Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τον τρόπο υπολογισμού των ωρών εργασίας στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Υπολογίστε τις ώρες με έναν απλό τύπο
Μπορούμε να υπολογίσουμε τις ώρες εργασίας αφαιρώντας την ώρα λήξης από την ώρα έναρξης. Οι πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν στο Excel σε σωστή μορφή ώρας για να λειτουργήσει ο τύπος.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Ο τύπος D3-C3 θα μας δώσει το ποσοστό της εργάσιμης ημέρας με βάση 24 ώρες την ημέρα. Για να δουλέψουμε την ώρα, πρέπει να πολλαπλασιάσουμε αυτήν την τιμή με 24.
Οι ημερομηνίες και οι ώρες αποθηκεύονται ως αριθμοί στο Excel. Εάν αλλάζαμε τη μορφή των στηλών ώρας έναρξης και λήξης στο παραπάνω γράφημα σε μια γενική μορφή αριθμών, θα παίρναμε τα αριθμητικά ισοδύναμα των χρόνων που εμφανίζονται.
Υπολογισμός υπερωριών
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο τύπου για να υπολογίσουμε τις υπερωρίες.
Στο παραπάνω παράδειγμα, ο τυπικός χρόνος είναι 8 ώρες.
Ο παρακάτω τύπος υπολογίζει τον Κανονικό χρόνο εργασίας στην ημέρα.
| 1 | = ΑΝ ((D3-C3)*24> $ H $ 13, $ H $ 13, (D3-C3)*24) |
Εάν ο εργαζόμενος έχει εργαστεί περισσότερο από 8 ώρες, ο τύπος θα επιστρέψει μόνο το πολύ 8 ώρες.
Για να υπολογίσουμε τις υπερωρίες, μπορούμε να πάρουμε τις υπόλοιπες ώρες εργασίας χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο παρακάτω:
| 1 | = ΑΝ ((D3-C3)*24> $ H $ 13, ((D3-C3)*24)-$ H $ 13,0) |
Λειτουργία MOD
Εάν η ώρα λήξης είναι πριν από την ώρα έναρξης, αυτό μπορεί να οφείλεται σε εργασία νυχτερινής βάρδιας. Για να λύσουμε το πρόβλημα του τύπου που επιστρέφει αρνητικό αριθμό, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Όπως και με τον απλό τύπο, πρέπει να πολλαπλασιάσουμε την τιμή που υπολογίζεται από τη συνάρτηση MOD επί 24 για να έχουμε τις ώρες εργασίας.
Υπολογίστε τις ώρες εργασίας σε εβδομαδιαίο φύλλο εργασίας
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις IF, SUM και MAX για να υπολογίσουμε τις ώρες εργασίας σε εβδομαδιαία βάση, κατανεμημένες κατά κανονικό χρόνο και υπερωρίες.
Υπολογίστε υπερωρίες
Οι υπερωρίες υπολογίζονται μόλις ένα άτομο εργάζεται πάνω από 40 ώρες την εβδομάδα.
| 1 | = IF (SUM ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
Το πρώτο μέρος του πρώτου εύρους της συνάρτησης SUM είναι απόλυτο, ενώ το δεύτερο μέρος όχι. Καθώς αντιγράφετε αυτόν τον τύπο στο κάτω μέρος του πίνακα, θα παρατηρήσετε ότι η συνάρτηση SUM αθροίζει όλες τις ώρες εργασίας στη στήλη E. Καθώς αυξάνεται το εύρος SUM, αυξάνονται και οι ώρες εργασίας. Μόλις το ΑΘΡΟΙΣΜΑ φτάνει σε περισσότερες από 40 ώρες, οι ώρες υπερωριών μπαίνουν στη στήλη υπερωριών ως ένα αυξανόμενο σύνολο.
Υπολογίστε τακτικές ώρες
Οι κανονικές ώρες υπολογίζονται με βάση τις συνολικές ώρες και τις υπερωρίες που εργάστηκαν.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση MAX έτσι ώστε να μην καταλήξουμε σε Αρνητικές ώρες όπου ο Υπάλληλος έχει εργαστεί υπερωρίες καθώς το αποτέλεσμα επιστρέφει αρνητικό, τότε η συνάρτηση MAX θα επιστρέψει μηδέν.
Υπολογίστε τις ώρες εργασίας σε εβδομαδιαίο φύλλο ώρας ανά έργο
Πηγαίνοντας τον υπολογισμό ένα βήμα παραπάνω, μπορούμε να διαιρέσουμε τις ώρες εργασίας του Έργου στις οποίες εργάστηκε ο εργαζόμενος χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIF
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
Η συνάρτηση SUMIF θα αθροίσει τις Κανονικές ώρες στη στήλη F σύμφωνα με τα κριτήρια που έχουν επιλεγεί στη στήλη Η - στην περίπτωση του παραπάνω τύπου, θα αναζητήσει το έργο ABC και θα αθροίσει τις Κανονικές ώρες για αυτό το έργο.
Υπολογισμός ωρών εργασίας στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Όλα τα παραπάνω παραδείγματα Excel λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
