Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε πολλές σειρές στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να εφαρμόζετε μορφοποίηση υπό όρους σε πολλές σειρές στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε πολλαπλές σειρές
Εάν έχετε μορφοποίηση υπό όρους σε ένα κελί στο Excel, μπορείτε να το εφαρμόσετε σε πολλές σειρές με διάφορους τρόπους. Ας δείξουμε πρώτα πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για ένα κελί. Πείτε ότι έχετε τη λίστα με τους αριθμούς παρακάτω στη στήλη Β.
Δημιουργία μορφοποίησης υπό όρους σε ένα κελί
Αρχικά, δημιουργήστε έναν κανόνα που επισημαίνει το κελί B2 με κόκκινο χρώμα, εάν η τιμή του είναι μεγαλύτερη από 20.
1. Επιλέξτε ένα κελί και στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Μεγαλύτερη από.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε 20 και κάντε κλικ Εντάξει, αφήνοντας την προεπιλεγμένη μορφοποίηση (Light Red Fill with Dark Red Text).
Το κελί Β2 διαμορφώνεται με κόκκινο χρώμα, επειδή η τιμή του είναι μεγαλύτερη από 20.
Στη συνέχεια, θα δείξουμε πώς να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση σε άλλες σειρές της περιοχής.
Εφαρμογή σε περισσότερα κελιά με αντιγραφή-επικόλληση
Η πρώτη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε copy-paste για αντιγραφή μόνο μορφοποίησης σε άλλα κελιά.
1. Κάντε δεξί κλικ ένα κελί με μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ αντίγραφο (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + C).
2. Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ ένα εύρος όπου θέλετε να επικολλήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην Ειδική επικόλληση και επιλέξτε Μορφοποίηση.
Ως αποτέλεσμα, ο κανόνας μορφοποίησης αντιγράφεται σε ολόκληρο το εύρος και όλα τα κελιά με αριθμούς μεγαλύτερους από 20 είναι πλέον κόκκινα (Β3, Β5, Β6 και Β9).
Σημείωση: Σε αυτό το παράδειγμα, υπάρχει μια σταθερή τιμή στον κανόνα μορφοποίησης. Σε περιπτώσεις όπου έχετε τύπους ως κανόνες, πρέπει δώστε προσοχή στις αναφορές κυττάρων σε αυτούς τους τύπους κατά την αντιγραφή της μορφοποίησης.
Επεξεργασία κανόνων μορφοποίησης υπό όρους
Αντί για αντιγραφή και επικόλληση μορφών, μπορείτε να επεξεργαστείτε τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους για να επεκτείνετε το εύρος στο οποίο εφαρμόζονται. Κάθε κανόνας μορφοποίησης έχει ένα εύρος που του έχει εκχωρηθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, το εύρος είναι το κελί Β2. Για να επεξεργαστείτε έναν κανόνα και να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους για πολλές σειρές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε ένα κελί με κανόνα μορφοποίησης υπό όρους και στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Διαχείριση κανόνων.
2. Στο Διαχειριστής κανόνων παράθυρο, (1) ορίστε το εύρος σε = $ B $ 2: $ B $ 10 στο Εφαρμόζεται σε πλαίσιο και (2) κλικ Εντάξει.
Η έξοδος είναι ακριβώς η ίδια με την προηγούμενη ενότητα: Επισημαίνονται όλα τα κελιά με αριθμούς μεγαλύτερους από 20.
Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε πολλές σειρές στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε πολλές σειρές στα Υπολογιστικά φύλλα Google με τους ίδιους τρόπους που εμφανίζονται παραπάνω. Ας δείξουμε πρώτα πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για ένα κελί.
Δημιουργία μορφοποίησης υπό όρους σε ένα κελί
Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο κελί B2 που θα επισημάνει το κελί εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη από 20, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε το κελί και στο Μενού, παω σε Μορφή> Μορφοποίηση υπό όρους.
2. Στο παράθυρο μορφοποίησης στη δεξιά πλευρά, (1) επιλέξτε Μεγαλύτερος από υπό Κανόνες μορφοποίησης, (2) πληκτρολογήστε 20 και (3) κάντε κλικ Εγινε.
Αυτό διατηρεί το προεπιλεγμένο χρώμα μορφοποίησης (πράσινο), αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Συμπληρώστε το χρώμα.
Δεδομένου ότι η τιμή του κελιού Β2 είναι 47, μεγαλύτερη από 20, το κελί επισημαίνεται με πράσινο χρώμα.
Εφαρμογή σε περισσότερα κελιά με αντιγραφή-επικόλληση
1. Κάντε δεξί κλικ ένα κελί με έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους και κάντε κλικ αντίγραφο (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + C).
2. Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ το εύρος όπου θέλετε να επικολλήσετε τον κανόνα μορφοποίησης (B3: B10), (2) κάντε κλικ Επικόλληση ειδικού, και (3) επιλέξτε Επικόλληση μόνο μορφοποίησης υπό όρους.
Ως αποτέλεσμα, ο κανόνας μορφοποίησης εφαρμόζεται σε ολόκληρο το εύρος δεδομένων στη στήλη Β (Β2: Β10).
Επεξεργασία κανόνων μορφοποίησης υπό όρους
Όπως και στο Excel, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τον υπάρχοντα κανόνα για να επεκτείνετε το μορφοποιημένο εύρος.
1. Επιλέξτε ένα κελί με μορφοποίηση υπό όρους (Β2) και στο Μενού, παω σε Μορφή> Μορφοποίηση υπό όρους.
2. Στη δεξιά πλευρά του προγράμματος περιήγησής σας, εμφανίζεται το παράθυρο μορφοποίησης υπό όρους, το οποίο δείχνει τους κανόνες που έχουν εκχωρηθεί στο επιλεγμένο κελί. Κάντε κλικ στον κανόνα να το επεξεργαστείτε.
3. Ορίστε το εύρος σε B2: B10 και κάντε κλικ Εγινε.
Και πάλι, ο κανόνας εφαρμόζεται τώρα σε ολόκληρο το εύρος.
