Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τον τρόπο εισαγωγής ημερομηνιών στο Excel.
Μορφή ημερομηνίας
Όπως οι αριθμοί, το νόμισμα, η ώρα και άλλα, η ημερομηνία είναι μια μορφή αριθμών πεμπτουσίας στο Excel.
Παρόλο που το Excel προσπαθεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο να αναγνωρίζει αυτόματα τύπους δεδομένων, δεν τα καταφέρνει πάντα. Για να εφαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφή ημερομηνίας σε ένα κελί ή ομάδα κελιών, επιλέξτε το ΣΠΙΤΙ μενού, επεκτείνετε το Αριθμός αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε σύντομη ή μεγάλη ημερομηνία.
Η διαφορά μεταξύ των μορφών σύντομης και μεγάλης ημερομηνίας είναι ότι η τελευταία περιλαμβάνει την ημέρα της εβδομάδας.
Προειδοποίηση! Η εφαρμογή της μορφής ημερομηνίας σε ακατάλληλα δεδομένα θα δώσει απροσδόκητα αποτελέσματα!
Εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή της ημερομηνίας, με τη σειρά του μήνα, της ημέρας και του έτους, επιλέξτε "Περισσότερες μορφές αριθμού …" στην ενότητα Αριθμός αναπτυσσόμενο μενού
Στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού, Περισσότερες μορφές αριθμώνσας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη σειρά των στοιχείων στην ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μορφή ημερομηνίας με βάση την τοποθεσία σας.
Σημείωση: Οι επιλογές τοποθεσίας πρέπει να είναι συμβατές με τη γλώσσα του μηχανήματός σας.
Η σημερινή ημερομηνία
Για να εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία, υπάρχουν δύο κύριες λειτουργίες: ΤΩΡΑ () και ΣΗΜΕΡΑ (). Το πρώτο περιλαμβάνει επίσης την τρέχουσα ώρα.
Για να αλλάξετε τη σειρά της ημερομηνίας που προκύπτει, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρθηκαν νωρίτερα για να προσαρμόσετε τη μορφή.
Συντομώτερος δρόμος: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση "CTRL +; "Για TODAY () και" CTRL + SHIFT +; " προς το παρόν().
Αυτόματη συμπλήρωση ημερομηνιών
Το Excel αντιμετωπίζει τις ημερομηνίες και τους αριθμούς με τον ίδιο σχεδόν τρόπο. Επειδή οι ημερομηνίες εφαρμόζονται ως σειριακοί αριθμοί, μπορείτε να εκτελέσετε αριθμητικές πράξεις μαζί τους, όπως αυτόματη συμπλήρωση.
Όπως θα συμπληρώνατε αυτόματα κελιά με αριθμούς, επιλέξτε ένα κελί με ημερομηνία και σύρετε τη λαβή πλήρωσης στα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε.
Το παράδειγμα δείχνει πώς να γεμίζετε κελιά με αυξήσεις ημέρας, αλλά μπορείτε επίσης να αυξήσετε ανά εβδομάδα, μήνα και έτος. Απλώς ακολουθήστε τα ίδια βήματα που θα κάνατε για να συμπληρώσετε τα κελιά κατά αυξήσεις ημέρας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο στο κάτω δεξί μέρος δίπλα στη λαβή πλήρωσης. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την προσθήκη σας.
Συμπλήρωση ημερομηνιών κατά προσαρμοσμένο διάστημα
Μπορεί να θέλετε να συμπληρώσετε ημερομηνίες και να αυξήσετε κατά ένα ποσό διαφορετικό από μία μονάδα χρόνου.
Για να γεμίσετε κελιά με ημερομηνίες ανά Ν αριθμό ημερών, εκτελέστε πρώτα τα βήματα όπως θα κάνατε για την αυτόματη συμπλήρωση ημερομηνιών κανονικά. Στη συνέχεια, στην ενότητα επεξεργασίας του ΣΠΙΤΙ μενού, κάντε κλικ Γέμισμα τότε Σειρά.
Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε "Γραμμική" και στην ενότητα "Τιμή βήματος", δώστε την επιθυμητή προσαύξηση.
Αποτέλεσμα: Οι ημερομηνίες θα συμπληρώνονται αυτόματα κάθε τρεις ημέρες.
Δημιουργία ημερομηνίας από ξεχωριστές στήλες
Εάν τυχαίνει να εργάζεστε με δεδομένα Excel όπου το έτος, ο μήνας και η ημέρα βρίσκονται σε ξεχωριστές στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ λειτουργία για να τα συγχωνεύσετε σε μία ημερομηνία.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (ΕΤΟΣ, ΜΗΝΑΣ, ΗΜΕΡΑ)
Σημείωση: Οι μήνες πρέπει να είναι σε αριθμητική μορφή.
