Πώς να βρείτε κελιά συνδεδεμένα με εξωτερικές πηγές στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να βρείτε εξωτερικούς συνδέσμους στο Excel.
Εύρεση εξωτερικών συνδέσμων
Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από άλλο βιβλίο εργασίας (αρχείο). Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel δημιουργεί έναν εξωτερικό σύνδεσμο σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Εξετάστε το σύνολο δεδομένων στην παρακάτω εικόνα, το οποίο περιέχει εξωτερικούς συνδέσμους σε άλλο βιβλίο εργασίας.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, η τιμή στο Β2 συνδέεται με ένα φύλλο εργασίας που ονομάζεται Εξωτερικό αρχείο.xlsx (Φύλλο 1, κελί Β2). Τα κελιά Β5, Β7 και Β8 περιέχουν επίσης παρόμοιους συνδέσμους. Τώρα κοιτάξτε αυτό το αρχείο και την τιμή στο κελί B2.
Πάνω, μπορείτε να δείτε ότι η τιμή του κελιού B2 στο αρχείο Εξωτερικό αρχείο.xlsx είναι 55 και αυτή η τιμή συνδέεται με το αρχικό αρχείο. Όταν συνδέετε ένα κελί με άλλο βιβλίο εργασίας, οι τιμές ενημερώνονται και στα δύο βιβλία εργασίας κάθε φορά που αλλάζει ένα συνδεδεμένο κελί. Επομένως, μπορεί να αντιμετωπίσετε πρόβλημα εάν διαγραφεί το αρχείο στο οποίο έχετε συνδέσει.
Με το άνοιγμα, το αρχικό αρχείο σας προειδοποιεί ότι ορισμένα κελιά σε αυτό το βιβλίο εργασίας συνδέονται με ένα ανύπαρκτο αρχείο. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να βρείτε όλα τα κελιά με εξωτερικούς συνδέσμους και να τα αντικαταστήσετε με κάποια άλλη τιμή (ή απλώς να τα διαγράψετε).
Ωστόσο, υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου έχετε πολλά συνδεδεμένα κελιά και θα ήταν χρονοβόρο να περάσετε ολόκληρο το αρχείο για να τα επιλέξετε ένα προς ένα. Μπορείτε να βρείτε όλους τους εξωτερικούς συνδέσμους στο αρχείο ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το Βρίσκω και αντικαθιστώ ή Επεξεργασία συνδέσμων χαρακτηριστικά.
Εύρεση εξωτερικών συνδέσμων χρησιμοποιώντας Εύρεση και αντικατάσταση
1. Στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Εύρεση & επιλογή> Αντικατάσταση.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, (1) πληκτρολογήστε "*.xl*" για Βρείτε τι, (2) κλικ Εύρεση όλων, και (3) πατήστε CTRL + A στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε όλα τα κελιά που βρέθηκαν.
Τα συνδεδεμένα αρχεία πρέπει να είναι σε μορφή Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), οπότε θέλετε να βρείτε κελιά που περιέχουν ".xl" στον τύπο (σύνδεσμος). Οι αστερίσκοι (*) πριν και μετά το ".xl" αντιπροσωπεύουν οποιονδήποτε χαρακτήρα, οπότε η αναζήτηση βρίσκει οποιαδήποτε από τις επεκτάσεις αρχείου Excel.
3. Ως αποτέλεσμα, επιλέγονται όλα τα κελιά που περιέχουν έναν εξωτερικό σύνδεσμο (Β2, Β5, Β7 και Β8). Για να τα αντικαταστήσετε με μια συγκεκριμένη τιμή, εισαγάγετε αυτήν την τιμή στο Αντικατέστησε με κουτί και χτύπησε Αντικατάσταση όλωνΤο Αφήνοντας κενό το πλαίσιο διαγράφει το περιεχόμενο όλων των συνδεδεμένων κελιών. Η εισαγωγή 55, για παράδειγμα, στο πλαίσιο Αντικατάσταση με αποδίδει το Αξίες στήλη στην παρακάτω εικόνα. Σε κάθε περίπτωση, τα κελιά που αντικαταστάθηκαν δεν είναι πλέον συνδεδεμένα με άλλο βιβλίο εργασίας.
Βρείτε εξωτερικούς συνδέσμους χρησιμοποιώντας συνδέσμους επεξεργασίας
Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα Επεξεργασία συνδέσμων στο Excel.
1. Στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Επεξεργασία συνδέσμων.
2. Στο παράθυρο Επεξεργασία συνδέσμων, μπορείτε να δείτε όλα τα βιβλία εργασίας που είναι συνδεδεμένα με το τρέχον αρχείο. Για να διαγράψετε τον σύνδεσμο, μπορείτε να επιλέξετε το εξωτερικό αρχείο και να κάνετε κλικ Break LinkΤο Ως αποτέλεσμα, όλοι οι σύνδεσμοι σε αυτό το αρχείο διαγράφονται και τα προηγούμενα συνδεδεμένα κελιά θα περιέχουν τις τιμές που είχαν κατά τη διακοπή.
