- Αναφορά σε άλλο φύλλο - Δημιουργήστε έναν τύπο
- Παραπομπή σε άλλο φύλλο - η ΕΜΜΕΣΗ συνάρτηση
- Αναφορά σε άλλο φύλλο - τύπος πίνακα
- Αναφορά σε όνομα εύρους
- Αναφορά σε άλλο τετράδιο εργασίας
- Αναφορά σε άλλο Φύλλο στα Έγγραφα Google
- Αναφορά σε άλλο φύλλο χρησιμοποιώντας έναν τύπο πίνακα στο Excel
- Αναφορά σε άλλο βιβλίο εργασίας στα Έγγραφα Google
Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς μπορείτε να αναφέρετε ένα κελί σε άλλο φύλλο στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αναφορά σε άλλο φύλλο - Δημιουργήστε έναν τύπο
Σε ένα βιβλίο εργασίας με πολλά φύλλα εργασίας, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν τύπο που θα αναφέρει ένα κελί σε διαφορετικό φύλλο εργασίας από αυτό στο οποίο εργάζεστε.
Επιλέξτε το κελί όπου πρέπει να πάει ο τύπος πχ: C7
Πατήστε το σύμβολο ισότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο που θέλετε να αναφέρετε.
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την τιμή που χρειάζεστε.
Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο τικ στη γραμμή τύπων.
Ο τύπος σας θα εμφανιστεί τώρα με τη σωστή ποσότητα στο κελί C7.
Το όνομα του φύλλου θα έχει πάντα ένα θαυμαστικό στο τέλος. Ακολουθεί η διεύθυνση του κελιού.
Όνομα φύλλου! Cell_address
Για παράδειγμα:
| 1 | = Βόρεια! C10 |
Εάν το όνομα του φύλλου σας περιέχει κενά, τότε η αναφορά στο φύλλο θα εμφανιστεί σε μεμονωμένα εισαγωγικά.
Για παράδειγμα:
| 1 | = 'Northern Office'! C10 |
Εάν η τιμή αλλάξει στο φύλλο προέλευσης, τότε η τιμή αυτού του κελιού θα αλλάξει επίσης.
Τώρα μπορείτε να σύρετε αυτόν τον τύπο στα κελιά D7 και E7 για να αναφέρετε τις τιμές στα αντίστοιχα κελιά στο φύλλο εργασίας προέλευσης.
Παραπομπή σε άλλο φύλλο - η ΕΜΜΕΣΗ συνάρτηση
Αντί να πληκτρολογήσετε το όνομα του φύλλου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDIRECT για να λάβετε το όνομα του φύλλου από ένα κελί που περιέχει το όνομα των φύλλων.
Όταν αναφέρετε ένα άλλο φύλλο στο Excel, πληκτρολογείτε συνήθως το όνομα του φύλλου και, στη συνέχεια, ένα θαυμαστικό ακολουθούμενο από την αναφορά κελιού. Δεδομένου ότι τα ονόματα φύλλων συχνά περιέχουν κενά, συχνά περικλείουμε το όνομα του φύλλου σε μεμονωμένα εισαγωγικά.
Ως εκ τούτου, στον παραπάνω τύπο, χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση INDIRECT για να αναφερθούμε στο όνομα του φύλλου στο κελί B7 πχ: "Northern".
Ολόκληρη η παραπάνω φόρμουλα θα ήταν επομένως
| 1 | = INDIRECT ("'" & Northern & "! C10") |
όπου έχουμε αντικαταστήσει το όνομα του φύλλου "Northern" με το κελί B7.
Στη συνέχεια, μπορούμε να αντιγράψουμε αυτόν τον τύπο σε C8 και C9 - και το όνομα φύλλου "Northern" θα αντικατασταθεί με "Southern" και "Western" καθώς ο τύπος αντιγράφεται.
Αναφορά σε άλλο φύλλο - τύπος πίνακα
Για αναφορά σε άλλο φύλλο χρησιμοποιώντας έναν τύπο πίνακα, επιλέξτε πρώτα τα κελιά στο φύλλο εργασίας Στόχος.
Για παράδειγμα:
Επιλέξτε C8: E8
Πατήστε το σύμβολο ισότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης.
Επισημάνετε τα σχετικά κελιά δεδομένων προέλευσης.
Τύπος Εισαγω για να εισαγάγετε τον τύπο στο φύλλο εργασίας Στόχος.
Θα παρατηρήσετε ότι τα κελιά περιέχουν ένα εύρος (C10: E10) αλλά ότι κάθε σχετική στήλη θα εμφανίζει μόνο την τιμή από την αντίστοιχη στήλη στο βιβλίο εργασίας προέλευσης.
Αναφορά σε όνομα εύρους
Ο τύπος πίνακα είναι χρήσιμος όταν αναφέρεστε σε ένα όνομα περιοχής που περιέχει μια περιοχή κελιών και όχι μόνο ένα κελί.
Στο παραπάνω παράδειγμα, οι συνολικές τιμές του γραφείου Western στη σειρά 10 ονομάζονται Western.
Κάντε κλικ στο φύλλο του Head Office, επισημάνετε τα απαιτούμενα κελιά και πατήστε το σύμβολο ισότητας στο πληκτρολόγιο.
Πληκτρολογήστε το όνομα εύρους που έχετε δημιουργήσει π.χ.
Τύπος Εισαγω.
