Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Πώς να εκτελέσετε ορθογραφικό έλεγχο
Η επιλογή ορθογραφικού ελέγχου στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση και διόρθωση τυχόν λανθασμένων λέξεων. Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα ακόλουθα σύνολα δεδομένων με προϊόντα στη στήλη Β.
Η παραπάνω λίστα έχει λάθη πληκτρολόγησης στα κελιά Β2, Β4, Β5 και Β7. Για να διορθώσετε αυτές τις τιμές χρησιμοποιώντας ορθογραφικό έλεγχο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Στο Ταινία, παω σε Κριτική> Ορθογραφία (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου F7).
2. Κάντε κλικ Ναί στη γραμμή ερωτήσεων για έλεγχο ολόκληρου του φύλλου για ορθογραφικά λάθη.
Το Excel πηγαίνει στήλη σε στήλη και σειρά ανά σειρά, ελέγχοντας ορθογραφικά λάθη. Αυτό σημαίνει ότι οι τιμές στη πρώτη γραμμή θα ελεγχθούν πρώτα από τη στήλη Α, στη συνέχεια τη σειρά 2 κ.λπ.
3. Στο παράθυρο Ορθογραφία, εάν συμφωνείτε με την επιλεγμένη πρόταση, κάντε κλικ Αλλαγή για να αλλάξετε την τιμή του κελιού ανάλογα.
Ως αποτέλεσμα αυτού, η τιμή στο κελί B2 αλλάζει από Keybaord σε Keyboard.
Εάν επαναλάβετε το Βήμα 3 για κάθε ορθογραφικό λάθος, όλα τα κελιά θα έχουν τη σωστή τιμή. Μπορείτε να κάνετε κλικ Αλλαγή όλων να αλλάξει όλα τα κελιά με αυτό το λάθος ταυτόχρονα. Μετά από αυτό, οι τιμές στα Β4, Β5 και Β7 διορθώνονται επίσης.
Σημείωση: Η προεπιλεγμένη γλώσσα για ορθογραφικό έλεγχο στο Excel είναι η προεπιλεγμένη γλώσσα που έχει οριστεί για το σύστημά σας.
Αλλαγή ρυθμίσεων ορθογραφικού ελέγχου
Τώρα ας δούμε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου στο Excel και πώς να τις αλλάξουμε. Από προεπιλογή, ο ορθογραφικός έλεγχος του Excel:
- αγνοεί τις λέξεις με κεφαλαία γράμματα,
- αγνοεί λέξεις που περιέχουν αριθμούς,
- αγνοεί τις διευθύνσεις διαδικτύου και αρχείων και
- σημαίες επαναλαμβανόμενες λέξεις.
Για να αλλάξετε έναν ή περισσότερους από αυτούς τους κανόνες (δηλαδή, για να συμπεριλάβετε κεφαλαίες λέξεις στον ορθογραφικό έλεγχο), ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Στο Ταινία, παω σε Αρχείο> Επιλογές.
2. Στο παράθυρο Επιλογές Excel, (1) επιλέξτε Μόνωση, (2) αποεπιλέξτε Αγνοήστε τις λέξεις στο ΕΠΑΝΩ, και (3) κλικ Εντάξει.
Ως αποτέλεσμα, το Excel θα διορθώσει τώρα και τις λέξεις με κεφαλαία γράμματα κατά τον έλεγχο της ορθογραφίας.
Πώς να εκτελέσετε ορθογραφικό έλεγχο στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Για να εκτελέσετε ορθογραφικό έλεγχο στα Υπολογιστικά φύλλα Google, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Στο Μενού, παω σε Εργαλεία> Ορθογραφία> Ορθογραφικός έλεγχος.
2. Στο επάνω δεξί μέρος του φύλλου, εμφανίζεται το παράθυρο ορθογραφικού ελέγχου. Εδώ, κάντε κλικ Αλλαγή για να αλλάξετε την τιμή του κελιού Β2 από Keybaord προς το Πληκτρολόγιο.
3. Τώρα, το παράθυρο ορθογραφικού ελέγχου εμφανίζει το επόμενο ζήτημα στο φύλλο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ταυτόχρονα όλες τις εμφανίσεις της ανορθογραφίας. (1) Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην Αλλαγή κουμπί και (2) επιλέξτε Αλλάξτε όλα.
Τέλος, όλα τα ορθογραφικά λάθη διορθώνονται, όπως ακριβώς και στο Excel.
