Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να επισημάνετε τα κελιά εάν περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο - Excel
Για να επισημάνουμε κελιά όπου το κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο που βρίσκεται σε άλλο κελί, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο Μορφοποίηση υπό όρους.
- Επιλέξτε το εύρος για την εφαρμογή της μορφοποίησης (π.χ. B3: E11).
- Στην Κορδέλα, επιλέξτε Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας.
- Επιλέξτε "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε", Και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
= ΑΡΙΘΜΟΣ (ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ (10 $ F $, B4)
- Το F10 πρέπει να κλειδωθεί ως απόλυτο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το σύμβολο $ γύρω από τους δείκτες γραμμών και στηλών ή πατώντας το πλήκτρο λειτουργίας F4 στο πληκτρολόγιο.
- Κάνε κλικ στο Μορφή κουμπί και επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε.
- Κάντε κλικ Εντάξει, και μετά Εντάξει για άλλη μια φορά να επιστρέψω στο Διαχειριστής κανόνων υπό όρους μορφοποίησης.
- Κάντε κλικ Ισχύουν για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση στο επιλεγμένο εύρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κλείσε.
Αυτός ο τύπος που εισάγεται θα επιστρέψει TRUE όταν το κελί περιέχει το κείμενο που είναι αποθηκευμένο F9 και επομένως θα μορφοποιήσει το κείμενο σε αυτά τα κελιά ανάλογα.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Εάν πρέπει να βρείτε κείμενο με διάκριση πεζών -κεφαλαίων στο κελί σας, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση FIND αντί της συνάρτησης SEARCH στον τύπο σας.
Επισημάνετε κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας έναν προεπιλεγμένο κανόνα
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν από τους προεπιλεγμένους κανόνες που υπάρχουν στο Excel για να βρείτε αν το κείμενο που χρειάζεστε βρίσκεται στα επιλεγμένα κελιά.
- Επιλέξτε τα κελιά που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Κείμενο που περιέχει
- Επιλέξτε F5 για να υποδείξετε το κείμενο που θα βρείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο - Φύλλα Google
Η διαδικασία επισήμανσης κελιών με βάση το κείμενο που περιέχεται σε αυτό το κελί στα φύλλα Google είναι παρόμοια με τη διαδικασία στο Excel.
- Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή, Μορφοποίηση υπό όρους.
- ο Εφαρμογή στο Range το τμήμα θα έχει ήδη συμπληρωθεί.
- Από το Κανόνες μορφοποίησης τμήμα, επιλέξτε Προσαρμοσμένη φόρμουλα και πληκτρολογήστε τον τύπο.
- Επιλέξτε το στυλ πλήρωσης για τα κελιά που πληρούν τα κριτήρια.
- Κάντε κλικ Εγινε να εφαρμόσει τον κανόνα.
Όπως και με το Excel, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους, επιλέγοντας Κείμενο που περιέχει και όχι Προσαρμοσμένο τύπο από την ενότητα Κανόνες μορφοποίησης στο πλαίσιο Κανόνες μορφοποίησης υπό όρους.
