Προσαρμοσμένοι τύποι επικύρωσης δεδομένων

Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους τύπους στην Επικύρωση δεδομένων στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Επικύρωση δεδομένων - Πρέπει να ξεκινήσει με - Excel

Μπορούμε να γράψουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σε ένα κελί ξεκινούν με συγκεκριμένο κείμενο.

1. Επισημάνετε το εύρος που απαιτείται π.χ. B3: B8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.

3. Επιλέγω Εθιμο από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= ΑΚΡΙΒΟ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Β3,4), "FRU-")

Ο τύπος χρησιμοποιεί 2 συναρτήσεις ΑΚΡΙΒΗΣ και ΑΡΙΣΤΕΡΑ για να προσδιορίσετε εάν οι πρώτοι 4 χαρακτήρες που εισάγονται στο κελί είναι πανομοιότυποι με το "FRU-"

4. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα μήνυμα εισόδου για τον χρήστη σας, κάντε κλικ Μήνυμα εισαγωγής.

5. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο επιλογής "Εμφάνιση μηνύματος εισόδου όταν είναι επιλεγμένο το κελί"Είναι επιλεγμένο και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον τίτλο και το μήνυμα που χρειάζεστε.
6. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια ειδοποίηση σφάλματος, κάντε κλικ Ειδοποίηση σφάλματος.

7. Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ από Να σταματήσει σε κανένα Προειδοποίηση ή Πληροφορίες εάν το απαιτείτε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τίτλο και το μήνυμα σφάλματος.
8. Κάντε κλικ Εντάξει.
9. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Εισαγωγή Επιλογή μηνύματος, θα εμφανιστεί ένα σχόλιο στην οθόνη που θα ενημερώνει τον χρήστη για τον κανόνα.

10. Πληκτρολογήστε "FRI-124" στο κελί B3. Εάν έχετε επιλέξει Να σταματήσει, θα εμφανιστεί το ακόλουθο πλαίσιο μηνυμάτων.

11. Εάν επιλέξατε Προειδοποίηση, τότε θα εμφανιστεί αυτό το πλαίσιο μηνυμάτων. Αυτό σας επιτρέπει να συνεχίσετε εάν διαπιστώσετε ότι τα δεδομένα είναι σωστά.

12. Εάν έχετε επιλέξει Πληροφορίες, τότε θα εμφανιστεί αυτό το πλαίσιο μηνυμάτων.

13. Αν κάνετε κλικ Εντάξει, θα έχετε τη δυνατότητα να συνεχίσετε με τα εσφαλμένα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο κελί.
14. Κάντε κλικ Ματαίωση για έξοδο από το μήνυμα ή Εντάξει για να εισαγάγετε το κείμενο στο κελί.

Η επικύρωση δεδομένων επιτρέπεται με κεφαλαία μόνο στο Excel

Μπορούμε να γράψουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σε ένα κελί επιτρέπουν κεφαλαία μόνο εάν εισαχθεί κείμενο στο κελί.

1. Επισημάνετε το εύρος που απαιτείται π.χ. B3: B8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέγω Εθιμο από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= ΑΚΡΙΒΟ (Β3, ΑΝΩ (Β3))

Ο τύπος χρησιμοποιεί 2 συναρτήσεις ΑΚΡΙΒΗΣ και ΑΝΩΤΕΡΟΣ για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο που έχει εισαχθεί στο κελί είναι σε κεφαλαία. Τα κελιά με μείγμα αριθμού και κειμένου θεωρούνται κείμενο και οι αριθμοί αγνοούνται στον κανόνα.

4. Κάντε κλικ Εντάξει.
5. Πληκτρολογήστε "fru-124" στο κελί B3.
6. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή Ειδοποίηση σφάλματος, θα εμφανιστεί η προσαρμοσμένη προειδοποίηση και το μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η τυπική προειδοποίηση.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για έξοδο από το μήνυμα ή Επανάληψη για εισαγωγή ξανά του σωστού κειμένου στο κελί.
8. Πληκτρολογήστε "123456" στο κελί B3.
9. Αυτό θα επιτρέπεται καθώς είναι αριθμός και όχι κείμενο.

Στο επόμενο παράδειγμα, θα διασφαλίσουμε ότι μόνο κεφαλαίο κείμενο μπορεί να εισαχθεί στο κελί.

