Δημιουργήστε μια Cascading Drop Down List στο Excel & Google Sheets
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τον τρόπο δημιουργίας μιας αναπτυσσόμενης λίστας σε συνδυασμό (που ονομάζεται επίσης "εξαρτώμενο") στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Μια σταδιακή αναπτυσσόμενη λίστα είναι μια λίστα με βάση την τιμή που έχει επιλεγεί σε διαφορετική λίστα. Στο παραπάνω παράδειγμα, ο χρήστης έχει επιλέξει LG ως το Τηλέφωνο Φτιαχνω, κανωΤο Η λίστα εμφανίζεται Μοντέλα τηλεφώνου τότε τα τηλέφωνα θα εμφανίζουν μόνο το LG μοντέλα. Εάν ο χρήστης επρόκειτο να επιλέξει ένα από τα δύο μήλο ή Samsung, τότε η λίστα θα άλλαζε για να εμφανίζονται τα σχετικά μοντέλα για αυτές τις μάρκες τηλεφώνου.
Δημιουργία ονομάτων εύρους
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία συστοιχίας αναπτυσσόμενων λιστών είναι να ορίσετε μια τοποθεσία για την αποθήκευση των δεδομένων λίστας και τη δημιουργία ονομάτων εύρους από αυτές τις λίστες δεδομένων.
1. Σε ξεχωριστή τοποθεσία, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που απαιτούνται για τις αναπτυσσόμενες λίστες. Αυτό μπορεί να είναι σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας ή σε μια σειρά κενών κελιών στα δεξιά των απαιτούμενων αναπτυσσόμενων λιστών.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα δεδομένα για την πρώτη λίστα και δημιουργήστε ένα όνομα περιοχής για αυτά τα δεδομένα. Στο Ταινία, επιλέξτε Τύποι> Ορισμός ονόματος.
3. Πληκτρολογήστε το όνομα για το εύρος δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
4. Επαναλάβετε αυτό για καθεμία από τις μεμονωμένες λίστες (για αυτό το παράδειγμα, μήλο, Samsung, και LG). Αφού δημιουργήσετε τα ονόματα εύρους, στο Ταινία, επιλέξτε Τύποι> Διαχειριστής ονομάτων (ή πατήστε CTRL + F3 στο πληκτρολόγιο) για να δείτε τα ονόματα εύρους στο Διαχειριστής ονομάτων.
Δημιουργία της πρώτης αναπτυσσόμενης λίστας με χρήση επικύρωσης δεδομένων
1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να πάει η πρώτη (κύρια) αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Στο Ταινία, επιλέγω Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Στο Ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα υπό Επιτρέπω, και διασφαλίστε ότι Αγνοήστε το κενό και Αναπτυσσόμενο μενού στο κελί ελέγχονται. Πληκτρολογήστε το όνομα της περιοχής ως το Πηγή για την αναπτυσσόμενη λίστα.
4. Για να ρυθμίσετε ένα μήνυμα που θα ενημερώνει τους χρήστες του φύλλου εργασίας ότι πρέπει να επιλέξουν από μια αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το Μήνυμα εισαγωγής καρτέλα και ελέγξτε το Εμφάνιση μηνύματος εισόδου όταν είναι επιλεγμένο το κελί πλαίσιο ελέγχου. Πληκτρολογήστε το Τίτλος και Μήνυμα εισαγωγής απαιτείται.
5. Επιλέξτε το Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα και ρυθμίστε ένα μήνυμα όταν ο χρήστης δεν επιλέξει από την έγκυρη αναπτυσσόμενη λίστα. Σιγουρέψου ότι Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Στυλ στην αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε a Τίτλος και Μήνυμα λάθους για την προειδοποίηση.
6. Κάντε κλικ Εντάξει για να προσθέσετε τον κανόνα επικύρωσης δεδομένων στο επιλεγμένο κελί.
7. Αυτό θα δημιουργήσει την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα που θα δείχνει τις διαφορετικές μάρκες κινητών τηλεφώνων.
