Διαγραφή ανεπιθύμητων ή κενών σελίδων στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να διαγράφετε ανεπιθύμητες σελίδες και να εκτυπώνετε μόνο την πρώτη σελίδα στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας, το Excel θα το χωρίσει από προεπιλογή σε πολλές σελίδες για να χωρέσει όλα τα δεδομένα για εκτύπωση. Από προεπιλογή, όλες οι κενές σελίδες παραλείπονται και θα εκτυπωθούν μόνο αυτές με δεδομένα. Ωστόσο, μερικές φορές θέλετε να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες ή μόνο την πρώτη σελίδα.
Εκτύπωση μόνο της πρώτης σελίδας
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το ακόλουθο εύρος δεδομένων στο φύλλο εργασίας.
Εάν προσπαθήσετε να εκτυπώσετε αυτό το έγγραφο, το Excel θα το χωρίσει σε δύο σελίδες, καθώς όλα τα δεδομένα δεν μπορούν να χωρέσουν σε μία σελίδα. Για να δείτε πώς χωρίζεται το φύλλο εργασίας για εκτύπωση, (1) μεταβείτε στο Θέα καρτέλα στο Ταινία και (2) κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας.
Το Excel θα χωρίσει το φύλλο εργασίας σε σελίδες για εκτύπωση. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, η αλλαγή σελίδας εισάγεται μεταξύ των σειρών 49 και 50.
Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα χωρίζονται σε δύο σελίδες καθώς υπάρχουν πάρα πολλές σειρές για μία σελίδα. Τώρα αν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο την πρώτη σελίδα, (1) επιλέξτε όλα τα κελιά στην πρώτη σελίδα. Στη συνέχεια, στο Ταινία, (2) πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα, (3) κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης, και (4) επιλέξτε Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.
Τώρα μόνο η πρώτη σελίδα έχει οριστεί για εκτύπωση. Μπορείτε να μεταβείτε στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης και να δείτε αν έχει γίνει σωστά. Ας πάμε στο Τυπώνω στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης, μπορείτε να δείτε ότι έχει οριστεί μόνο η πρώτη σελίδα για εκτύπωση.
Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορούσατε να ορίσετε οποιαδήποτε άλλη σελίδα ή ομάδα σελίδων για εκτύπωση και να αφαιρέσετε όλες τις ανεπιθύμητες σελίδες από την περιοχή εκτύπωσης.
Εκτύπωση μόνο της πρώτης σελίδας στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο στα Υπολογιστικά φύλλα Google με μια ελαφρώς διαφορετική προσέγγιση. Ας χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο παράδειγμα, το οποίο έχει πάρα πολλές σειρές και πρέπει να χωριστεί σε πολλές σελίδες κατά την εκτύπωση.
1. Για να εκτυπώσετε το φύλλο, μεταβείτε στο Αρχείο στο Μενού, και κάντε κλικ στο ΤυπώνωΤο (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + Ρ).
2. Στην οθόνη εκτύπωσης, αφήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προς το παρόν και κάντε κλικ Επόμενο.
3. Στην επόμενη οθόνη, (1) ορίστε Σελίδες προς το Εθιμο και (2) ρυθμίστε τη σελίδα 1 για εκτύπωση.
Ως αποτέλεσμα, μόνο η πρώτη σελίδα εμφανίζεται στην προεπισκόπηση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε οποιαδήποτε άλλη σελίδα (ες) που θέλετε να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις.
