Τι είναι το VBA; Η γλώσσα μακροεντολής Excel

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ μακροεντολές στο Excel, έχετε χρησιμοποιήσει την Visual Basic for Applications (VBA). Το VBA είναι αναγνωστικός (και επεξεργάσιμος) κώδικας προγραμματισμού που δημιουργείται όταν εγγράφετε μια μακροεντολή. Όταν εκτελείτε μια μακροεντολή, αυτός είναι ο κώδικας που διαβάζει το Excel για να επαναλάβετε τις ενέργειές σας.

Τα παρακάτω είναι μια σειρά από συχνές ερωτήσεις σχετικά με το VBA, με απαντήσεις τόσο για τους νεοεισερχόμενους σε μακροεντολές του Excel όσο και για τους έμπειρους προγραμματιστές.

Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται το VBA στο Excel;

Το VBA χρησιμοποιείται για τη σύνταξη μακροεντολών, οι οποίες αυτοματοποιούν απλές και πολύπλοκες εργασίες στο Excel.

Οι χρήστες του Microsoft Excel συχνά θα βρεθούν να επαναλαμβάνουν την ίδια σειρά εργασιών ξανά και ξανά. Μερικές φορές πρόκειται για δευτερεύουσες εργασίες όπως η αντιγραφή επικόλλησης υποσυνόλων δεδομένων σε διαφορετικά φύλλα και μερικές φορές οι εργασίες είναι πιο περίπλοκες όπως η μεταφόρτωση δεδομένων σε έναν ιστότοπο. Με το VBA, οι μακροεντολές μπορούν να προγραμματιστούν για να αυτοματοποιήσουν εργασίες όπως αυτές, μετατρέποντας μια σειρά χειροκίνητων λειτουργιών σε ένα μόνο κλικ κουμπιού.

Πώς μπορώ να ξεκινήσω με το VBA στο Excel;

Ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε με τις μακροεντολές είναι να τις καταγράψετε χρησιμοποιώντας το Macro Recorder που είναι ενσωματωμένο στο Excel. Η συσκευή εγγραφής μακροεντολών δημιουργεί κώδικα VBA τον οποίο μπορείτε να διαβάσετε και να επεξεργαστείτε, δίνοντάς σας ένα βήμα για να μάθετε πώς να κωδικοποιείτε τις δικές σας μακροεντολές από την αρχή.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο "Τρόπος εγγραφής μακροεντολής".

Πώς μπορώ να έχω πρόσβαση στον κωδικό VBA;

Ο επεξεργαστής VBA μπορεί να ανοίξει ανά πάσα στιγμή πατώντας το ALT+F11 συντόμευση πληκτρολογίου. Από εδώ, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον κώδικα για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας.

Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας, φύλλο ή αντικείμενο λειτουργικής μονάδας στο Εργο παράθυρο για να εμφανιστεί ο κωδικός VBA που περιέχεται σε αυτό. Οι καταγεγραμμένες μακροεντολές θα εμφανίζονται πάντα σε ενότητες, όπου συνήθως θέλετε να γράψετε και τις δικές σας μακροεντολές.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία μακροεντολών, ανατρέξτε στο άρθρο "Επεξεργασία μακροεντολών Excel VBA".

Τι μπορεί να κάνει το VBA;

Πρωτα απο ολα: αν υπάρχει κάτι που μπορείτε να κάνετε στο Excel, μπορείτε να γράψετε κώδικα VBA για να κάνετε το ίδιο πράγμα. Εάν μάθετε τις εντολές (χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών ή τους διαδικτυακούς πόρους), μπορείτε να συνδέσετε πολλές ενέργειες μαζί σε μία μακροεντολή.

Δεύτερος: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VBA για να γράψετε συναρτήσεις που ορίζονται από τον χρήστη για χρήση σε τύπους φύλλου εργασίας - όπως για παράδειγμα η συνάρτηση "= SUM ()". Παρόλο που το Excel διαθέτει ήδη μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών, αν βρεθείτε ότι θέλετε μια λειτουργία πιο συγκεκριμένη για τη βιομηχανία ή τον εργασιακό σας χώρο, μπορείτε να την προσθέσετε με VBA.

