Επικύρωση δεδομένων με βάση ένα άλλο κελί στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων με βάση ένα άλλο κελί στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Όταν επιθυμούμε να εισαγάγουμε κείμενο σε μια σειρά κελιών στο Excel, μπορούμε να περιορίσουμε τα δεδομένα που εισάγονται σε οποιοδήποτε από τα κελιά αυτής της περιοχής με βάση το κείμενο ή μια τιμή που διατηρείται σε άλλο κελί.
Προσαρμοσμένος τύπος για την επικύρωση δεδομένων
Δεδομένου ότι ο κανόνας επικύρωσης δεδομένων θα βασίζεται σε άλλο κελί, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο για την επικύρωση δεδομένων.
1. Πρώτον, πρέπει αποκορύφωμα τα κελιά που θα συμπεριληφθούν στο εύρος επικύρωσης δεδομένων.
2. Στο Ταινία, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Στο Επιτρέπω αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε Εθιμο, στη συνέχεια αφαιρέστε την επιταγή από το Αγνοήστε το κενό πλαίσιο ελέγχου. Στο Τύπος τύπος κουτιού:
| 1 | = $ B $ 2 = "Να επιτρέπεται" |
4. Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Για να ελέγξουμε την επικύρωση, μπορούμε να αφαιρέσουμε τη λέξη Επιτρέπω από το κελί Β2 και στη συνέχεια προσπαθήστε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε από τα κελιά που επιλέξαμε για το εύρος επικύρωσης δεδομένων. Όταν το κάνουμε αυτό, θα προκύψει σφάλμα.
Ωστόσο, αν πληκτρολογήσουμε τη λέξη Επιτρέπω στο Β2 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε οποιοδήποτε από τα κελιά που περιλαμβάνονται στο εύρος επικύρωσης δεδομένων, θα μπορούμε να εισαγάγουμε οποιαδήποτε τιμή ή κείμενο σε αυτό το εύρος.
Επικύρωση δεδομένων με βάση ένα άλλο κελί στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η επικύρωση δεδομένων βασίζεται σε άλλο κελί στα Υπολογιστικά φύλλα Google λειτουργεί το ίδιο όπως και στο Excel.
1. Στο Φύλλο Google, μπορούμε να επισημάνουμε τα κελιά που θέλουμε να περιλαμβάνονται στην περιοχή μας και στη συνέχεια στο Μενού, επιλέγω Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων.
ο Εύρος κυττάρων είναι ήδη επιλεγμένο.
2. Για το Κριτήρια, επιλέξτε Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τύπο:
| 1 | = $ B $ 2 = "Να επιτρέπεται" |
Κάντε κλικ στο Απόρριψη εισόδου κουμπί (έτσι δεν είναι δυνατή η εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων) και βεβαιωθείτε ότι το Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το Επικύρωση δεδομένων.
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εντός της περιοχής επικύρωσης δεδομένων για να πληκτρολογήσετε κείμενο και δοκιμάστε την επικύρωση. Εάν δεν έχετε τη λέξη Επιτρέπω στο κελί Β2 τότε και θα προκύψει σφάλμα.
Πληκτρολογήστε τη λέξη Επιτρέπω στο Β2 για να επιτρέπεται η εισαγωγή στο εύρος επικύρωσης δεδομένων των κελιών.