Επικύρωση δεδομένων Επιτρέψτε μόνο κεφαλαίο κείμενο μόνο στο Excel

Μπορούμε να γράψουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο στο Data Validation μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σε ένα κελί επιτρέπουν μόνο κεφαλαία κείμενα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: εάν εισαγάγετε πληροφορίες σε ένα κελί που ξεκινά με κείμενο αλλά περιέχει αριθμούς, το Excel θα λάβει υπόψη το κείμενο πληροφοριών.

1. Επισημάνετε το εύρος που απαιτείται π.χ. B3: B8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέγω Εθιμο από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= ΚΑΙ (ΑΚΡΙΒΩΣ (Β3, ΑΝΩ (Β3)), ΙΣΤΕΞΤ (Β3))

Ο τύπος χρησιμοποιεί 4 συναρτήσεις ΚΑΙ, ΑΚΡΙΒΩΣ, ΑΝΩ και ΚΕΙΜΕΝΟ για να καθορίσετε εάν το κείμενο που εισάγεται στα κελιά είναι σε κεφαλαία ΚΑΙ για να καθορίσετε εάν οι πληροφορίες που έχουν εισαχθεί είναι πραγματικά κείμενο και όχι καθαρός αριθμός.

4. Κάντε κλικ Εντάξει.
5. Πληκτρολογήστε "fru-124" στο κελί B3.
6. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή Ειδοποίηση σφάλματος, θα εμφανιστεί η προσαρμοσμένη προειδοποίηση και το μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η τυπική προειδοποίηση.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για έξοδο από το μήνυμα ή Επανάληψη για να εισαγάγετε ξανά το σωστό κείμενο στο κελί.
8. Πληκτρολογήστε "123456" στο κελί B3.
9. Θα λάβετε για άλλη μια φορά το μήνυμα σφάλματος.
10. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για έξοδο από το μήνυμα ή Επανάληψη για εισαγωγή ξανά του σωστού κειμένου στο κελί.

Επικύρωση δεδομένων Αποτρέψτε χώρους στο Excel

Μπορούμε να γράψουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να διασφαλίσουμε ότι δεν εισάγονται κενά στα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε μια περιοχή κελιών.

1. Επισημάνετε το εύρος που απαιτείται π.χ. B3: B8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέγω Εθιμο από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= B3 = SUBSTITUTE (B3, "", "")

Ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUBSTITUTE για να ελέγξει ότι δεν υπάρχουν κενά.

4. Κάντε κλικ Εντάξει.
5. Πληκτρολογήστε "FRU - 124" στο κελί Β4.
6. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή Ειδοποίηση σφάλματος, θα εμφανιστεί η προσαρμοσμένη προειδοποίηση και το μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η τυπική προειδοποίηση.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για έξοδο από το μήνυμα ή Επανάληψη για εισαγωγή ξανά του σωστού κειμένου στο κελί.

Επικύρωση δεδομένων Αποτροπή διπλότυπων στο Excel

Μπορούμε να γράψουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να αποτρέψουμε την εισαγωγή διπλών πληροφοριών σε μια σειρά κελιών.

1. Επισημάνετε το εύρος που απαιτείται π.χ. B3: B8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε Πελάτης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 8, B3) <2

Ο τύπος χρησιμοποιεί το COUNTIF λειτουργία και χρήσεις ΑΠΟΛΥΤΑ στο εύρος B3: B8 για να βεβαιωθείτε ότι αυτή είναι η λίστα που το COUNTIF συνάρτηση εξετάζει πότε ελέγχει εάν υπάρχουν διπλές τιμές.

4. Κάντε κλικ Εντάξει.
5. Πληκτρολογήστε "FRU-123" στο κελί D4.
6. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή Ειδοποίηση σφάλματος, θα εμφανιστεί η προσαρμοσμένη προειδοποίηση και το μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η τυπική προειδοποίηση.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για έξοδο από το μήνυμα ή Επανάληψη για εισαγωγή ξανά του σωστού κειμένου στο κελί.

Η επικύρωση δεδομένων υπάρχει στη λίστα στο Excel

Μπορούμε να γράψουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να διασφαλίσουμε ότι μόνο ένα συγκεκριμένο κείμενο εισάγεται σε ένα κελί.

1. Επισημάνετε το απαιτούμενο εύρος π.χ.: D3: D8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε Custom από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Allow και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= COUNTIF ($ F $ 6: $ F $ 8, D3)> 0

Ο τύπος χρησιμοποιεί το COUNTIF λειτουργία και χρήσεις ΑΠΟΛΥΤΑ στο εύρος F3: F8 για να βεβαιωθείτε ότι αυτή είναι η λίστα που το COUNTIF συνάρτηση εξετάζει πότε ελέγχει για να δει εάν το σωστό κείμενο εισάγεται.

