Πώς να εκτυπώσετε σχόλια σε Excel & Φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να εκτυπώνετε σχόλια σε Excel και Φύλλα Google.
Στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε κελιά, είτε κάνοντας δεξί κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να σχολιάσετε είτε εκτελώντας μια μακροεντολή. Αυτά μπορεί να είναι χρήσιμα για την αναφορά της πηγής ενός αριθμού, την ανταλλαγή πληροφοριών με άλλον χρήστη κ.λπ.
Εκτύπωση όλων των σχολίων
Από προεπιλογή, τα σχόλια δεν εκτυπώνονται στο Excel όταν εκτυπώνετε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε, ωστόσο, να ορίσετε σχόλια για εκτύπωση.
1. Στο Ταινία, επιλέξτε Διάταξη σελίδας> Διαμόρφωση σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιλογέα πλαισίου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας για να εμφανίσετε το Παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας.
2. Το Παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας θα ανοίξει με το Σελίδα επιλεγμένη καρτέλα. Κάνε κλικ στο Σεντόνι αυτί.
3. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για Σχόλια και σημειώσεις.
Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες επιλογές:
- (Κανένας) - Ούτε σχόλια ούτε σημειώσεις θα εμφανίζονται στην εκτύπωση.
- Στο τέλος του φύλλου - Όλα τα σχόλια και οι σημειώσεις θα εκτυπωθούν στο τέλος του φύλλου μετά τα δεδομένα του φύλλου εργασίας.
- Όπως εμφανίζεται στο φύλλο (μόνο σημειώσεις) - Ανάλογα με το αν εμφανίζονται ή όχι σημειώσεις στην οθόνη, θα εμφανίζονται στο εκτυπωμένο φύλλο. Τυχόν σχόλια στο φύλλο δεν θα εκτυπωθούν.
4. Επιλέξτε Στο τέλος του φύλλου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
5. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης να δει το σχόλια και σημειώσεις εμφανίζεται μετά τα δεδομένα του φύλλου εργασίας.
Εκτύπωση όλων των σημειώσεων
Στις νεότερες εκδόσεις του Excel, υπάρχουν σχόλια και σημειώσεις. Σημειώσεις είναι αυτά που παλαιότερα αναφέρονταν ως σχόλια στις παλαιότερες εκδόσεις του Excel και μοιάζουν με σημειώσεις μετά το στην οθόνη εάν εμφανίζεται ή ως κόκκινες κουκκίδες σε ένα κελί εάν είναι κρυμμένες. Σχόλια είναι μια αναβάθμιση από τις αρχικές σημειώσεις, όπου μπορείτε τώρα συνέχισε μια συζήτηση μέσα σε ένα σχόλιο απαντώντας στα σχόλια άλλων ανθρώπων και προσθέτοντας ετικέτες σε άλλα άτομα στα δικά σας σχόλια.
1. Για να εμφανίσετε σημειώσεις στην οθόνη και, συνεπώς, να έχετε τη δυνατότητα να τις εμφανίσετε σε ένα τυπωμένο φύλλο, στο Ταινία, επιλέξτε Αναθεώρηση> Σημειώσεις> Εμφάνιση όλων των σημειώσεων.
Οι σημειώσεις που έχουν εισαχθεί στο φύλλο εργασίας εμφανίζονται τώρα στην οθόνη.
2. Επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας, καρτέλα Φύλλο και επιλέξτε Όπως εμφανίζεται στο φύλλο (μόνο σημειώσεις) από το Σχόλια και σημειώσεις αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
3. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης να δει το σημειώσεις στην προεπισκόπηση όπως εμφανίζεται στο φύλλο.
Εκτύπωση σημειώσεων σε Υπολογιστικά φύλλα Google
Σχόλια δεν μπορεί να εκτυπωθεί σε Υπολογιστικά φύλλα Google, αλλά μπορείτε να εκτυπώσετε σημειώσεις κάτω από τα δεδομένα φύλλου.
1. Στο Αρχείο μενού, επιλέξτε Τυπώνω για να εμφανίσετε τις διαθέσιμες επιλογές ρύθμισης σελίδας.
2. Κάντε κλικ Μορφοποίηση για να εμφανίσετε τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης.
3. Βεβαιωθείτε Η επιλογή Εμφάνιση σημειώσεων είναι επιλεγμένη για να εμφανίσετε τις σημειώσεις στην εκτύπωση όπως εμφανίζονται στο φύλλο. Οι σημειώσεις θα εμφανιστούν σε μια νέα σελίδα κάτω από τα δεδομένα φύλλου.