Δημιουργία της Cascading Drop Down List με επικύρωση δεδομένων
1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να πάει η δεύτερη (εξαρτώμενη) αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Στο Ταινία, επιλέγω Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Στο Ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέπω αναπτυσσόμενη λίστα και βεβαιωθείτε ότι Αγνοήστε το κενό και Αναπτυσσόμενο μενού στο κελί ελέγχονται.
4. Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
| 1 | = ΕΜΠΡΟΣ (C2) |
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε εναλλακτικά να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση IF.
5. Εάν δεν έχετε τιμή στο C2, θα λάβετε το μήνυμα σφάλματος:
Η Πηγή αξιολογεί αυτήν τη στιγμή ένα σφάλμα. Θέλετε να συνεχίσετε;
Αυτό συμβαίνει επειδή δεν έχετε επιλέξει από την αναπτυσσόμενη λίστα στο C2. Κάντε κλικ Ναί για να παρακάμψετε το μήνυμα.
6. Επιλέξτε α Τηλέφωνο Μάρκα από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα για να δείτε την κατάρτιση λίστας.
Δημιουργήστε μια Cascading Drop Down List στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η δημιουργία μιας συνεχόμενης αναπτυσσόμενης λίστας στα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι πολύ διαφορετική από τη δημιουργία μιας στο Excel, καθώς δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ΕΜΠΟΡΙΚΗ συνάρτηση. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες INDEX και MATCH (οι οποίες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στο Excel).
1. Όπως και με το Excel, το πρώτο βήμα για τη δημιουργία συστοιχίας αναπτυσσόμενων λιστών είναι να ορίσετε μια ξεχωριστή θέση στο φύλλο για την αποθήκευση των δεδομένων λίστας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ονομαστική περιοχή για τις τιμές που θέλετε στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Επιλέξτε τα δεδομένα για το όνομα περιοχής και, στη συνέχεια, από το Μενού, επιλέξτε Ονομασμένες περιοχές.
3. Πληκτρολογήστε το όνομα για να δώσετε το εύρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εγινε.
4. Για την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο κελί όπου πρέπει να εμφανιστεί και, στη συνέχεια, στο Μενού, επιλέγω Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων.
5. Ρυθμίστε το Κριτήρια επιλέγοντας Λίστα από μια περιοχή και πληκτρολογώντας το όνομα της ονομασμένης περιοχής που δημιουργήσατε. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
6. Επιλέξτε μια επιλογή από τη νέα αναπτυσσόμενη λίστα (για παράδειγμα, μήλο).
Από αυτό το σημείο, τα Υπολογιστικά φύλλα Google διαφέρουν από το Excel. Επιστρέφοντας στη θέση όπου είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα της λίστας, αντιστοιχίστε την επιλογή που επιλέξατε στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα με τις λίστες που έχετε δημιουργήσει στα δεδομένα σας.
7. Αρχικά, δημιουργήστε μια αναφορά στην επιλεγμένη επιλογή.
8. Στη συνέχεια, στο κελί κάτω από την αναφορά, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
| 1 | = INDEX ($ C $ 2: $ E $ 8,, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Αυτός ο τύπος θα αναζητήσει μια τιμή αντιστοίχισης στο εύρος C1: E1 (μήλο, Samsung, ή LG) και επιστρέψτε τη λίστα ακριβώς κάτω από αυτό το εύρος (C2: E8).
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ως το δεύτερο εύρος για την αναδυόμενη λίστα διαδοχικά.
9. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η αναπτυσσόμενη λίστα με διαδοχικά στοιχεία.
10. Στο Μενού, επιλέγω Επικύρωση δεδομένωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος που δημιουργήσατε παραπάνω ως εύρος για τη λίστα. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Τώρα όταν αλλάζετε την τιμή της αρχικής αναπτυσσόμενης λίστας, το εύρος που είναι διαθέσιμο στη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα θα αλλάξει επίσης.