Τρίτος: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VBA για να προσθέσετε λογικές (Εάν δηλώσεις) και βρόχους (επαναλαμβανόμενες ενέργειες) στις μακροεντολές σας. Αυτό σημαίνει ότι μια μακροεντολή μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από μια καταγραφή ενεργειών - μπορεί να είναι ένα πραγματικό πρόγραμμα με έξυπνη επανάληψη και λήψη αποφάσεων.

Τέταρτος: Το VBA σας επιτρέπει να δημιουργήσετε διεπαφές χρήστη, δίνοντας στους χρήστες έναν ευκολότερο τρόπο αλληλεπίδρασης με τις μακροεντολές σας. Αυτές οι διεπαφές μπορεί να είναι απλά κουμπιά σε ένα φύλλο εργασίας ή πολύπλοκα UserForms με πλούσια στοιχεία ελέγχου όπως το TreeViews και το FlexGrids.

(Δείτε το άρθρο "Προσθήκη κουμπιού και εκχώρηση μακροεντολής στο Excel" ως σημείο εκκίνησης.)

Πέμπτο αλλά όχι τελικά: Το VBA σάς επιτρέπει να αξιοποιήσετε σχεδόν οποιονδήποτε πόρο τον υπολογιστή σας ή το Διαδίκτυο χρησιμοποιώντας εξωτερικές βιβλιοθήκες DLL. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολύ περισσότερο από το Excel με αυτόν τον τρόπο, όπως η πρόσβαση σε υπηρεσίες ιστού και βάσεις δεδομένων, η ανάλυση αρχείων XML, η διαλειτουργικότητα με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office και πολλά, πολλά άλλα.

Είναι τα VB και VBA τα ίδια;

Η γλώσσα VBA είναι πανομοιότυπη με την Visual Basic 6.0. Εάν έχετε εμπειρία στη συγγραφή κώδικα VB6, μπορείτε να γράψετε VBA.

Το VB Editor στο Excel είναι μια απλοποιημένη έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας VB6, με παρόμοιες δυνατότητες και στοιχεία εντοπισμού σφαλμάτων, όπως τα παράθυρα «Έργο» και «Ιδιότητες». Ο επεξεργαστής φόρμας είναι επίσης πολύ παρόμοιος, αν και έχει ορισμένους περιορισμούς (όπως η αδυναμία δημιουργίας συστοιχιών ελέγχου).

Λιγότερο παρόμοιο με το VBA είναι το Visual Basic .NET. Αν και αυτές οι γλώσσες μοιράζονται πολλές ίδιες λέξεις -κλειδιά και συντακτικές, ο κώδικας μεταξύ αυτών των γλωσσών είναι λιγότερο διαλειτουργικός. Δεν θα χρειαστεί να ξαναγράψετε πολλά (αν μη τι άλλο) για να μεταφέρετε μια διαδικασία από το VB6 στο VBA, αλλά δεν θα μπορούσατε να κάνετε το ίδιο από το VB.NET.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μακροεντολής και VBA;

Το VBA είναι απλώς η γλώσσα με την οποία γράφονται οι μακροεντολές. Εάν η μακροεντολή σας είναι μια ιστορία, το VBA είναι η γραμματική και το λεξικό με το οποίο έχει γραφτεί.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μακροεντολής και σεναρίου;

Τα σενάρια χρησιμοποιούν ένα περιορισμένο υποσύνολο της γλώσσας της Visual Basic και χρησιμοποιούνται για διαφορετικούς σκοπούς.

Οι μακροεντολές αποθηκεύονται μέσα σε αρχεία βιβλίου εργασίας του Excel και μπορούν να εκτελεστούν μόνο από το εσωτερικό του Excel. Συνήθως χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποίηση διαφόρων λειτουργιών του Excel και την προσθήκη επιπλέον λειτουργικότητας σε βιβλία εργασίας.

