Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς μπορείτε να βρείτε το άθροισμα των τιμών κειμένου όπου ένας μοναδικός κώδικας έχει εκχωρηθεί σε κάθε τέτοια τιμή κειμένου στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
ΑΡΙΘΜΟΙ ΑΡΙΘΜΟΙ αποθηκευμένοι ως κείμενο
Αρχικά θα δούμε πώς να αθροίζουμε τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ή μορφοποιημένοι ως κείμενο.
Στο ακόλουθο παράδειγμα, η στήλη Μισθός αποθηκεύεται ως κείμενο. Εάν επιχειρήσετε να αθροίσετε τις τιμές, το Excel θα εμφανίσει μηδέν.
| 1 | = SUM (C3: C7) |
Αντ 'αυτού, για να εκτελέσετε τη λειτουργία SUM σε αριθμούς αποθηκευμένους ως κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο πίνακα με τις συναρτήσεις SUM και VALUE όπως αυτό:
| 1 | = SUM (VALUE (C3: C7)) |
Η συνάρτηση VALUE μετατρέπει ένα κείμενο που αντιπροσωπεύει έναν αριθμό σε έναν αριθμό. Η συνάρτηση SUM αθροίζει αυτούς τους αριθμούς.
Στο Excel 365 και έκδοση του Excel νεότερη από το 2022, μπορείτε απλά να εισαγάγετε τον τύπο όπως συνήθως. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε το Excel 2022 και παλαιότερα, πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο πίνακα πατώντας CTRL + SHIFT + ENTER (αντί ΕΙΣΑΓΩ), λέγοντας στο Excel ότι ο τύπος είναι ένας τύπος πίνακα. Θα γνωρίζετε ότι είναι ένας τύπος πίνακα από τις αγκύλες που εμφανίζονται γύρω από τον τύπο (δείτε την επάνω εικόνα). Σε μεταγενέστερες εκδόσεις του Excel και του Excel 365, μπορείτε απλά να πατήσετε ΕΙΣΑΓΩ αντι αυτου.
Ας δούμε την ακόλουθη εξήγηση για να κατανοήσουμε καλύτερα τον τύπο.
Λειτουργία VALUE
Χρησιμοποιείται ως τύπος πίνακα, η συνάρτηση VALUE μετατρέπει ολόκληρο το φάσμα των αριθμών που είναι αποθηκευμένα ως κείμενο σε μια σειρά αριθμών και το επιστρέφει ως είσοδο για τη συνάρτηση SUM.
| 1 | = SUM ({10000; 6500; 7500; 15000; 8000}) |
Για να δείτε τι επιστρέφει η συνάρτηση VALUE, επιλέξτε την απαιτούμενη συνάρτηση και πατήστε F9.
Άθροισμα τιμών κειμένου
Για να αθροίσουμε ένα εύρος τιμών κειμένου όπου έχει εκχωρηθεί ένας μοναδικός κώδικας σε κάθε τέτοια τιμή κειμένου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας τύπος πίνακα.
Ο παρακάτω πίνακας καταγράφει τι επιλέγουν τα άτομα για τρεις ερωτήσεις. Ο πίνακας στα δεξιά παραθέτει τις τέσσερις πιθανές απαντήσεις σε καθεμία από τις οποίες έχει εκχωρηθεί μια τιμή κώδικα. Πρέπει να αθροίσουμε τους κωδικούς για κάθε άτομο.
| 1 | = SUM (INDEX (I $ 3: I $ 6, N (IF (1, MATCH (C4: E4, H $ 3: H $ 6,0))))) |
Θα ακολουθήσουμε τον παρακάτω τύπο.
Λειτουργία MATCH
Η συνάρτηση MATCH αναζητά ένα καθορισμένο στοιχείο σε μια περιοχή και επιστρέφει τη σχετική της θέση σε αυτό το εύρος. Η σύνταξή του είναι:
Όντας ένας τύπος πίνακα σε αυτό το παράδειγμα, ας δούμε τι επιστρέφει η συνάρτηση MATCH.
| 1 | = SUM (INDEX (I $ 3: I $ 6, N (IF (1, {1,3,2})))) |
Για ένα δεδομένο άτομο, η συνάρτηση MATCH βρίσκει τη σχετική θέση κάθε απάντησης στο εύρος Η3: Η6Το Το αποτέλεσμα είναι μια σειρά από θέσεις.
