Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτό το άρθρο θα δείξει πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Η παρακολούθηση αλλαγών στο Excel αντικαταστάθηκε με μια δυνατότητα που ονομάζεται συν-συγγραφή, η οποία αντικαθιστά κοινά βιβλία εργασίας. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε την παλιά λειτουργία Track Changes και τα κοινά βιβλία εργασίας στο Excel 365. απλώς αποκρύψτε τη λειτουργία για να το κάνετε.
Με μια παλαιότερη έκδοση του Excel (2016/2013), μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία Track Changes στο Καρτέλα αναθεώρησης στην κορδέλα.
Παρακολούθηση αλλαγών στο Excel
1. Στο Ταινία, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
2. Στο Επιλέξτε εντολές από επιλέξτε αναπτυσσόμενη λίστα Όλες οι εντολές.
3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών (παλαιού τύπου) και κάντε κλικ Προσθήκη για να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει.
4. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Επισημάνετε τις αλλαγές.
5. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου, βεβαιωθείτε ότι "Παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία. Αυτό μοιράζεται επίσης το βιβλίο εργασίας σας."Ελέγχεται.
6. Κάντε κλικ Εντάξει και στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Η γραμμή τίτλου στο Excel εμφανίζει τώρα το βιβλίο εργασίας ως κοινόχρηστο.
Όταν τροποποιηθεί οποιοδήποτε κελί στο βιβλίο εργασίας, θα επισυνάπτεται μια σημείωση στο κελί. Η σημείωση εμφανίζεται ως ένα μικρό τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του σχετικού κελιού. Εμφανίζει το προηγούμενο περιεχόμενο του κελιού, το νέο περιεχόμενο, το όνομα του χρήστη που άλλαξε το κελί και την ώρα και την ημερομηνία που άλλαξε το περιεχόμενο στο κελί.
Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών
1. Να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας, στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών (παλαιού τύπου)> Αποδοχή/Απόρριψη αλλαγών.
2. Επιλέξτε τις αλλαγές προς αποδοχή ή απόρριψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
3. Το Excel θα εμφανίζει τώρα κάθε αλλαγή σε ένα παράθυρο διαλόγου στην οθόνη. Κάντε κλικ Αποδοχή ή Απόρριψη για κάθε αλλαγή. Το Excel θα κλείσει το παράθυρο διαλόγου μόλις ελεγχθεί κάθε αλλαγή.
Απενεργοποίηση αλλαγών κομματιού
Για να απενεργοποιήσετε την επιλογή Αλλαγές κομματιού, στο Ταινία, επιλέξτε Αναθεώρηση> Προστασία> Κατάργηση κοινής χρήσης βιβλίου εργασίας..
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό θα καταργήσει όλες τις αλλαγές που παρακολουθούνται στο βιβλίο εργασίας!
Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Υπολογιστικά φύλλα Google
1. Ανοίξτε το φύλλο Google που θέλετε να παρακολουθήσετε και, στη συνέχεια, στο Αρχείο μενού, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων> Δείτε το ιστορικό εκδόσεων.
Το ιστορικό εκδόσεων του φύλλου θα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης με τις αλλαγές από την τελευταία έκδοση να επισημαίνονται στην οθόνη.
2. Κάντε κλικ σε μία από τις εκδόσεις για να δείτε τι ήταν και ποιες αλλαγές έγιναν. Κάντε κλικ Επαναφορά έκδοσης για να επιστρέψετε σε αυτήν την έκδοση του αρχείου.
3. Εάν το φύλλο Google είναι κοινόχρηστο με άλλους χρήστες, μπορεί να θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν γίνονται αλλαγές στο φύλλο. Στο Αρχείο μενού, επιλέξτε Εργαλεία> Ειδοποιήσεις.
4. Επιλέξτε τις απαιτούμενες επιλογές και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
5. Οι κανόνες ειδοποίησης εμφανίζονται στο Ορίστε κανόνες ειδοποίησης κουτί διαλόγου. Επιλέγω Επεξεργασία ή Διαγράφω για τροποποίηση του κανόνα ή Προσθέστε μια άλλη ειδοποίηση για να προσθέσετε έναν ακόμη κανόνα. Κάντε κλικ Εγινε όταν ολοκληρωθεί.
