Αριθμοί αυτόματης συμπλήρωσης (χειρισμός / εντολή) στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε μερικούς τρόπους για την αυτόματη συμπλήρωση αριθμών στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Υπάρχουν πολλές επιλογές για την αυτόματη δημιουργία μιας σειράς αριθμών στο Excel. Με τον αριθμό εκκίνησης στο πρώτο κελί, μπορείτε σέρνω ή διπλό κλικ ο λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού ή χρησιμοποιήστε το Εντολή συμπλήρωσης στο Ταινία.
Σύρετε τη λαβή πλήρωσης
Η πρώτη επιλογή είναι να σύρετε τη λαβή πλήρωσης από το αρχικό κελί. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλουμε να συμπληρώσουμε τους αριθμούς 1-10 στη στήλη Α, ξεκινώντας από το κελί Α1.
1. Καταχωρίστε πρώτα το 1 στο αρχικό κελί (Α1) και τοποθετήστε έναν δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Όταν το κάνετε αυτό, εμφανίζεται η λαβή πλήρωσης.
2. Μετά από αυτό, πρέπει να σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω ανάλογα με τον αριθμό που θέλετε να συμπληρώσετε (σε αυτήν την περίπτωση, 10).
3. Όταν αφήσετε τον κέρσορα, εμφανίζεται το κουμπί Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Σειρά πλήρωσηςΤο Εάν δεν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, η μεταφορά θα αντιγράψει απλώς την πρώτη τιμή σε όλα τα κελιά.
Αυτό συμβαίνει επειδή η Αυτόματη συμπλήρωση δεν γνωρίζει το μοτίβο του τρόπου συμπλήρωσης των κελιών με βάση μόνο μία τιμή. Επομένως, μπορείτε να εισαγάγετε δύο (ή περισσότερους) αριθμούς και η Αυτόματη συμπλήρωση θα αναγνωρίσει το μοτίβο και θα συμπληρώσει τους αριθμούς με βάση αυτό το μοτίβο.
Άλλα μοτίβα αριθμών
Εάν θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα ένα διαφορετικό μοτίβο, όπως οι πρώτοι 10 περιττοί αριθμοί, εισαγάγετε τον αριθμό 1 στο κελί Α1 και 3 στο κελί Α2. Στη συνέχεια, επιλέξτε και τα δύο κελιά και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στη σειρά 10.
Σε αυτήν την περίπτωση, η Αυτόματη συμπλήρωση αναγνωρίζει το μοτίβο και συμπληρώνει κελιά με περιττούς αριθμούς.
Κάντε διπλό κλικ στη λαβή συμπλήρωσης
Μια άλλη επιλογή για την αυτόματη συμπλήρωση αριθμών στο Excel είναι να κάνετε διπλό κλικ στη λαβή συμπλήρωσης. Όταν το κάνετε αυτό, το Excel συμπληρώνει κελιά με βάση τις παρακείμενες στήλες (μη κενές στήλες αριστερά και δεξιά από την επιλεγμένη στήλη).
Για παράδειγμα, στη στήλη Α παρακάτω, έχετε δεδομένα από τη σειρά 9 και, στη στήλη Β, έως τη σειρά 7. Και θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα αριθμούς ξεκινώντας από το κελί C2. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel θα συμπληρώσει αριθμούς μέσω C9, επειδή η στήλη A συμπληρώνεται μέχρι τη γραμμή 9. Έτσι, (1) επιλέξτε C2 και κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία.
Και πάλι, πρέπει (2) να κάνετε κλικ στις επιλογές Αυτόματης συμπλήρωσης και (3) να επιλέξετε Συμπλήρωση σειράς. Στη συνέχεια, διαδοχικοί αριθμοί συμπληρώνονται αυτόματα μέσω του κελιού C9.
Αυτόματη συμπλήρωση χρησιμοποιώντας την εντολή Fill στην κορδέλα
Το παραπάνω παράδειγμα θα μπορούσε επίσης να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας την εντολή Συμπλήρωση στην κορδέλα του Excel. (1) Επιλέξτε το εύρος των κελιών - συμπεριλαμβανομένης της αρχικής τιμής - όπου θέλετε να συμπληρωθούν οι αριθμοί (C2: C9). Στη συνέχεια, στο Ταινία, (2) πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα> Συμπλήρωση> Σειρά.
Στην αναδυόμενη οθόνη, αφήστε τις προεπιλεγμένες τιμές, όπως χρειάζεστε για να συμπληρωθεί η στήλη και η τιμή του βήματος είναι 1.
Με αυτόν τον τρόπο, έχετε την ίδια έξοδο με ένα διπλό κλικ: Οι αριθμοί 1-8 συμπληρώνονται στα κελιά C2: C9.
Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε επίσης να βάλετε την τιμή βήματος 2, που σημαίνει ότι οι αριθμοί πρέπει να αυξηθούν κατά 2. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα περιττούς αριθμούς. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια τιμή διακοπής εάν θέλετε οι αριθμοί να συμπληρωθούν έως έναν συγκεκριμένο αριθμό.
Αυτόματη συμπλήρωση αριθμών σε Υπολογιστικά φύλλα Google
Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης είναι διαθέσιμη στα Υπολογιστικά φύλλα Google, αλλά έχει ορισμένους περιορισμούς σε σύγκριση με το Excel:
1. Δεν υπάρχει εντολή Συμπλήρωσης στη Κορδέλα φύλλων Google, οπότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λαβή συμπλήρωσης.
2. Δεν υπάρχει επιλογή Fill Series όταν κάνετε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εισαγάγετε τουλάχιστον δύο τιμές για τα Υπολογιστικά φύλλα Google για να προβλέψετε το μοτίβο και να συμπληρώσετε αριθμούς με βάση αυτό. Εάν εισαγάγετε μόνο μία τιμή, θα αντιγραφεί μόνο στα κελιά.
3. Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, εάν κάνετε διπλό κλικ στη λαβή συμπλήρωσης, θα συμπληρωθούν γραμμές με βάση έναν αριθμό γραμμών στην πρώτη στήλη στα αριστερά. (Εάν κάνετε αυτόματη συμπλήρωση στην πρώτη στήλη, θα φαίνεται στην πρώτη στήλη στα δεξιά.)
Ας χρησιμοποιήσουμε το ίδιο παράδειγμα με το παραπάνω. Έτσι, εισαγάγετε τον αριθμό 1 στο κελί C2 και 2 στο C3. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτά τα δύο κελιά και η λαβή πλήρωσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία.
Τώρα κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης ή σύρετε προς τα κάτω. Όταν κάνετε διπλό κλικ, η Αυτόματη συμπλήρωση συμπληρώνεται μέσω του C7, οπότε αν θέλετε να συμπληρωθεί στη γραμμή 9, θα πρέπει να το σύρετε προς τα κάτω στον υπόλοιπο δρόμο.