Σημείωση: Σε έναν τύπο πίνακα, για να δείτε τι επιστρέφει μια συνάρτηση, επιλέξτε την απαιτούμενη συνάρτηση και πατήστε F9.
Λειτουργία IF & N
Το IF και η συνάρτηση N που χρησιμοποιούνται μαζί επιστρέφουν τον ακόλουθο πίνακα ως είσοδο για τη συνάρτηση INDEX.
| 1 | = SUM (INDEX (I $ 3: I $ 6, {1,3,2})) |
Εδώ, οι δύο συναρτήσεις επιστρέφουν έναν πίνακα σχετικής θέσης απαντήσεων στο εύρος Η3: Η6Το Ο σκοπός της χρήσης των συναρτήσεων IF και N είναι η εκτέλεση μιας διαδικασίας που ονομάζεται κατάργηση αναφοράς. Με απλά λόγια, οι δύο συναρτήσεις αναγκάζουν τη συνάρτηση INDEX να μεταφέρει ολόκληρο τον πίνακα τιμών κώδικα στη συνάρτηση SUM.
Το εξηγούμε στην επόμενη ενότητα.
Λειτουργία INDEX
Η συνάρτηση INDEX επιστρέφει την τιμή που βρίσκεται στη διασταύρωση μιας καθορισμένης γραμμής και στήλης σε ένα εύρος. Η σύνταξή του είναι:
Ας δούμε πώς λειτουργεί ως τύπος πίνακα:
| 1 | = SUM ({10,5,8}) |
Η συνάρτηση INDEX βρίσκει τις τιμές κώδικα στο εύρος I3: I6 σύμφωνα με τους αριθμούς θέσης που δίνονται. Στη συνέχεια επιστρέφει έναν πίνακα τιμών, δηλαδή τον αντίστοιχο κώδικα για κάθε απάντηση, στη συνάρτηση SUM για την εκτέλεση λειτουργιών.
Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός των γραμμών και των στηλών και στις δύο Απάντηση και το Κώδικας η στήλη είναι ίδια.
Λειτουργία SUM
Η συνάρτηση SUM θα αθροίσει τις τιμές κώδικα που επιστρέφονται από τη συνάρτηση INDEX.
| 1 | = SUM ({10,5,8}) |
Όλα αυτά μαζί δίνουν τον αρχικό μας τύπο:
| 1 | {= SUM (INDEX (I $ 3: I $ 6, N (IF (1, MATCH (C4: E4, H $ 3: H $ 6,0)))))) |
Άθροισμα τιμών κειμένου - Χωρίς συναρτήσεις IF & N
Αυτή η ενότητα εξηγεί πώς ανταποκρίνεται το Excel εάν δεν χρησιμοποιήσουμε το IF και τη συνάρτηση N στον παραπάνω τύπο.
Το ίδιο παράδειγμα χρησιμοποιείται με τους ίδιους κωδικούς και απαντήσεις.
| 1 | {= SUM (INDEX (I $ 3: I $ 6, MATCH (C4: E4, H $ 3: H $ 6,0)))} |
Όπως μπορείτε να δείτε, η συνάρτηση INDEX περνά μόνο τον κωδικό για την πρώτη απάντηση στη συνάρτηση SUM. Εάν εξετάσετε προσεκτικά τη λειτουργία INDEX πατώντας F9 θα λάβετε τα εξής:
Η αξία! Το σφάλμα επιστρέφεται επειδή η συνάρτηση INDEX δεν μπορεί να διαβάσει τον πίνακα των αριθμών γραμμών ως πίνακα. Ως εκ τούτου, η χρήση της συνάρτησης IF & N κάνει το κόλπο.
Σημείωση: Στο Excel 365, μπορείτε να παραλείψετε τη χρήση των IF και των συνάρτησης N συνολικά.
Σύνολο κειμένου- Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτοί οι τύποι λειτουργούν το ίδιο στα Υπολογιστικά φύλλα Google όπως και στο Excel.
