Αυτόματη εισαγωγή εικόνας σε κελί στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να εισαγάγετε μια εικόνα αυτόματα σε ένα κελί στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Μπορεί να υπάρξει μια περίπτωση που επιθυμούμε να αλλάξουμε μια εικόνα σε ένα κελί, ανάλογα με το τι επιλέγει ένας χρήστης από μια αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας VBA ή μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που φαίνονται παρακάτω.
Δημιουργία της λίστας δεδομένων
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία του παραδείγματος όπως φαίνεται παραπάνω είναι να δημιουργήσουμε μια λίστα με ονόματα και εικόνες ζώων σε μια ειδική περιοχή του βιβλίου εργασίας μας. Μπορεί να βρίσκεται σε ξεχωριστό βιβλίο εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα που πρόκειται να δημιουργήσουμε ή μπορεί να βρίσκεται σε παρακείμενη τοποθεσία στο ίδιο βιβλίο εργασίας.
Δημιουργία της αναπτυσσόμενης λίστας
Στη συνέχεια, μπορούμε να επιλέξουμε το κελί στο οποίο θέλουμε να πάει η αναπτυσσόμενη λίστα.
Στο Ταινία, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
Στο Ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα υπό Επιτρέπω, και διασφαλίστε ότι Αγνοήστε το κενό και Αναπτυσσόμενο μενού στο κελί ελέγχονται. Επιλέξτε το εύρος που απαιτείται ως το Πηγή για την αναπτυσσόμενη λίστα.
Κάντε κλικ Εντάξει για να προσθέσετε τον κανόνα επικύρωσης δεδομένων στο επιλεγμένο κελί.
Αυτό θα δημιουργήσει την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα με τη λίστα των ζώων.
Δημιουργία ονόματος εύρους για αναζήτηση
Το τρίτο βήμα στη δημιουργία της δυναμικής αναζήτησης εικόνων είναι η δημιουργία ενός ονόματος εύρους.
Στο Ταινία, επιλέξτε Τύποι> Ορισμένα ονόματα> Διαχειριστής ονομάτων και μετά κλικ Νέο.
Καλέστε το όνομα της περιοχής AnimalsLookup και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο Αναφορές σε.
| 1 | = INDEX («Λίστα ζώων»! $ B $ 2: $ B $ 6, MATCH («Επιλέξτε ζώο»! $ C $ 2, «Λίστα ζώων»! $ A $ 2: $ A $ 6,0)) |
ο ΔΕΙΚΤΗΣ μέρος του τύπου πρέπει να αναφέρεται στη λίστα των εικόνων που βρίσκονται στη λίστα των ζώων (π.χ.: B2: B6 στο φύλλο «Κατάλογος ζώων»).
ο ΑΓΩΝΑΣ μέρος του τύπου πρέπει να ταιριάζει με το κελί όπου βρίσκεται η αναπτυσσόμενη λίστα (π.χ.: C2 στο φύλλο "Επιλογή ζώου") με τη λίστα με τα ονόματα ζώων στη λίστα ζώων (π.χ. A2: A6 στο φύλλο "Κατάλογος ζώων") Το
Κάντε κλικ Εντάξει για να προσθέσετε το όνομα εύρους στο βιβλίο εργασίας.
Δημιουργία συνδεδεμένης εικόνας
Τώρα πρέπει να δημιουργήσουμε μια συνδεδεμένη εικόνα με το όνομα εύρους.
Στο φύλλο εργασίας ή τη θέση όπου βρίσκεται η λίστα των εικόνων, κάντε κλικ στο κελί πίσω από ένα από τα ζώα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ αντίγραφο.
Επιλέξτε το κελί όπου θέλουμε να εμφανίζεται η εικόνα (1) δίπλα στην αναπτυσσόμενη λίστα σας και, στη συνέχεια, (2) στο Ταινία, Κάντε κλικ Επικόλληση> Άλλες επιλογές επικόλλησης> Επικόλληση συνδεδεμένης εικόνας.
Η εικόνα θα εμφανιστεί στο κελί που έχει επιλεγεί. Στη γραμμή τύπων, έχει δημιουργηθεί ένας τύπος που συνδέει την εικόνα με το κελί στη λίστα με τις εικόνες από τις οποίες αντιγράφηκε αρχικά.
Τώρα πρέπει να τροποποιήσουμε αυτόν τον τύπο για να συνδέσουμε το Όνομα εύρους που έχουμε δημιουργήσει. Στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
| 1 | = ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΖΩΩΝ |
όπου AnimalsLookup είναι το όνομα περιοχής που δημιουργήσαμε για τη λίστα των ζώων και των εικόνων στο φύλλο Λίστα ζώων.
Η εικόνα θα αλλάξει αυτόματα σε ό, τι έχουμε επιλέξει στην αναπτυσσόμενη λίστα. Αλλάξτε την επιλογή για να δείτε μια νέα εικόνα να εμφανίζεται!
Αυτόματη εισαγωγή εικόνας σε κελί στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η διαδικασία σύνδεσης μιας εικόνας με μια αναπτυσσόμενη λίστα είναι πολύ πιο εύκολη στα Φύλλα Google από ό, τι στο Excel. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι, σε αντίθεση με το Excel, τα Φύλλα Google αποθηκεύουν στην πραγματικότητα κάθε εικόνα μέσα στο μεμονωμένο κελί. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε απλά να κάνουμε μια αναζήτηση στο εύρος όπου αποθηκεύονται τα ονόματα και οι εικόνες των ζώων.
Όπως και με το Excel, μπορούμε πρώτα να δημιουργήσουμε μια λίστα με ζώα και να εισάγουμε εικόνες στα παρακείμενα κελιά.
Για να εισαγάγετε μια εικόνα σε φύλλα Google, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου επιθυμούμε να πάει η εικόνα και στο Μενού, επιλέξτε Εισαγωγή> Εικόνα> Εικόνα στο κελί.
Περιηγηθείτε στη διεύθυνση URL της εικόνας που απαιτείται ή μεταφορτώστε την από μια προηγουμένως αποθηκευμένη εικόνα. Στη συνέχεια, η εικόνα θα εισαχθεί στο επιλεγμένο κελί. Επαναλάβετε τη διαδικασία για να δημιουργήσετε μια λίστα με ονόματα και εικόνες ζώων.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί όπου πρέπει να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα με τα ονόματα των ζώων και στο Μενού, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
Βεβαιωθείτε ότι Λίστα από μια περιοχή είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος όπου αποθηκεύονται τα ονόματα των ζώων, π.χ. «Λίστα ζώων»! Α2: Α6.
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο απαιτούμενο κελί (π.χ.: C2).
Επιλέξτε το κελί D2 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
| 1 | = VLOOKUP (C2, 'Animal List'! A2: B6,2, false) |
Επιλέξτε ένα ζώο από τη λίστα για να εμφανίσετε την αντίστοιχη εικόνα ζώου.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Αλλάξτε το μέγεθος της γραμμής για να επεκτείνετε την εικόνα.
