Πώς να ταξινομήσετε με μια προσαρμοσμένη λίστα στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ταξινομείτε με μια προσαρμοσμένη λίστα στο Excel.
Ταξινόμηση δεδομένων με προσαρμοσμένη λίστα
Στο Excel, έχετε την επιλογή να ταξινομήσετε δεδομένα κατά προσαρμοσμένες λίστες. Υπάρχουν τυπικές λίστες - όπως ημέρες και μήνες - αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα για τα δεδομένα σας.
Ας πούμε ότι έχετε τη λίστα με τα ονόματα που απεικονίζονται παρακάτω στη στήλη Β και θέλετε να ταξινομήσετε πρώτα κατά γυναικεία και έπειτα με ανδρικά ονόματα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη λίστα.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα
1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Β (εύρος Β2: Β9) και στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
2. Στο παράθυρο Ταξινόμηση, στο αναπτυσσόμενο μενού Παραγγελία, επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα, και κάντε κλικ Εντάξει.
3. Στο Προσαρμοσμένες λίστες παράθυρο, (1) επιλέξτε ΝΕΑ ΛΙΣΤΑ στο μενού Προσαρμοσμένες λίστες και (2) εισαγάγετε ονόματα με τη σειρά που χρειάζεστε (πρώτα θηλυκό από Α έως Ζ, μετά αρσενικό από Α έως Ζ). (3) Κάντε κλικ Προσθήκη για να προσθέσετε τη λίστα.
4. Ως αποτέλεσμα, η νέα λίστα προστίθεται στο μενού στην αριστερή πλευρά. Κάντε κλικ Εντάξει για να το χρησιμοποιήσετε στον προσαρμοσμένο τύπο.
5. Αυτό σας επιστρέφει στο παράθυρο Ταξινόμηση. Η νέα προσαρμοσμένη λίστα ονομάτων επιλέγεται στην αναπτυσσόμενη λίστα Παραγγελία. Κάντε κλικ Εντάξει για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σύμφωνα με τη λίστα.
Ως αποτέλεσμα, οι τιμές στη στήλη Β ταξινομούνται τώρα με βάση την προσαρμοσμένη λίστα που δημιουργήσατε.
Εισαγωγή προσαρμοσμένης λίστας
Αντί να πληκτρολογείτε προσαρμοσμένα στοιχεία λίστας απευθείας στο παράθυρο Προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια λίστα από μια σειρά κελιών στο βιβλίο εργασίας. Πείτε ότι έχετε ταξινομήσει την προσαρμοσμένη λίστα στη στήλη D (εύρος D2: D9) που εμφανίζεται παρακάτω και θέλετε να την εισαγάγετε και να τη χρησιμοποιήσετε για μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
1. Στο Ταινία, παω σε Αρχείο> Επιλογές.
2. Στις Επιλογές Excel, επιλέξτε Προχωρημένος και κάτω από Γενικός, Κάντε κλικ Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.
3. Στο παράθυρο Προσαρμοσμένες λίστες, κάντε κλικ στο βέλος εικονίδιο δίπλα στο Εισαγωγή για να επιλέξετε το εύρος για μια νέα προσαρμοσμένη λίστα.
4. Επιλέξτε ένα εύρος με ταξινομημένα στοιχεία για τη λίστα (D2: D9) και κάντε κλικ στο βέλος εικονίδιο για να επιστρέψετε στην οθόνη Προσαρμοσμένες λίστες.
5. Στην ενότητα Προσαρμοσμένες λίστες, υπάρχει τώρα μια νέα λίστα ονομάτων. Κάντε κλικ Εισαγωγή και Εντάξει.
Τέλος, η λίστα από το βιβλίο εργασίας του Excel εισάγεται και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο αρχείο.
6. Τώρα πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Προσαρμοσμένη ταξινόμηση και επιλέξτε τη νέα λίστα στο Σειρά όπως φαίνεται στην παραπάνω ενότητα.
