Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη αποθήκευση τοποθεσίας και χρόνου στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις επιλογές αυτόματης αποθήκευσης για εξοικονόμηση συχνότητας και τοποθεσίας στο Excel.
Η επιλογή AutoSave του Excel μας επιτρέπει να αλλάξουμε ένα αρχείο στο OneDrive ή στο SharePoint μετά από κάθε αλλαγή, σε πραγματικό χρόνο.
Για χρήστες που δεν είναι συνδεδεμένοι στο OneDrive ή στο SharePoint, το Excel διαθέτει αυτόματη ανάκτηση. Η αυτόματη ανάκτηση αποθηκεύει μια έκδοση του αρχείου στο οποίο εργαζόμαστε κάθε λίγα λεπτά, ώστε το αρχείο να μπορεί να αποκατασταθεί εάν το Excel καταρρεύσει. Η συχνότητα των αποθηκευμένων εκδόσεων και η θέση του αρχείου καθορίζονται από το χρήστη. Θα δείξουμε πώς να ρυθμίσετε αυτές τις επιλογές.
Ρύθμιση τοποθεσίας και ώρας για αυτόματη ανάκτηση
Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή AutoRecover και να ρυθμίσετε την τοποθεσία και το χρονικό εύρος, ακολουθούμε τα εξής βήματα:
Στο Ταινία, παω σε Αρχείο> Επιλογές.
Σε Επιλογές Excel, (1) επιλέγω Αποθηκεύσετε, (2) έλεγχος Αποθηκεύστε πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε φορά [αριθμός] λεπτάΤο Καθορίστε πόσο συχνά θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο.
Για το Αυτόματη ανάκτηση θέσης αρχείου, (3) μπείτε στο μονοπάτι στο φάκελο όπου θα αποθηκευτούν τα αρχεία. (Η προεπιλεγμένη τοποθεσία είναι: C: \ Users \*όνομα χρήστη*\ Δεδομένα εφαρμογής \ Περιαγωγή \ Microsoft \ Excel)
Ως αποτέλεσμα, ένα νέο αρχείο ανάκτησης θα αποθηκεύεται κάθε 5 λεπτά στον καθορισμένο φάκελο.
Απενεργοποιήστε την αυτόματη ανάκτηση
Εάν θέλουμε να απενεργοποιήσουμε την αυτόματη ανάκτηση, πρέπει να καταργήσουμε την επιλογή Αποθηκεύστε πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε φορά [αριθμός] λεπτά στο Επιλογές Excel παράθυρο.
Τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης διαγράφονται από τον επιλεγμένο φάκελο όταν απενεργοποιείτε αυτήν την επιλογή. Τα αρχεία διαγράφονται επίσης όταν τα αποθηκεύετε και τα κλείνετε ή κλείνετε το Excel.
