Εισαγωγή και κατάργηση αλλαγών σελίδας στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να εισάγετε και να αφαιρείτε αλλαγές σελίδας στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Εισαγωγή σπασίματος σελίδας
Στο Excel, μπορούμε να επιλέξουμε πότε θα μεταβούμε στην επόμενη σελίδα κατά την εκτύπωση, ορίζοντας αλλαγές σελίδας. Ας δούμε το ακόλουθο παράδειγμα και να δούμε πώς να το κάνουμε εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας.
Σε αυτόν τον πίνακα, έχουμε δεδομένα πωλήσεων με υποσύνολα, ομαδοποιημένα ανά μήνα. Ας πούμε ότι θέλουμε να εκτυπώνουμε δεδομένα για κάθε μήνα σε ξεχωριστή σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε αλλαγές σελίδας μετά 21 Ιαν. Σύνολο, 21 Φεβ. Σύνολο, και Σύνολο Μαρ-21.
1. Πρώτα επιλέξτε τη γραμμή ακριβώς κάτω από την οποία θέλουμε να εισαγάγουμε μια αλλαγή σελίδαςΤο Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε τη σειρά 11, αφού θέλουμε να εισαγάγουμε μια αλλαγή σελίδας μετά τη σειρά 10.
2. Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο Ταινία, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Φρένα στο Εγκατάσταση σελίδας ομάδα και επιλέξτε Εισαγωγή διακοπή σελίδας.
Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε τη γραμμή διακοπής σελίδας μεταξύ των σειρών 10 και 11.
3. Τώρα επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για τις σειρές 19 και 26. Τέλος, λαμβάνουμε δύο ακόμη διαλείμματα σελίδων μεταξύ των σειρών 18 και 19 και των σειρών 25 και 26.
Προεπισκόπηση σελίδας και προσαρμογή
Μπορούμε επίσης να εμφανίσουμε όλες τις αλλαγές σελίδας στο φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Θέα καρτέλα στο Ταινία, και κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση διακοπή σελίδας.
Εδώ μπορούμε να δούμε όλες τις αλλαγές σελίδων και τις απαριθμημένες σελίδες για εκτύπωση. Μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε το σπάσιμο της σελίδας σύροντάς το πάνω ή κάτω. Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να έχουμε μόνο μία σελίδα για όλες τις γραμμές, πρέπει να σύρουμε το πρώτο σπάσιμο σελίδας στη σειρά 27. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια γραμμή διακοπής σελίδας (μεταξύ των σειρών 10 και 11) μέχρι να εμφανιστεί το διπλό βέλος και σύρετε το βέλος προς τα κάτω στη σειρά 27.
Η αλλαγή σελίδας μετακινείται μέχρι το τέλος του πίνακα και όλα τα δεδομένα θα εκτυπωθούν σε μία σελίδα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Κατάργηση σπασίματος σελίδας
1. Για να καταργήσετε μια αλλαγή σελίδας, μεταβείτε πρώτα στο Θέα καρτέλα στο Ταινία, και κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση διακοπή σελίδας.
2. Επιλέξτε τη γραμμή πάνω από το διάλειμμα σελίδας που θέλουμε να διαγράψουμεΤο Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε τη σειρά 11, καθώς θέλουμε να διαγράψουμε τη διακοπή της σελίδας μετά τη σειρά 10.
3. Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο Ταινία, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Φρένα στο Εγκατάσταση σελίδας ομάδα και επιλέξτε Κατάργηση διακοπή σελίδας.
Ως αποτέλεσμα, το πρώτο σπάσιμο σελίδας θα αφαιρεθεί και έχουμε τώρα δύο σελίδες για εκτύπωση, αντί για τρεις.
Κατάργηση όλων των αλλαγών σελίδας
Μπορούμε επίσης να αφαιρέσουμε όλα τα διαλείμματα σελίδας ταυτόχρονα. Πρώτα, πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο Ταινία, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Φρένα στο Εγκατάσταση σελίδας ομάδα και επιλέξτε Επαναφορά σπασίματος όλων των σελίδων.
Τώρα, όλα τα διαλείμματα σελίδας διαγράφονται και όλα τα δεδομένα θα εκτυπωθούν σε μία σελίδα.
Εισαγωγή αλλαγών σελίδας στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Μπορούμε επίσης να εισαγάγουμε προσαρμοσμένες αλλαγές σελίδων στα Υπολογιστικά φύλλα Google, αλλά είναι λίγο διαφορετικό σε σύγκριση με το Excel. Ας πούμε ότι έχουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων και θέλουμε να ορίσουμε παρόμοια διαλείμματα σελίδων μετά από κάθε συνολικό μήνα.
1. Πρώτα, πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα στο μενού και κάντε κλικ στο Τυπώνω (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+Ρ).
2. Στο Ρυθμίσεις εκτύπωσης οθόνη, μεταβείτε στο Ορίστε προσαρμοσμένες αλλαγές σελίδας.
3. Στην επόμενη οθόνη, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κάτω μέρος της εκτύπωσης περιοχή έως ότου εμφανιστεί το βέλος διπλής όψης. Τότε κάντε κλικ και σύρετε το βέλος μεταξύ των σειρών 10 και 11.
4. Ως αποτέλεσμα, εμφανίζεται μια αλλαγή σελίδας μεταξύ των γραμμών 10 και 11. Κάντε κλικ Επιβεβαίωση διακοπών στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
5. Τώρα επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα για να εισαγάγετε το δεύτερο διάλειμμα σελίδας μεταξύ των σειρών 18 και 19.
Όταν επιβεβαιώσουμε και επιστρέψουμε στο Ρυθμίσεις εκτύπωσης οθόνη, μπορούμε να δούμε ότι κάθε μήνα εκτυπώνεται σε ξεχωριστή σελίδα, επομένως ορίζουμε επιτυχώς τα σπασίματα σελίδων.
Κατάργηση σπασίματος σελίδας στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Για να καταργήσετε διακοπή σελίδας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα στη σελίδα Ρυθμίσεις εκτύπωσης (CTRL+P):
1. Πρώτα κάντε κλικ στο Επεξεργασία κουμπί στη δεξιά πλευρά.
2. Στο επόμενο παράθυρο, τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή διακοπής σελίδας που θέλουμε να καταργήσουμε και κάντε κλικ στο Χ σημάδι που εμφανίζεται στην αρχή της γραμμής.
3. Μετά από αυτό, η διακοπή σελίδας μεταξύ των γραμμών 10 και 11 διαγράφεται. Κάντε κλικ Επιβεβαίωση διακοπών στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Τέλος, στις ρυθμίσεις της σελίδας, 21 Ιανουαρίου και 21 Φεβρουαρίου οι σειρές είναι τώρα στην πρώτη σελίδα ενώ 21 Μαρτίου βρίσκεται στη δεύτερη σελίδα αφού δεν μετακινήσαμε το δεύτερο διάλειμμα σελίδας.
Κατάργηση όλων των αλλαγών σελίδας
Προς το καταργήστε όλες τις προσαρμοσμένες αλλαγές σελίδας, εναλλαγή του κουμπιού δίπλα Αλλαγές προσαρμοσμένης σελίδας να το σβήσω.
