCD (B3, C3) & ”:” & C3/GCD (B3, C3)
Αυτό έχει ως αποτέλεσμα:
=100/5 & “:” & 15/5
= 20 & “:” & 3
= 20:3
Υπολογίστε ένα λόγο - Η μέθοδος κειμένου και αντικατάστασης
Μια άλλη μέθοδος για τον υπολογισμό των λόγων είναι η μέθοδος κειμένου και υποκατάστασης. Αυτή η μέθοδος δεν απαιτεί την εγκατάσταση του Analysis ToolPak.
Η συνάρτηση κειμένου σάς επιτρέπει να εμφανίσετε μια απάντηση ως τιμή κειμένου. Στην περίπτωσή μας θα διαιρέσει τον αριθμό 1 με τον αριθμό 2, αλλά αντί να παράγει δεκαδική τιμή, η απάντηση θα εμφανίζεται ως κλάσμα, όπως 5/4 ή 9/2.
Ο τύπος για το κλάσμα είναι:
= TEXT (Number 1/Number 2, "#/######")
Η συνάρτηση κειμένου λέει στο Excel να εμφανίσει την απάντηση με τη μορφή "num1/num2" Το επιπλέον ##### στον τύπο κειμένου λέει στο Excel να εμφανίσει το μεγαλύτερο κλάσμα. Εάν ορίσετε μόνο #/ #, μπορείτε να λάβετε μια στρογγυλεμένη απάντηση, επειδή το Excel θα εμφανίσει ένα κλάσμα με ένα μόνο ψηφίο για τον αριθμητή και τον παρονομαστή.
Για να εμφανίσετε το κλάσμα στην επιθυμητή μορφή αναλογίας θα πρέπει να αντικαταστήσετε την κάθετο με μια άνω και κάτω τελεία. Αυτό θα περιλαμβάνει τη χρήση της Συνάρτησης Υποκατάστασης.
= SUBSTITUTE (TEXT (Num1/Num2, "#/######"), "/", ":")
Στο παράδειγμά μας αυτό θα γραφτεί ως εξής:
= SUBSTITUTE (TEXT (B3/C3, "#/######"), "/", ":")
Αυτο εχει ως αποτελεσμα:
= SUBSTITUTE (TEXT (100/15, "#/######"), "/", ":")
= 20:3