Θα δημιουργηθεί ένας τύπος πίνακα.
Αναφορά σε άλλο τετράδιο εργασίας
Μπορείτε επίσης να συνδέσετε βιβλία εργασίας μαζί με αναφορά σε ένα κελί σε άλλο βιβλίο εργασίας.
Έχετε και τα δύο βιβλία εργασίας ανοιχτά στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού προβολής για να τα δείτε και τα δύο στην οθόνη, αν θέλετε.
Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να βάλετε τα δεδομένα προέλευσης στο π.χ .: C12
Πατήστε το ίσο πλήκτρο στο πληκτρολόγιο και κάντε κλικ στο κελί Πηγή στο διαφορετικό βιβλίο εργασίας.
Τύπος Εισαγω.
Ο τύπος που εισάγεται στο αρχικό φύλλο θα έχει αναφορά στο εξωτερικό αρχείο, καθώς και αναφορά στο όνομα του φύλλου στο εξωτερικό αρχείο.
Το όνομα του βιβλίου εργασίας θα τεθεί σε αγκύλες, ενώ το όνομα του φύλλου θα έχει πάντα ένα θαυμαστικό στο τέλος. Ακολουθεί η διεύθυνση του κελιού.
[Όνομα βιβλίου εργασίας] Όνομα φύλλου! Διεύθυνση κυψέλης
Για παράδειγμα:
| 1 | = [SalesFigures.xlsx] Βόρεια! $ C $ 10 |
Θα παρατηρήσετε ότι η αναφορά κελιού έχει γίνει απόλυτη. Αυτό σημαίνει ότι ΔΕΝ μπορείτε να το σύρετε στις στήλες D και E, εκτός εάν αφαιρέσετε το απόλυτο.
Κάντε κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή τύπων και κάντε κλικ στη διεύθυνση κελιού της γραμμής τύπων.
Πατήστε F4 μέχρι να αφαιρεθεί το απόλυτο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να διαγράψετε τα σύμβολα $ από το απόλυτο.
Σύρετε τον τύπο στις στήλες D και E.
Αναφορά σε άλλο Φύλλο στα Έγγραφα Google
Η σύνδεση φύλλων εργασίας με τύπους λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στα Έγγραφα Google όπως και στο Excel.
Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να βάλετε τον τύπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί Πηγή όπου αποθηκεύεται η τιμή σας.
Τύπος Εισαγω.
Ο τύπος σας θα εμφανιστεί τώρα με τη σωστή ποσότητα στο κελί C7.
Το όνομα του φύλλου θα έχει πάντα ένα θαυμαστικό στο τέλος. Ακολουθεί η διεύθυνση του κελιού.
Όνομα φύλλου! Cell_address
Για παράδειγμα:
| 1 | = Βόρεια! C10 |
Σύρετε τον τύπο για να συμπληρώσετε τις στήλες D και E και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τη διαδικασία για όλα τα φύλλα.
Αναφορά σε άλλο φύλλο χρησιμοποιώντας έναν τύπο πίνακα στο Excel
Ο τύπος πίνακα θα λειτουργεί επίσης με τον ίδιο τρόπο.
Επισημάνετε το εύρος στο οποίο θέλετε να βάλετε τις πληροφορίες στόχου και πατήστε το σύμβολο ισότητας στο πληκτρολόγιο.
Κάντε κλικ στο φύλλο Πηγή και επισημάνετε τα κελιά που χρειάζεστε.
Τύπος Μετατόπιση+Εισαγω.
Ο τύπος θα εμφανιστεί ως εύρος, αλλά ότι κάθε σχετική στήλη θα εμφανίζει μόνο την τιμή από την αντίστοιχη στήλη στο βιβλίο εργασίας προέλευσης.
Αναφορά σε άλλο βιβλίο εργασίας στα Έγγραφα Google
Εάν θέλετε να συνδέσετε τα αρχεία των Υπολογιστικών φύλλων Google μαζί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία που ονομάζεται ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Ανοίξτε το αρχείο φύλλου Πηγή Google για να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL του αρχείου.
Για παράδειγμα
Επιστρέψτε στο φύλλο όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο και κάντε κλικ στο σχετικό κελί.
Πατήστε το σύμβολο ισότητας στο πληκτρολόγιο και πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης π.χ .: ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ, ακολουθούμενο από αγκύλες και ανεστραμμένα κόμματα.
Επικολλήστε τη διεύθυνση URL που αντιγράφηκε από το φύλλο προέλευσης Google στον τύπο.
Κλείστε τα ανεστραμμένα κόμματα
Για παράδειγμα:
| 1 | = ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147" |
Προσθέστε ένα άλλο κόμμα και στη συνέχεια επίσης ανεστραμμένα κόμματα, πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού που απαιτείται
Για παράδειγμα
"Βόρεια! C10"
Ο πλήρης τύπος σας θα μοιάζει με το παρακάτω παράδειγμα
| 1 | = IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147", "Northern! C10") |
Όταν συνδέετε φύλλα Google για πρώτη φορά, αυτό το μήνυμα μπορεί να εμφανιστεί.
Κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται η πρόσβαση.
Επαναλάβετε τη διαδικασία για τυχόν άλλα κελιά που πρέπει να συνδεθούν π.χ. D10 και E10.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Σύρετε τον τύπο στα απαιτούμενα κελιά και αλλάξτε τη διεύθυνση κελιών στη γραμμή τύπων!
