Διαχωρίστε ένα κελί κειμένου σε δύο ή περισσότερες σειρές στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να χωρίζετε ένα κελί κειμένου σε δύο ή περισσότερες σειρές στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Χωρίστε ένα κελί κειμένου σε γραμμές
Εάν έχετε κείμενο σε ένα μόνο κελί οριοθετημένο με κάποιο χαρακτήρα (διάστημα, καρτέλα, ερωτηματικό κ.λπ.), μπορεί να χωριστεί σε πολλές σειρές χρησιμοποιώντας Κείμενο σε στήλες και Μεταφορά δεδομένων στο Excel. Πείτε ότι έχετε τη λίστα προϊόντων με οριοθετημένο με ερωτηματικό στην παρακάτω εικόνα και θέλετε να χωρίσετε τη λίστα σε σειρές.
1. Αρχικά, διαχωρίστε τις τιμές από το κελί Β1 σε στήλες με βάση έναν οριοθέτη. Επιλέξτε ένα κελί κειμένου (Β1) και στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Κείμενο σε στήλες.
2. Στο βήμα 1 του Οδηγού κειμένου σε στήλες, αφήστε το προεπιλεγμένο τύπο αρχείου (Οριοθετημένο) και κάντε κλικ στο Επόμενο.
3. Στο βήμα 2, ελέγξτε Ανω τελεία στην οριοθέτηση και κάντε κλικ στο Επόμενο. Στο Προεπισκόπηση δεδομένων, μπορείτε να δείτε πώς θα οριοθετηθούν αυτά τα δεδομένα.
Άλλοι πιθανοί οριοθέτες είναι η καρτέλα, το κόμμα, το διάστημα και οριοθετητής που ορίζεται από το χρήστη.
4. Στο τελευταίο βήμα, αφήστε το προεπιλεγμένη μορφή δεδομένων (Γενικά) και κάντε κλικ στο Τέλος.
Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλους τύπους δεδομένων, όπως κείμενο ή ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε στήλες μεμονωμένα στην προεπισκόπηση δεδομένων και να αλλάξετε τους τύπους δεδομένων τους.
Για το Προορισμός, αφήστε το αρχικό κελί να χωρίσει τα δεδομένα σε στήλες ξεκινώντας από το κελί Β1.
Ως αποτέλεσμα αυτού του μέρους, το κείμενο από το κελί Β1 χωρίζεται σε στήλες Β-Σ, σε κάθε ερωτηματικό.
5. Τώρα χρησιμοποιήστε το Μεταφορά δεδομένων δυνατότητα μεταφοράς τιμών από τη γραμμή 1 στη στήλη Β. Ξεκινήστε από το κελί Β1 (έτσι η τρέχουσα τιμή Β1 θα παραμείνει εκεί) και μεταφορά κελιών C1: F1.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ στα κελιά για μεταφορά (C1: F1) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ αντίγραφο (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + C).
6. Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ το κελί από το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε τα δεδομένα μεταφοράς (B2) και επιλέξτε Μεταθέτω στην περιοχή Επιλογές επικόλλησης.
Τέλος, οι τιμές από το κελί Β1 μεταφέρονται τώρα στη στήλη Β, κελιά Β1: Β6. Η αρχική λίστα χωρίζεται σε σειρές.
Διαίρεση πολλαπλών κελιών κειμένου σε γραμμές
Εάν έχετε δεδομένα σε πολλά κελιά, όπως στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε επίσης να χωρίσετε το κείμενο σε γραμμές με τον ίδιο τρόπο όπως και η περίπτωση με ένα κελί παραπάνω.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χωρίσετε το κείμενο σε Β1: Β3 σε στήλες:
1. Αρχικά, διαχωρίστε τις τιμές από το κελί Β1: Β3 στις στήλες με βάση έναν οριοθέτη. Επιλέξτε τα κελιά κειμένου που θέλετε να χωρίσετε (Β1: Β3) και στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Κείμενο σε στήλες.
2. Στο βήμα 1 του Οδηγού κειμένου σε στήλες, αφήστε το προεπιλεγμένο τύπο αρχείου (Οριοθετημένο) και κάντε κλικ στο Επόμενο.
3. Στο βήμα 2, ελέγξτε Ανω τελεία στην οριοθέτηση και κάντε κλικ στο Επόμενο.