4. Κάντε κλικ Εντάξει.
5. Πληκτρολογήστε "Single" στο κελί D4.
6. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή Ειδοποίηση σφάλματος, θα εμφανιστεί η προσαρμοσμένη προειδοποίηση και το μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η τυπική προειδοποίηση.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για έξοδο από το μήνυμα ή Επανάληψη για εισαγωγή ξανά του σωστού κειμένου στο κελί.

Η επικύρωση δεδομένων δεν υπάρχει στη λίστα στο Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να διασφαλίσουμε ότι συγκεκριμένο κείμενο δεν έχει εισαχθεί σε ένα κελί.

1. Επισημάνετε το απαιτούμενο εύρος, π.χ.: C3: C8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε Πελάτης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= COUNTIF ($ F $ 6: $ F $ 8, C3) = 0

Ο τύπος χρησιμοποιεί το COUNTIF λειτουργία και χρήσεις ΑΠΟΛΥΤΑ στο εύρος F3: F8 για να βεβαιωθείτε ότι αυτή είναι η λίστα που το COUNTIF συνάρτηση εξετάζει πότε ελέγχει για να δει εάν το σωστό κείμενο εισάγεται.

4. Κάντε κλικ Εντάξει.
5. Πληκτρολογήστε "Beef" στο κελί C4.
6. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή Ειδοποίηση σφάλματος, θα εμφανιστεί η προσαρμοσμένη προειδοποίηση και το μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η τυπική προειδοποίηση.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για έξοδο από το μήνυμα ή Επανάληψη για να εισαγάγετε ξανά το σωστό κείμενο στο κελί.

Μόνο οι αριθμοί επικύρωσης δεδομένων εισάγονται στο Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να διασφαλίσουμε ότι μόνο ένας αριθμός εισάγεται σε ένα κελί.

1. Επισημάνετε το εύρος που απαιτείται π.χ. E3: E8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε Πελάτης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= ΑΡΙΘΜΟΣ (F3: F8)

Ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση ISNUMBER για να διασφαλίσει ότι ένας αριθμός έχει εισαχθεί στα κελιά της περιοχής.

4. Κάντε κλικ Εντάξει.
5. Πληκτρολογήστε "εννέα" στο κελί F4.
6. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή Ειδοποίηση σφάλματος, θα εμφανιστεί η προσαρμοσμένη προειδοποίηση και το μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η τυπική προειδοποίηση.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για έξοδο από το μήνυμα ή Επανάληψη για να εισαγάγετε ξανά το σωστό κείμενο στο κελί.

Η επικύρωση δεδομένων δεν υπερβαίνει την τιμή στο Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να διασφαλίσουμε ότι οι τιμές που εισάγονται σε ένα κελί δεν υπερβαίνουν μια καθορισμένη τιμή.

1. Επισημάνετε το εύρος που απαιτείται π.χ. E3: E8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε Πελάτης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= Ε3 <= $ G $ 6

Ο τύπος an ΑΠΟΛΥΤΟΣ στο εύρος G6 για να διασφαλίσετε ότι αυτή είναι η τιμή που ελέγχει ο κανόνας κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Ε3.

4. Κάντε κλικ Εντάξει.
5. Πληκτρολογήστε "9" στο κελί Ε4.
6. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή Ειδοποίηση σφάλματος, θα εμφανιστεί η προσαρμοσμένη προειδοποίηση και το μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η τυπική προειδοποίηση.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για έξοδο από το μήνυμα ή Επανάληψη για εισαγωγή ξανά του σωστού κειμένου στο κελί.

Η επικύρωση δεδομένων δεν υπερβαίνει το σύνολο στο Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να διασφαλίσουμε ότι οι τιμές που καταχωρούνται σε μια περιοχή κελιών δεν υπερβαίνουν μια καθορισμένη συνολική τιμή για το εύρος

1. Επισημάνετε το απαιτούμενο εύρος π.χ.: F3: F8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε Πελάτης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= SUM ($ F $ 3: $ F $ 8) <= $ H $ 6

Ο τύπος χρησιμοποιεί το ΑΘΡΟΙΣΜΑ λειτουργία και χρήσεις ΑΠΟΛΥΤΑ στο εύρος F3: F8 για να βεβαιωθείτε ότι αυτή είναι η λίστα που το ΑΘΡΟΙΣΜΑ Η συνάρτηση κοιτάζει όταν ελέγχει για να δει ότι το σύνολο του εύρους δεν είναι μεγαλύτερο από την τιμή που έχει εισαχθεί στο Η6.

