Φανταστείτε ότι έχουμε μια λίστα με ονόματα όπως:
Και θέλουμε να δώσουμε στον καθένα ένα μοναδικό αναγνωριστικό:
Έτσι, το πρώτο όνομα Bob έχει το αναγνωριστικό 1 και το επόμενο Mark έχει το αναγνωριστικό 2. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την ακόλουθη διαδικασία.
Αντιστοιχίζουμε τον Bob (δηλαδή το πρώτο άτομο στη λίστα) με ένα αναγνωριστικό 1:
Στη συνέχεια, εισάγουμε τους ακόλουθους τύπους στο επόμενο κελί κάτω από αυτό και αντιγράφουμε:
= IF (ISNA (MATCH (B7, B6: $ B $ 6,0)), MAX (C6: $ C $ 6)+1, VLOOKUP (B7, B6: $ C $ 6,2, FALSE))
Ετσι:
Οι τύποι λειτουργούν αναζητώντας μια εμφάνιση του ονόματος μέχρι σήμερα. Εάν δεν υπάρχει, τότε βρίσκει τη μέγιστη τιμή του αναγνωριστικού μέχρι σήμερα και προσθέτει ένα για να δώσει ένα νέο αναγνωριστικό. Εάν υπάρχει ένα όνομα, τότε γίνεται αναζήτηση για να βρεθεί το αναγνωριστικό για αυτό το όνομα.
Εάν προστίθενται περισσότερα ονόματα στο κάτω μέρος ή στη μέση και οι τύποι αντιγράφονται προς τα κάτω, εξακολουθεί να δίνει ένα ξεχωριστό αναγνωριστικό.