4. Στο τελευταίο βήμα, αφήστε το προεπιλεγμένη μορφή δεδομένων (Γενικά) και κάντε κλικ στο Τέλος.
Ως αποτέλεσμα αυτού του μέρους, το κείμενο από τα κελιά B1: B3 χωρίζεται σε κάθε ερωτηματικό σε στήλες B-F.
5. Τώρα μεταφέρετε τιμές από τις γραμμές 1-3 στις στήλες Β-Δ. Δεδομένου ότι τα δεδομένα βρίσκονται σε πολλές σειρές, πρέπει να μεταφερθείτε σε ένα νέο εύρος (και αργότερα να διαγράψετε το αρχικό εύρος δεδομένων).
Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε κελιά για μεταφορά (B1: F3) και κάντε κλικ αντίγραφο (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + C).
6. Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ το κελί εκκίνησης για τα δεδομένα που μεταφέρθηκαν (B5) και επιλέξτε Μεταθέτω στην περιοχή Επιλογές επικόλλησης.
Τέλος, οι τιμές από τα κελιά Β1: Β3 μεταφέρονται τώρα στις στήλες Β-Δ, κελιά Β5: Δ9. Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχικά δεδομένα από τα κελιά B1: F3.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA για να χωρίσετε ένα κείμενο σε στήλες.
Διαχωρίστε ένα κελί κειμένου σε γραμμές στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαχωρισμό κειμένου σε στήλες και δυνατότητες μεταφοράς για να χωρίσετε ένα κελί κειμένου σε πολλές γραμμές στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
1. Πρώτον, κάντε δεξί κλικ ένα κελί που περιέχει κείμενο (Β1) και στο Μενού, παω σε Δεδομένα> Διαίρεση κειμένου σε στήλες.
2. Κάντε κλικ στο Διαχωριστής κουμπί που εμφανίζεται και επιλέξτε Ανω τελεία.
Ως αποτέλεσμα αυτού του βήματος, το κείμενο από το Β1 χωρίζεται πλέον σε στήλες B: F, βασισμένο σε οριοθέτηση ερωτηματικών.
3. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Μεταφορά δεδομένων δυνατότητα μεταφοράς τιμών από τη γραμμή 1 στη στήλη Β. Ξεκινήστε από το κελί Β1 (έτσι η τιμή Β1 θα παραμείνει εκεί) και μεταφέρετε τα κελιά C1: F1.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ στα κελιά για μεταφορά (C1: F1) και κάντε κλικ αντίγραφο (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + C).
4. Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ ένα κελί από το οποίο θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα (Β2), επιλέξτε Επικόλληση ειδικού, τότε Επικόλληση μεταφέρθηκε.
Τέλος, οι τιμές από το κελί Β1 μεταφέρονται τώρα στη στήλη Β, κελιά Β1: Β6. Η αρχική λίστα έχει χωριστεί σε σειρές.
Διαίρεση πολλαπλών κελιών κειμένου σε γραμμές στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Τώρα, μπορείτε να χωρίσετε πολλά κελιά κειμένου σε πολλές σειρές χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα.
1. Επιλέξτε και right-click κελιά που περιέχει κείμενο (Β1: Β3) και στο Μενού, παω σε Δεδομένα> Διαίρεση κειμένου σε στήλες.
2. Κάντε κλικ στο Διαχωριστής κουμπί που εμφανίζεται και επιλέξτε Ανω τελεία.
Ως αποτέλεσμα αυτού του βήματος, το κείμενο από τα κελιά B1: B3 χωρίζεται σε κάθε ερωτηματικό σε στήλες B-F.
3. Τώρα μεταφέρετε τα δεδομένα από τις γραμμές 1-3 στις στήλες Β-Δ. Δεδομένου ότι τα δεδομένα βρίσκονται σε πολλές σειρές, πρέπει να μεταφερθείτε σε ένα νέο εύρος (και αργότερα να διαγράψετε το αρχικό εύρος δεδομένων).
Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε κελιά για μεταφορά (B1: F3) και κάντε κλικ αντίγραφο (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + C).
4. Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ το κελί εκκίνησης για τα δεδομένα μεταφοράς (B5), επιλέξτε Επικόλληση ειδικού, και κάντε κλικ Επικόλληση μεταφέρθηκε.
Τέλος, οι τιμές από τα κελιά B1: B3 μεταφέρονται τώρα στις στήλες B-D, κελιά B5: D9. Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχικά δεδομένα από τα κελιά B1: F3.