4. Κάντε κλικ Εντάξει.
5. Πληκτρολογήστε "40" στο κελί F4.
6. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή Ειδοποίηση σφάλματος, θα εμφανιστεί η προσαρμοσμένη προειδοποίηση και το μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η τυπική προειδοποίηση.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για έξοδο από το μήνυμα ή Επανάληψη για να εισαγάγετε ξανά το σωστό κείμενο στο κελί.

Επικύρωση δεδομένων Ημερομηνίες εβδομάδας μόνο στο Excel.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να διασφαλίσουμε ότι μόνο οι καθημερινές καταχωρούνται όταν χρησιμοποιούνται ημερομηνίες στο Excel.

1. Επισημάνετε το εύρος που απαιτείται π.χ. G3: G8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε Πελάτης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= WEEKDAY (F3,2) <6

Η λειτουργία της καθημερινής ελέγχει για να βεβαιωθεί ότι η ημέρα που περιλαμβάνεται στην ημερομηνία δεν είναι Σάββατο ή Κυριακή.

4. Τροποποιήστε την ημερομηνία στο G5 για να δείξετε ένα Σάββατο (π.χ. 9^ου Μάιος 2022).
5. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή Ειδοποίηση σφάλματος, θα εμφανιστεί η προσαρμοσμένη προειδοποίηση και το μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η τυπική προειδοποίηση.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση ή Επανάληψη για να εισαγάγετε μια εναλλακτική ημερομηνία.

Επικύρωση δεδομένων Μελλοντική ημερομηνία μόνο στο Excel

Μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο που θα επιτρέπει στον χρήστη να εισάγει μόνο μια ημερομηνία που είναι στο μέλλον.

1. Επισημάνετε το εύρος που απαιτείται π.χ. G3: G8.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε Πελάτης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

= G3> ΣΗΜΕΡΑ ()

Ο τύπος χρησιμοποιεί το ΣΗΜΕΡΑ λειτουργία για να ελέγξετε εάν η ημερομηνία που έχει εισαχθεί στο κελί είναι μεγαλύτερη από τη σημερινή ημερομηνία.

4. Τροποποιήστε την ημερομηνία στο G5 σε χθες.
5. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή Ειδοποίηση σφάλματος, θα εμφανιστεί η προσαρμοσμένη προειδοποίηση και το μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί η τυπική προειδοποίηση.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση ή Επανάληψη για να εισαγάγετε μια εναλλακτική ημερομηνία.

Η επικύρωση δεδομένων πρέπει να ξεκινά με τα Υπολογιστικά φύλλα Google

1. Επισημάνετε το εύρος που απαιτείται π.χ. B3: B8.
2. Στο Μενού, επιλέξτε Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων.

3. Το εύρος κελιών θα έχει ήδη συμπληρωθεί.

4. Επιλέγω Προσαρμοσμένη φόρμουλα είναι από την αναπτυσσόμενη λίστα Κριτήρια.

5. Πληκτρολογήστε τον τύπο.

= ΑΚΡΙΒΗ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Β3,4), "FRU-")

6. Επιλέξτε ένα από τα δύο Εμφάνιση προειδοποίησης ή Απόρριψη εισόδου εάν τα δεδομένα είναι άκυρα.

7. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάποιο κείμενο βοήθειας επικύρωσης εάν το χρειάζεστε.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

9. Κάντε κλικ στο Β3 για να δείτε το κείμενο βοήθειας επικύρωσης

10. Τύπος FRI-123
11. Εάν έχετε επιλέξει Εμφάνιση προειδοποίησης, θα εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα.

12. Εναλλακτικά, αν έχετε επιλέξει Απόρριψη εισαγωγής σε μη έγκυρα δεδομένα, θα εμποδίσετε την εισαγωγή των δεδομένων και το ακόλουθο μήνυμα εμφανίζεται στην οθόνη.

Τα υπόλοιπα παραδείγματα προσαρμοσμένων τύπων στα Υπολογιστικά φύλλα Google λειτουργούν με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.