Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δοκιμάσετε τους τύπους πριν τους εφαρμόσετε στη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel.
Δοκιμή προσαρμοσμένων τύπων - Excel
Κατά την εφαρμογή ενός προσαρμοσμένου τύπου για μορφοποίηση υπό όρους στο Excel, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ο τύπος επιστρέφει πραγματικά τη σωστή τιμή TRUE ή FALSE στο φύλλο εργασίας σας για να λειτουργεί σωστά η μορφοποίηση υπό όρους.
Πριν από τη δημιουργία του κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, μπορούμε να δημιουργήσουμε τον τύπο σε έναν «ελεύθερο χώρο» στο βιβλίο εργασίας του Excel και να βεβαιωθούμε ότι ο τύπος λειτουργεί σωστά.
Δοκιμή ενός τύπου για την επισήμανση ενός κελιού φύλλου εργασίας
Στο παραπάνω παράδειγμα, θέλουμε να γράψουμε έναν τύπο για να δούμε αν κάθε κελί στο φύλλο εργασίας είναι μεγαλύτερο από 5 και αν είναι μεγαλύτερο από 5, θέλουμε να χρωματίσουμε το φόντο του κελιού.
Μπορούμε να ξεκινήσουμε με το πρώτο κελί της περιοχής - σε αυτή την περίπτωση B3, και στη συνέχεια μπορούμε να δοκιμάσουμε κάθε σειρά και στήλη της περιοχής - μέχρι το E11.
Ξεκινώντας με έναν απλό τύπο, μπορούμε να δούμε ότι το Β3 έχει τιμή 5 και συνεπώς ΔΕΝ είναι μεγαλύτερο από 5.
Στη συνέχεια, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λαβή για να σύρουμε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω στη γραμμή 11, σημειώνοντας ότι το τμήμα γραμμής της διεύθυνσης κελιού (δηλ. 3) θα αλλάξει στον επόμενο αριθμό καθώς σύρουμε τον τύπο προς τα κάτω στις γραμμές, ώστε το Β3 να γίνει Β4, τότε Β5 και ούτω καθεξής.
Στη συνέχεια, μπορούμε να σύρουμε το επισημασμένο εύρος κελιών σε 4 στήλες για να ελέγξουμε εάν τα κελιά στις στήλες C έως E έχουν τιμή μεγαλύτερη από 5. Καθώς σύρουμε τον τύπο, το τμήμα στήλης της διεύθυνσης κελιού θα αλλάξει ανάλογα - από στήλη Γ έως Δ έως Ε έως ΣΤ.
Όπως βλέπουμε τώρα, λαμβάνουμε τη σωστή τιμή TRUE ή FALSE ανάλογα με την τιμή στο αντίστοιχο κελί.
Τώρα γνωρίζουμε ότι ο τύπος μας είναι σωστός και μπορούμε να τον χρησιμοποιήσουμε για να δημιουργήσουμε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. Όπως και με τον τύπο δοκιμής μας, χρησιμοποιούμε το πρώτο κελί της περιοχής, το Β3.
= Β3> 5
Μόλις έχουμε τύπους στον τύπο, μπορούμε να ορίσουμε τη Μορφή για το χρώμα φόντου και να κάνουμε κλικ στο OK.
Όπως μπορείτε να δείτε ο τύπος = B3> 5 ισχύει για το εύρος B3: E11. Το κελί τύπου πρέπει πάντα να αντιστοιχεί στο πρώτο κελί της περιοχής που πρόκειται να μορφοποιηθεί.
Κάντε κλικ Ισχύουν για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση στο φύλλο εργασίας σας.
Δοκιμή ενός τύπου για την επισήμανση μιας σειράς φύλλου εργασίας
Η εφαρμογή ενός τύπου για την αλλαγή του χρώματος φόντου μιας γραμμής αντί για μια στήλη είναι ελαφρώς διαφορετική και λίγο πιο περίπλοκη.
Εξετάστε το ακόλουθο φύλλο εργασίας.
Σε αυτό το φύλλο εργασίας, θέλουμε να επισημάνουμε μια ολόκληρη σειρά εάν το έργο είναι καθυστερημένο - έτσι εάν η στήλη Ε έχει ένα κελί που επιστρέφει την τιμή "Εκπρόθεσμος" αντί "Στην ώρα", Τότε θέλουμε να επισημάνουμε ολόκληρη τη γραμμή στην οποία βρίσκεται το κελί.
Ο τύπος για να γίνει αυτό είναι απλός:
= ΑΝ (Ε4 = ”ληξιπρόθεσμο”, ΑΛΗΘΙΝΟ, ΛΑΘΟΣ)
Ωστόσο, εάν το εφαρμόσουμε στη μορφοποίηση υπό όρους, αυτό θα επιστραφεί.
Μόνο η πρώτη στήλη στο εύρος θα μορφοποιηθεί.
Ας δοκιμάσουμε αυτόν τον τύπο στο φύλλο εργασίας του Excel.
Παίρνουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα, ΑΛΗΘΙΝΟ για όταν το Έργο έχει καθυστερήσει στη στήλη Ε. Ωστόσο, αν αντιγράψαμε αυτόν τον τύπο για τις 5 στήλες της περιοχής (Π.χ .: Στήλη Β στη Στήλη Ε), το αποτέλεσμα που επιστρέφεται θα ήταν ΛΑΘΟΣ Το
Ο τύπος θα αλλάξει - έτσι η στήλη Ε θα αλλάξει σε στήλη F - και φυσικά, δεν υπάρχει τίποτα στη στήλη F, οπότε ο τύπος θα επιστρέφει ένα ΛΑΘΟΣ κάθε φορά.
Πρέπει να βεβαιωθούμε ότι ο τύπος κοιτάζει ΜΟΝΟ τη στήλη Ε - αλλά αυτή κοιτάζει τη σωστή σειρά - έτσι, όταν αντιγράφουμε τον τύπο απέναντι, η στήλη Ε παραμένει η ίδια. Για να γίνει αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια μικτή αναφορά που κλειδώνει τη στήλη στη θέση της.
= $ E4 = "OverDue"
Τώρα, όταν το αντιγράψουμε σε 4 στήλες, η στήλη στον τύπο θα παραμείνει η ίδια, αλλά η σειρά θα αλλάξει.
Με τον τύπο μας να λειτουργεί τώρα στο φύλλο εργασίας, μπορούμε να δημιουργήσουμε τον προσαρμοσμένο μας τύπο σε υπό όρους μορφοποίηση.
Όταν κάνουμε κλικ Εντάξει, και Ισχύουν, θα επισημανθούν οι σειρές μας που έχουν τη στήλη Ε που λέει ληξιπρόθεσμες.