Τα σενάρια αποθηκεύονται σε αρχεία κειμένου χρησιμοποιώντας την επέκταση .VBS και μπορούν να εκτελεστούν από τα Windows ή να εκτελεστούν από άλλα προγράμματα. Το Sysadmins θα χρησιμοποιήσει δέσμες ενεργειών για την αυτοματοποίηση ορισμένων διαχειριστικών εργασιών σε υπολογιστή ή δίκτυο.

Τι κάνει ένας προγραμματιστής VBA;

Συχνά, οι άνθρωποι που δημιουργούν μακροεντολές δεν είναι προγραμματιστές - είναι αναλυτές, έμποροι, λογιστές ή επιστήμονες, οι οποίοι έχουν εκπαιδευτεί στον προγραμματισμό και χρησιμοποιούν το VBA σε πιο ad -hoc βάση.

Τα άτομα που επικεντρώνονται στην ανάπτυξη VBA τείνουν να δημιουργούν πιο εκλεπτυσμένα εργαλεία - δημιουργούν πρόσθετα, διεπαφές χρήστη με φόρμες, διαδραστικούς πίνακες ελέγχου, γεννήτριες αναφορών και πολλά άλλα.

Γιατί είναι σημαντικό το VBA;

Το VBA περιλαμβάνεται στάνταρ σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Excel. Το Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα στον κόσμο και βρίσκει χρήση σε μεγάλη ποικιλία τομέων και χώρων εργασίας, όλα με τις δικές τους μοναδικές ροές εργασίας και περιπτώσεις χρήσης.

Με τη μη χρήση αυτοματισμού, αμέτρητες ώρες εργασίας χάνονται κάθε εβδομάδα εκτελώντας βαρετές, επαναλαμβανόμενες εργασίες με ανθρώπινη ταχύτητα. Ο αυτοματισμός με VBA μπορεί να εκτελέσει τις ίδιες εργασίες με τον αστραπιαίο ρυθμό του υπολογιστή, επιτρέποντας στους χρήστες να επικεντρωθούν στις σημαντικές πτυχές της εργασίας τους, να είναι πιο παραγωγικοί - και ίσως να βγουν από το γραφείο λίγο νωρίτερα!

Είναι το VBA μια καλή γλώσσα προγραμματισμού;

Το VBA έχει τα τυπικά στοιχεία προγραμματισμού όπως μεταβλητές, πίνακες, συναρτήσεις, αποφάσεις και βρόχους. Έχει μια σύνταξη που διαβάζεται εύκολα και μπορεί να αξιοποιήσει πολύ ενέργεια από τα Windows και άλλες υπηρεσίες.

Στα αρνητικά, ο χειρισμός σφαλμάτων δεν είναι πολύ κομψός στο VBA. Ενώ άλλες γλώσσες χρησιμοποιούν μπλοκ κώδικα "try-catch-Τέλος", το VBA χρησιμοποιεί τις δηλώσεις "On Error" για να τροποποιήσει τον τρόπο συμπεριφοράς των μακροεντολών όταν προκύπτει σφάλμα.

Επιπλέον, το VBA δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αυτόνομων προγραμμάτων, ιστότοπων ή υπηρεσιών και δεν μπορεί να διασυνδεθεί με νεότερα API προγραμματισμού όπως η πλατφόρμα .NET.

Είναι το VBA αντικειμενοστρεφές;

Το VBA έχει κάποια περιορισμένη υποστήριξη για ορισμένες αντικειμενοστραφείς έννοιες:

• Ενθυλάκωση: Το VBA υποστηρίζει την απόκρυψη δεδομένων χρησιμοποιώντας κλάσεις
• Πολυμορφισμός: η λέξη -κλειδί Implements επιτρέπει στους προγραμματιστές να χρησιμοποιούν άλλες κλάσεις ως διεπαφές

Με την αυστηρή έννοια όμως, το VBA δεν είναι αντικειμενοστρεφές. Λείπει ιδιαίτερα η έννοια της κληρονομικότητας, η οποία περιορίζει σημαντικά τη δυνατότητα επέκτασης της λειτουργικότητας των υπαρχόντων τύπων.