Αποθηκεύστε ένα βιβλίο εργασίας Excel (.xlsx) ή ένα Φύλλο Google ως PDF
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας Excel (.xlsx) ή ένα Φύλλο Google ως PDF.
Αποθηκεύστε ένα αρχείο Excel ως PDF
Αποθήκευση με εξαγωγή
Πείτε ότι έχετε τα ακόλουθα δεδομένα σε ένα αρχείο Excel (.xlsx) και θέλετε να τα αποθηκεύσετε ως PDF χρησιμοποιώντας το Εξαγωγή επιλογή.
1. Στο Ταινία, παω σε Αρχείο> Εξαγωγή.
2. Επιλέξτε Δημιουργήστε έγγραφο PDF/XPS στα αριστερά και κάντε κλικ Δημιουργήστε PDF/XPS.
3. Στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, (1) πληκτρολογήστε a όνομα και (2) προορισμός για το αρχείο. Στη συνέχεια (3) κάντε κλικ ΔημοσιεύωΤο Από προεπιλογή, το αρχείο PDF θα έχει το ίδιο όνομα και προορισμό με το αρχικό αρχείο Excel.
Τέλος, ένα νέο αρχείο PDF αποθηκεύεται από το αρχείο Excel. Από προεπιλογή, το Excel θα εξάγει το μόνο τρέχον φύλλο.
Αποθήκευση αντιγράφου
Μια άλλη επιλογή για να επιτευχθεί το ίδιο αποτέλεσμα είναι να αλλάξετε τον τύπο αρχείου κατά την αποθήκευση.
1. Στο Ταινία, παω σε Αρχείο> Αποθήκευση αντιγράφου (Αποθήκευση ως).
2. Επιλέξτε τύπο αρχείου PDF (*.pdf) και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο με την προηγούμενη προσέγγιση: Ένα νέο αρχείο PDF αποθηκεύεται από το φύλλο εργασίας του Excel.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel ως PDF χρησιμοποιώντας τον κώδικα VBA.
Αποθηκεύστε ένα αρχείο φύλλων Google ως PDF
Ακριβώς όπως ένα βιβλίο εργασίας Excel, ένα αρχείο Φύλλα Google μπορεί επίσης να αποθηκευτεί ως PDF.
1. Στο Μενού, παω σε Αρχείο> Λήψη> Έγγραφο PDF (.pdf).
2. Στο παράθυρο Εκτύπωση, (1) αλλάξτε Μέγεθος χαρτιού προς το Γράμμα και (2) Προσανατολισμός σελίδας προς το ΠορτρέτοΤο Στη συνέχεια (3) κάντε κλικ Εξαγωγή.
Ένα αρχείο PDF με τα δεδομένα του Φύλλου Google αποθηκεύεται τώρα με το ίδιο όνομα στο Λήψεις ντοσιέ.
